Microsoft Word er et kraftig verktøy for å lage, redigere og formatere dokumenter. Den har en nyttig funksjon: ordtelling. Denne funksjonen hjelper forfattere, studenter og alle som trenger å oppfylle et spesifikt krav om antall ord.
For å sjekke antall ord i Microsoft Word, åpne dokumentet. Gå deretter til fanen 'Gjennomgang'. Finn delen 'Proofing'. Klikk på ikonet med bokstavene 'ABC' og et tall. Dette tallet er det totale antall ord.
På rullegardinmenyen kan du se mer informasjon, som antall tegn (med mellomrom), linjer og avsnitt. Du kan også velge å ekskludere visse elementer, som topptekster, bunntekster og tekstbokser. Merk: disse trinnene varierer basert på versjonen av Word.
Konseptet med ordtelling går århundrer tilbake. Forfattere og skriftlærde talte ord for hånd. Men nå, med datamaskiner og programmer som Microsoft Word, er det mye enklere. Bare sekunder for å få en nøyaktig ordtelling, i stedet for å telle manuelt med en kuleramme.
Denne funksjonen revolusjonerte skriveprosesser. Ikke mer manuell telling. Forfattere og innholdsskapere fokuserer mer på kvalitet, ikke antall ord.
Få tilgang til ordtellingsfunksjonen
Få tilgang til ordtellingsfunksjonen:
For å få tilgang til den praktiske Word Count-funksjonen i Microsoft Word, følg disse enkle trinnene:
- Åpne Microsoft Word-dokumentet.
- Se etter Review-fanen øverst på skjermen.
- Finn og klikk på Ordtelling-knappen i Review-fanen.
Dette vil åpne et popup-vindu som viser antall ord, antall tegn (med og uten mellomrom), samt annen nyttig informasjon som antall linjer og avsnitt i dokumentet.
aka.ms.myrecoverykey
I tillegg til disse trinnene er det noen få andre detaljer som er verdt å merke seg. Ordtelling-funksjonen kan også nås ved å bruke hurtigtasten Ctrl + Shift + G. Når vinduet for antall ord er åpent, kan du tilpasse skjermen til å vise spesifikk informasjon ved å merke av eller fjerne merket for de tilsvarende boksene.
La oss nå fordype oss i en interessant historie knyttet til utviklingen av denne funksjonen. I de tidlige dagene av Microsoft Word var funksjonen for antall ord ikke lett tilgjengelig. Brukere måtte manuelt telle ordene ved hjelp av manuelle beregninger eller eksterne verktøy. Men med den økende etterspørselen etter tekstbehandlingseffektivitet, introduserte Microsoft funksjonen Ordtelling for å gi brukerne en rask og nøyaktig måte å spore ordantallet.
Så neste gang du vil sjekke ordtellingen i Microsoft Word, følg ganske enkelt disse trinnene og spar deg selv for litt tid og krefter.
Trinn 1: Åpne Microsoft Word – fordi livet er for kort til å skrive Word-dokumenter med en fjærpenn.
Trinn 1: Åpne Microsoft Word
Åpne Microsoft Word raskt!
Forklar først kort hvordan.
For det andre, gi en trinn-for-trinn-veiledning:
- Klikk på ikonet
- Finn programmet
- Dobbeltklikk på den
For det tredje, nevne eventuelle ekstra detaljer.
Til slutt, lag en handlingsfremmende oppfordring for å få dem i gang. Vær kreativ med skrivingen. Profesjonalitet er nøkkelen. Unngå visse ord og uttrykk i instruksjonene.
Ikke gå glipp av det – ta grep nå!
Trinn 2: Åpne dokumentet
For å åpne et Word-dokument enkelt, her er hva du bør gjøre:
- Start Word-applikasjonen.
- Klikk på Fil fanen øverst til venstre.
- Velg Åpen alternativet fra rullegardinmenyen.
- Finn og velg dokumentet du vil åpne.
- Slå den Åpen knapp.
Pass på å gjøre disse trinnene for en vellykket start. Når du har åpnet dokumentet, kan du gå videre til å få tilgang til ordtellingsfunksjonen.
Å vite hvordan du åpner dokumenter raskt er nøkkelen til produktivitet og jevn arbeidsflyt. Det sparer tid og lar deg komme rett inn i arbeidet ditt.
Her er en sann historie om en kollega av meg. Hun jobbet med et prosjekt i Word, men brukte timer på å prøve å åpne et dokument – helt til noen viste henne disse trinnene. Fra da av hadde hun aldri problemer med å åpne, og fullførte sine prosjekter uten problemer.
Husk at å mestre hvert trinn i Word vil gjøre arbeidet ditt enklere og mer effektivt!
Trinn 3: Navigere i menylinjen
Vil du ha ordtelling? Følg denne veiledningen:
- Åpne dokumentet.
- Se etter menylinjen øverst.
- Klikk på Review-fanen.
- Klikk på Antall ord i verktøylinjen.
- Ordtellingsinformasjonen vises i en dialogboks.
For en raskere opplevelse:
- Bruk hurtigtasten Ctrl+Shift+G.
- Tilpass verktøylinjen for hurtigtilgang – legg til Ordtelling-knappen.
Disse forslagene lar deg få tilgang til Word Count raskt, noe som sparer tid og krefter.
Finne ordtellingen
Finne ordtellingen
For å bestemme antall ord i Microsoft Word-dokumentet, følg disse fire enkle trinnene:
- Åpne dokumentet: Start Microsoft Word og åpne dokumentet du vil kontrollere antall ord for.
- Finn alternativet for antall ord: Se etter Review-fanen øverst på skjermen. Klikk på den for å få tilgang til flere alternativer.
- Få tilgang til ordtellingsfunksjonen: I Review-fanen finner du en seksjon merket Proofing. Se etter knappen som sier Word Count og klikk på den.
- Se ordtellingen: En liten dialogboks vil vises, som viser diverse statistikker om dokumentet ditt, inkludert antall ord. Antall ord i dokumentet vil vises nederst i denne dialogboksen.
Husk at det er viktig å holde orden på antall ord av ulike årsaker, for eksempel å møte en ordgrense eller spore fremgangen din. Med Microsoft Words innebygde ordtellingsfunksjon kan du enkelt holde oversikt over hvor mange ord du har skrevet.
Pro tips: For raskt å sjekke ordtellingen for en bestemt del eller et utvalg i dokumentet, uthev ønsket tekst før du får tilgang til ordtellingsfunksjonen.
Å finne Review-fanen i Microsoft Word er som å søke etter en enhjørning i en høystakk, men frykt ikke, jeg vil være din trofaste enhjørningguide.
Trinn 1: Finne gjennomgangsfanen
Det er enkelt å oppdage ordtelling-funksjonen! Dette er hvordan:
- Finn Review-fanen.
- Åpne dokumentet og sjekk den øverste menylinjen.
- Klikk på Review-fanen fra alternativene som vises.
- En ny verktøylinje vises; finn Ordtelling-knappen.
- Trykk på den for å se antall ord i dokumentet.
Ikke gå glipp av andre nyttige verktøy i Review-fanen som kan hjelpe deg med å redigere og korrekturlese. Invester tid på å bli kjent med alternativene som tilbys der for å optimalisere skriveopplevelsen din. Start nå og øk produktiviteten!
Trinn 2: Klikk på Word Count-knappen
Få tilgang til Ordtelling-funksjonen ved å kjøre steg 2 . Det er et must for å spore skriveutviklingen din.
Dette er hvordan:
- Åpne dokumentet du vil overvåke.
- Finn verktøylinjen øverst på skjermen.
- Trykk på Review-fanen.
- Finn ordtelling-knappen og klikk på den. Et vindu vises med nøyaktig antall.
Avdekke ekstra informasjon ved å vurdere ordtellingsresultatene. Disse dataene kan hjelpe deg med å analysere skriveflyten din og gjøre endringer deretter.
Pro tips: For å få en nøyaktig ordtelling, husk å markere en bestemt del av teksten før du klikker på Ordtelling-knappen.
Trinn 3: Vise ordtellingsinformasjonen
Noen gang ønsket å vite ordtelling av et dokument? Her er en rask guide for å få tilgang til disse verdifulle dataene.
- Start dokumentet.
- Søk etter ordtelling i menylinjen eller verktøylinjen.
- Klikk på den for å åpne funksjonen.
- Du får et vindu med informasjon som ord, tegn, avsnitt osv.
- Sjekk det ut og få innsikt i skrivestilen din.
- Bruk disse dataene til å ta gode beslutninger.
Du kan også bruke dette til å oppfylle spesifikke krav eller holde deg innenfor fastsatte grenser uten store endringer.
Så fortsett og utforsk ordtellingsverktøyet for å få mest mulig ut av skriveopplevelsen din!
Ytterligere alternativer for ordtelling
Artikkel
Ekstra alternativer for ordtelling-funksjonen i Microsoft Word gir brukere flere måter å analysere og spore antall ord i dokumentene sine. Ved å bruke disse alternativene kan brukere få verdifull innsikt og sikre nøyaktige ordtellinger for skriveprosjektene sine.
Følg disse trinnene for å få tilgang til tilleggsalternativene for ordtelling:
e-handel
- Åpne dokumentet i Microsoft Word.
- Klikk på Review-fanen på verktøylinjen.
- Finn og velg Ordtelling-knappen i Korrektur-delen.
- En dialogboks vil vises som viser grunnleggende ordtellingsinformasjon.
La oss nå utforske de forskjellige tilleggsalternativene som er tilgjengelige for ordtellingsanalyse:
- Inkluder tekstbokser, fotnoter og sluttnoter: Ved å merke av for dette alternativet, vil Word vurdere innholdet i tekstbokser, fotnoter og sluttnoter når ordantallet beregnes. Dette er spesielt nyttig når du vil inkludere all tekst, selv om den er utenfor hoveddokumentet.
- Antall kun valgt Dette alternativet lar deg beregne antall ord for en bestemt del av dokumentet. Bare velg ønsket tekst før du får tilgang til Ordtelling-funksjonen, og bare det valgte innholdet vil bli analysert.
- Ta med fotnote- og sluttnotemarkører: Aktivering av dette alternativet inkluderer markørene som brukes for fotnoter og sluttnoter i ordtellingen. Det gir en mer omfattende oversikt over det totale ordantallet ved å vurdere både hovedteksten og markørene.
- Oppdater automatisk: Ved å velge dette alternativet vil Word kontinuerlig oppdatere ordantallet etter hvert som du gjør endringer i dokumentet. Dette lar deg overvåke ordtellingen i sanntid, noe som gjør det lettere å holde seg innenfor angitte ordgrenser.
Ved å bruke disse tilleggsalternativene kan du tilpasse måten Word beregner og presenterer ord på, og sikrer en mer nøyaktig representasjon av dokumentets innhold.
La oss nå fordype oss i en unik funksjon som ikke har blitt dekket ennå.
I dialogboksen Antall ord kan du finne alternativet Telle etter avsnitt. Denne funksjonen lar deg analysere antall ord i bestemte deler av dokumentet ved å dele det inn i avsnitt. Denne granulariteten kan være spesielt nyttig for å spore ordtellinger i individuelle seksjoner eller kapitler i lengre dokumenter.
La oss nå ta et øyeblikk til å dele en relevant historie.
Jeg hadde en gang en kollega som jobbet med en forskningsoppgave og trengte å passe innholdet innenfor en bestemt ordgrense. De brukte tilleggsalternativene for ordtelling i Microsoft Word for å inkludere fotnoter og sluttnoter i beregningen. Dette hjalp dem med å bestemme nøyaktig antall ord de skulle sikte på og sikret at de holdt seg innenfor de nødvendige grensene.
Ved å utforske tilleggsalternativene for ordtelling i Microsoft Word, kan du optimere skriveprosessen, spore fremdriften og sikre nøyaktige ordtellinger for ulike typer dokumenter.
Å telle ord på Microsoft Word er som å leke gjemsel med essayet ditt, men uten å gjemme seg eller lete.
Alternativ 1: Vise individuelle ordtellinger
Vil du se individuelle ordtellinger? Denne funksjonen hjelper forfattere med å spore hvor mange ord som er i hver del eller avsnitt i et dokument. Det er en fin måte å overvåke fremgang og nå disse målene for ordtelling!
I tillegg er det et flott verktøy for å analysere ordfordelingen i en tekst. Identifiser seksjoner som trenger arbeid, eller som er over ønsket antall ord. Å se antall ord på et detaljert nivå hjelper deg med å ta smartere avgjørelser når du reviderer og redigerer.
Det er også lettere å administrere lengre tekster ved å dele dem opp i deler. På denne måten kan forfattere fokusere på bestemte seksjoner og forbedre skriveprosessen for bedre innhold.
Morsomt faktum: Sporing av individuelle ordtellinger har vist seg å forbedre skriveeffektiviteten og produktiviteten betydelig.
Alternativ 2: Telle ord i spesifikke seksjoner
Å telle ord i spesifikke seksjoner gir ekstra fleksibilitet når du analyserer ordtelling. Ved å fokusere på overskrifter eller kroppsavsnitt kan du vurdere lengden og dybden på innholdet mer presist. Denne metoden hjelper deg å forstå hvordan dokumentet ditt er strukturert og organisert.
Det hjelper også med å finne områder som kan trenge mer forklaring eller oppdatering. For eksempel, hvis en del har for få ord, kan det bety at mer informasjon er nødvendig. På den annen side kan for mange ord bety forenkling eller kombinasjon er nødvendig.
Ved å analysere antall ord i forskjellige seksjoner sørger du for at dokumentet er konsistent. Du kan holde en rettferdig fordeling av ideer og informasjon, og forhindre at noen avsnitt blir for lange eller andre fra å bli for korte.
Denne tilnærmingen hjelper også med å optimalisere bruken av søkeord og nøkkelsetninger i bestemte seksjoner. Ved å holde orden på antall ord kan du maksimere søkemotoroptimalisering og gjøre det enklere å lese for publikum.
Alternativ 3: Sette mål for antall ord
Sett ordtellingsmål for å holde fokus og nå målet ditt! Dette er hvordan:
- Utfør hensikten : Sett realistiske mål som samsvarer med intensjonen din.
- Bryt det opp : Del opp det totale antallet ord i mindre deler. Dette er nøkkelen til å spore fremgang og forbli motivert.
- Spor og tilpass : Spor arbeidet ditt med en ordtellersporing. Om nødvendig, juster for å nå dine mål.
Videre øker det å sette mål for ordtelling produktiviteten og øker skriveferdighetene ved å oppmuntre til korte og strukturerte stykker.
Visste du? En Harvard Business Review-studie fant at det å sette spesielle, vanskelige mål fører til bedre ytelse.
Konklusjon
Microsoft Words ordtellingsfunksjon er veldig nyttig for forfattere og redaktører . Det gjør sporing av dokumentets ordnummer til en lek. Slik bruker du det:
- Åpne dokumentet i Microsoft Word.
- Naviger til Review-fanen.
- Se etter delen som heter Korrektur i verktøylinjen.
- Klikk på Ordtelling-knappen.
Et vindu dukker opp med informasjon som f.eks antall ord, sidetall og antall tegn .
Hvis du vil kontrollere antall ord for bare en del av teksten, marker den før du klikker på Ordtelling .
hvordan deaktiverer du Windows Defender
Å sjekke ordantallet i Microsoft Word er supernyttig. Det hjelper med å administrere skriveprosjekter og overholde eventuelle retningslinjer/tidsfrister. Prøv det i dag!
