I dagens kommunikasjonsverden, eliminering passiv stemme i Microsoft Word-dokumenter er en nødvendighet. Dette vil gjøre skrivingen din mer effektfull og tydelig. Heldigvis har Word verktøy som hjelper deg å gjenkjenne og avvise passive konstruksjoner.
Aktiv stemme bringer dynamikk og spenning til skrivingen din. For å fjerne passivt språk i Word, undersøk hver setning for tegn på passivitet. For eksempel, er/var + partisipp eller vil være + partisipp er ledetråder om at setningen er passiv.
Til gjør subjektet til handlingens utfører , bytt den passive verbformen til en aktiv. For eksempel, i stedet for Rapporten ble skrevet av meg, si at jeg skrev rapporten. Denne justeringen eliminerer passivitet og øker klarheten.
Word inkluderer også Grammatikksjekk som oppdager passiv stemme og anbefaler korrigeringer. Disse forslagene er imidlertid ikke alltid nøyaktige eller egnet for din kontekst.
I tillegg kan du ta en proaktiv tilnærming og velge sterke verb for å skape tiltalende fortellinger. Forfattere fra ulike tidsepoker, som f.eks Shakespeare og Hemingway , har omfavnet aktiv stemme for å fange leserne og få frem budskapet deres. Dermed er bruk av aktiv stemme i Word ikke bare korrekt grammatikk, men det er også nøkkelen til å frigjøre skrivepotensialet ditt.
Forstå passiv stemme
Passiv stemme er når subjektet mottar handling i stedet for å utføre den. Den er ikke så direkte eller kraftig som aktiv stemme. For å bruke passiv stemme, kommer den som utfører handlingen etter verbet eller fjernes. Dette gjør skriften uklar og svak.
microsoft overflate slå av berøringsskjerm
Følg disse trinnene for å fjerne passiv stemme i Microsoft Word:
- Finn former for verbet som skal følges av et partisipp.
- Endre setningen slik at subjektet utfører handlingen. Dette vil gjøre skrivingen mer interessant.
I noen tilfeller er passiv stemme greit. For eksempel når du legger vekt på et objekt eller holder vitenskapelig skriving objektiv. Men vanligvis er aktiv stemme bedre.
Her er et eksempel: En journalist skrev en artikkel med for mye passiv stemme . Folk syntes artikkelen var kjedelig og manglet gjennomslag. Etter å ha endret den til aktiv stemme, fikk reporteren ros for hans fantastiske historie .
Hvorfor det er viktig å fjerne passiv stemme
Det er viktig å fjerne passiv stemme i Microsoft Word. Det øker lesbarheten og engasjerer leserne. Aktiv stemme skaper direkte kommunikasjon som formidler informasjon raskt . I tillegg identifiserer den emnet som utfører handlingen, så det er ansvarlighet. Dette skaper en overbevisende fortelling som fanger leserens oppmerksomhet.
Aktiv stemme gir bedre forståelse . Den sier hvem eller hva som er ansvarlig for en handling, så det er ingen forvirring. For å avgrense skrivestilen din, bruk Microsoft Words grammatikkverktøy. De identifiserer passiv stemme og foreslår aktive stemmeomsetninger.
hvordan du skriver ut adresser på konvolutter
Jeg så en gang passiv stemme gjøre et kjedelig dokument til et mesterverk . Jeg utarbeidet en programvarehåndbok, og den originale versjonen min var kjedelig. Etter å ha endret setningene til aktiv stemme, var det energisk og brukerne syntes instruksjonene var enkle å følge. Støtteforespørsler redusert.
Avslutningsvis er det viktig å eliminere passiv stemme. Det øker klarheten og engasjerer leserne. Bruk aktiv stemme og Microsoft Words grammatikkverktøy for å lage overbevisende fortellinger som fengsler leserne og leverer informasjon kortfattet.
Trinn-for-trinn veiledning for å fjerne passiv stemme i Microsoft Word
- Identifiser passive stemmesetninger. Se etter verb dannet med en form for å være: er, er, er, var, var. Ofte indikerer disse konstruksjonene passiv stemme.
- Omskriv med aktiv stemme. Finn emnet som utfører handlingen og sett det foran verbet. Sørg for at motivet gjør handlingen, ikke mottar den.
- Bruk sterke verb. Aktiv stemme gir mer direkte og kraftig språk. Bytt ut svake eller generiske verb med spesifikke som passer din betydning.
- Korrekturles dokumentet ditt. Sjekk om alle passive stemmeforekomster er fjernet. Bruk Microsoft Words grammatikksjekkfunksjon eller tredjeparts redigeringsverktøy.
Ved å følge disse trinnene kan du aktivt fjerne passiv stemme fra skrivingen din. Dette gjør det mer engasjerende og bidrar til å formidle budskapet ditt effektivt.
Ytterligere tips for å skrive med aktiv stemme
Microsoft går inn i administrasjonssenteret
Å skrive med aktiv stemme er et must for god kommunikasjon. Her er noen tips for å hjelpe deg:
- Sett emnet først: Sørg for at emnet i setningen utfører handlingen. Dette vil gjøre teksten din tydelig.
- Bruk sterke verb: Bytt ut vanlige verb med kraftige handlingsverb for ekstra styrke og klarhet.
- Hold setninger korte: Lange setninger kan føre til passiv stemme. Bruk kortere setninger for en aktiv stemme.
- Fokuser på hvem eller hva som er ansvarlig: Å fremheve den som utfører eller starter en handling gir liv til skrivingen din.
Ved å bruke disse tipsene blir innholdet ditt lett å lese og engasjerende, uten at passiv stemme distraherer.
Visste du at innflytelsesrike forfattere i århundrer har tatt til orde for aktiv stemme? De mente det gir prosa kraft og livlighet, og fengslet leserne med sin energi. Så hvorfor bruker du ikke denne historiske teknikken i skrivingen din?
Konklusjon
Herre Microsoft Word å fjerne passiv stemme for forbedret klarhet og konsisthet! Bare følg noen få enkle trinn. Aktiv stemme er sterkere og mer engasjerende enn passiv stemme . Aktiver grammatikkkontrollen for enkelt å oppdage passive setninger. Endre dem for dynamikk ! Dessuten er det et morsomt faktum det Microsoft Word kom først ut i 1983 som Multi-Tool Word for Xenix-systemer !
