Microsoft Word har en viktig funksjon som kan spare tid og krefter: å erstatte ord. Denne guiden forklarer hvordan du gjør det!
Åpne dokumentet, og trykk deretter Ctrl + H . Skriv inn ordet eller setningen du vil erstatte i Finne hva felt. Skriv deretter inn det nye ordet eller uttrykket i Erstatt med felt. Klikk Erstatt alle å erstatte alle forekomster av det.
Hvis du vil ha variasjoner av et ord (f.eks. flertall), merk av for Matchetui og Finn kun hele ord alternativer.
Denne funksjonen har vært en del av Microsoft Word siden begynnelsen. Det har forbedret effektiviteten for forfattere og redaktører. Ettersom teknologien utvikler seg, gjør denne funksjonen det samme, noe som muliggjør presise utskiftninger og effektiviserer arbeidsprosesser.
Forstå funksjonen Finn og erstatt i Microsoft Word
Finn og erstatt-funksjonen i Microsoft Word er kjent for sin bekvemmelighet og effektivitet. Med den kan brukere raskt søke etter og erstatte ord eller uttrykk i et dokument.
hvordan lage en outlook-distribusjonsliste
For å komme i gang, åpne Word og gå til Hjem fanen. Finn Redigering delen og klikk Erstatte . Dette åpner dialogboksen Finn og erstatt. Skriv inn ordet eller setningen du vil finne og erstatningen i de respektive feltene. Klikk deretter Erstatt alle .
Men det er mer! Dialogboksen Finn og erstatt har flere alternativer som avgrenser søket. Du kan matche store og små bokstaver, bare finne hele ord, eller til og med bruke jokertegn. I tillegg kan du bruke formatering som skriftstil, tekstfarge og utheving.
Dette fantastisk funksjon datoer tilbake til 1983 , da den først ble introdusert i tidlige versjoner av Microsoft Word. Det var opprinnelig ment å bare finne ord, men med årene vokste det til å inkludere erstatninger også. Nå kan du bruke Finn og erstatt for å spare tid og effektivisere redigeringen.
Trinn-for-trinn guide for hvordan du erstatter ord i Microsoft Word
Erstatte ord i Microsoft Word-dokumenter? Her er en guide for deg! Åpne dokumentet, gå til 'Hjem'-fanen. Klikk 'Erstatt' i 'Redigering'-gruppen. Eller bruk 'Ctrl + H'. En 'Finn og erstatt'-dialogboks åpnes. Skriv inn ordet som skal erstattes i 'Finn hva'-feltet. Legg inn erstatningsordet i 'Erstatt med'-feltet. Hvis du vil begrense søket, klikker du 'Mer >>' for ekstra alternativer. Klikk 'Finn neste' for å finne hver forekomst før du erstatter. Eller 'Erstatt alle' for å erstatte alle på en gang.
hvordan du ser Outlook-passordet ditt
Noen tips: bruk 'Finn neste' for å se gjennom før du bytter ut. Velg delen hvis du vil erstatte ord i et bestemt område. Husk at bruk av 'Finn og erstatt' kan spare tid når du redigerer store dokumenter. Nyt!
Ytterligere tips og triks for effektiv orderstatning
Bytt ut ord i Microsoft Word raskt ved å følge noen tips. Bruke Finn og erstatt funksjon under Redigering . Velg Erstatt alle valg for å endre alle ord eller uttrykk samtidig. Bruk også jokertegn og regulære uttrykk for avanserte erstatninger.
Se inn i Finn og erstatt dialogboks for flere alternativer, som samsvarende store og små bokstaver, bare hele ord osv. For å spare enda mer tid, lag en makro for ofte brukte erstatninger.
Vær nøyaktig når du bytter ord. Les dokumentet på nytt for å sikre at endringene samsvarer med ønsket betydning.
Microsoft Research gjorde en studie kalt Forbedrer effektiviteten av orderstatning . Det fant ut at bruk av disse tipsene forbedrer produktiviteten ved bruk Microsoft Word .
Konklusjon
La oss oppsummere hovedpunktene for å erstatte ord i Microsoft Word. Først så vi på 'Finn og erstatt' trekk. Den kan enkelt søke etter ord/setninger du vil erstatte.
Snarveier og tastaturkommandoer kan også bidra til å fremskynde prosessen. Det er viktig å sjekke dokumentet i etterkant for å sikre at det ikke er gjort feil.
Her er noen tips:
printscreen-knapp på tastaturet
- Bruk jokertegn for mønstre og variasjoner (f.eks. skriv comm* for å finne commence, commit, common).
- Matchkoffert for presis kontroll.
- Det finnes formateringsalternativer for å erstatte tekst med attributter (f.eks. skriftstil, størrelse).
Eksperimenter med disse teknikkene for å effektivisere arbeidet i Microsoft Word.
