- Åpne Microsoft Outlook. Gå til Fil-fanen øverst til venstre.
- Klikk på Alternativer fra rullegardinmenyen. Et nytt vindu vises med tilpasningsalternativer.
- Velg Mail fra menyen til venstre. Klikk deretter Skrivesaker og skrifter under Skriv meldinger.
- Klikk Skrift... under Nye e-postmeldinger. Du kan deretter velge skriftstil, størrelse, farge og formatering. Sjekk endringene ved å skrive i tekstboksen.
- Når du er fornøyd med valget, klikker du OK for å lagre og lukke vinduene.
Profftips: Prøv ut forskjellige fonter og formatering. Vurder lesbarheten når du velger fonter for viktige e-poster eller forretningskorrespondanse.
Ved å følge disse trinnene kan du endre skrifttypen i Microsoft Outlook. Dette kan få e-poster til å se profesjonelle ut og hjelpe kommunikasjonen. Så fortsett og prøv det!
Forstå fontinnstillingene i Microsoft Outlook
Microsoft Outlook gir fleksibilitet for skriftstil, størrelse og farge . Dette bidrar til å understreke poeng eller få informasjon til å skille seg ut i e-poster. Større skrifttyper for overskrifter, eller forskjellige farger for detaljer – gjør det enkelt for mottakere å forstå budskapet ditt.
Du kan også endre standard font for alle utgående e-poster. Bra for personer med spesifikke preferanser eller retningslinjer for merkevarebygging. Angi en standardfont, og hver ny e-post vil bruke den skriften.
Sarah , en leder i et markedsføringsfirma, trengte en profesjonell presentasjon. Hun brukte Outlooks skrifttypeinnstillinger for å velge en elegant, moderne font for overskriftene og titlene. Det gjorde en stor forskjell i hvordan meldingen hennes ble mottatt. Bare det å endre fonten hadde stor innvirkning.
Trinn-for-trinn veiledning for hvordan du endrer skrift i Microsoft Outlook
Endre fonter i Microsoft Outlook er en enkel oppgave. Følg disse trinnene og du kan få e-postene dine til å skille seg ut! Dette er hvordan:
- Åpne Outlook. Klikk på Fil-fanen øverst til venstre.
- I menyen velger du Alternativer i venstre kolonne.
- Et nytt vindu åpnes. Klikk på Mail i venstre kolonne.
- Rull ned til du ser Skrivesaker og skrifter. Klikk på Fonter...-knappen.
- Et annet vindu åpnes. Velg ønsket skrifttype, størrelse, stil og farge fra rullegardinmenyene.
- Klikk OK for å bruke endringene.
Endring av skrifttyper kan hjelpe lesbarheten og gjøre e-poster mer attraktive. Arial eller Calibri er klare og lesbare skrifter. Velg også en passende skriftstørrelse da den påvirker hvordan tekst vises på forskjellige enheter. Bruk en litt større størrelse for å forbedre lesbarheten uten å overbefolke.
Eksperimenter med skriftstiler og farger for å gi et personlig preg. Vær imidlertid profesjonell ved å unngå altfor dekorative eller vanskelige å lese skrifter.
Tips og triks for å tilpasse skriften i Microsoft Outlook
For å gjøre e-postene dine mer personlig og profesjonelle, kan du enkelt endre skrifttypen i Microsoft Outlook. Dette er hvordan:
- Åpne Outlook og klikk på Fil.
- Velg Alternativer fra rullegardinmenyen.
- Velg Mail i vinduet Alternativer for Outlook.
- Under Skriv meldinger finner du et alternativ for å endre standardfonten.
- Klikk på Skrivesaker og skrifter for å tilpasse fonter.
For noen ekstra tips:
- Bland forskjellige fonter, størrelser og stiler.
- Bruk skriftfarger og høylys.
- Oppdater skrifter for maler og signaturer.
- Lag unike skriftkombinasjoner.
- Forhåndsvis endringene dine.
Fun Fact: Microsoft Outlook er en av de mest populære e-postklientene i verden, ifølge StatCounter Global Stats i september 2021.
Konklusjon
Å endre skrifttypen i Microsoft Outlook er et blunk! Ved å følge disse trinnene kan du tilpasse skriftstilen, størrelsen og fargen etter eget ønske.
- Åpne Outlook og klikk på Fil fanen øverst til venstre. Deretter treffer Alternativer og velg Post fra venstremenyen. Under Skrivesaker og skrifter , Klikk på Skrifter knapp.
- Du vil se alternativer som Nye e-postmeldinger , Svare eller videresende meldinger , og Skrive og lese e-poster med ren tekst . Klikk på hver enkelt for å tilpasse skrifttype, størrelse og farge.
- Merk av i boksen som sier Bruk alltid skriftene mine hvis du ønsker de samme innstillingene i fremtiden.
- Pro tips: Prøv forskjellige fonter for å finne en som passer stilen din samtidig som den er lesbar. For dekorative eller uleselige skrifter er ikke bra for leserne.