Slik slår du av kommentarer i Microsoft Word

1. Microsoft Word er et must for mange profesjonelle. Den har en flott funksjon der brukere kan legge igjen kommentarer. Men noen ganger vil du skjule disse kommentarene. Dette er hvordan.

2. Klikk på Review-fanen på verktøylinjen. Se etter Kommentar-delen og klikk på rullegardinmenyen ved siden av den. Du vil se alternativer som: Vis markering, endelig viser markering og endelig. Velg Final og alle kommentarer blir borte!

3. En annen måte å bli kvitt kommentarer på er å bruke funksjonen Spor endringer. Dette holder styr på endringer, inkludert kommentarer. For å skjule kommentarer, gå til Review-fanen og klikk på Spor endringer-knappen. Velg No Markup og kommentarer forsvinner.

4. For enda mer kontroll, bruk alternativene Avvis eller Godta i kommentarfeltet. Gå til Review-fanen og klikk på den lille pilen nederst til høyre i kommentarfeltet. Avvis eller godta hver kommentar individuelt.

5. Det er enkelt å skjule kommentarer i Microsoft Word. Enten du lager en endelig versjon av en rapport eller bare vil ha en ren visning, gir disse alternativene deg kontroll. Ikke glem å lagre dokumentet ditt for å holde disse kommentarene skjult! Nå kan du enkelt komme tilbake til å skrive.

Trinn 1: Åpne dokumentet i Microsoft Word

Å låse opp en fil i Microsoft Word er det første trinnet for å slå av kommentarer og holde dem skjult. La oss ta et dykk inn i prosessen med å få tilgang til dokumentet ditt på en enkel måte.

hvordan endrer jeg administrator på min bærbare datamaskin

Slik åpner du dokumentet i Microsoft Word:

1. Kjør Microsoft Word på datamaskinen.
2. Trykk på Fil-fanen øverst til venstre på skjermen.
3. Velg Åpne fra rullegardinmenyen som vises.
4. Finn og velg ønsket dokument fra enten din lokale eller skylagring.

Etter at du har gått gjennom disse trinnene, har du åpnet dokumentet i Microsoft Word. La oss nå se videre for å forstå hvordan du slår av kommentarer og skjuler dem.

hvordan tar du et skjermbilde på en Microsoft-overflate

I tilfelle du opplever problemer mens du åpner dokumentet, her er en interessant illustrasjon fra virkeligheten som illustrerer betydningen av å gjenkjenne dette trinnet. Jane, en skribent med en stram tidsfrist, hadde problemer med å få tilgang til dokumentet sitt i Microsoft Word på grunn av tekniske problemer med datamaskinen hennes. Etter å ha søkt hjelp, klarte hun endelig å åpne dokumentet sitt og fortsette å jobbe iherdig, på grunn av hennes besluttsomhet og kunnskap om dette grunnleggende trinnet.

Nå som vi har lært å åpne et dokument i Microsoft Word, la oss gå videre til neste trinn med å slå av kommentarer og skjule dem effektivt.

Trinn 2: Finne kommentarpanelet

1. Åpne dokumentet i Word.
2. Gå til toppen av skjermen og klikk på Anmeldelse fanen.
3. Slå den Vis markering knappen i Kommentarer seksjon.
4. En rullegardinmeny dukker opp – velg Kommentarer.

Ved å finne kommentarpanelet kan du raskt se og svare på kommentarer du eller andre har kommet med under samarbeidsprosessen. Denne funksjonen hjelper deg med å organisere og kommunisere i dokumentet ditt.

Ikke gå glipp av det! Finn kommentarpanelet og ta kontroll over dokumentets tilbakemelding og samarbeid. Skrivingen din vil dra nytte av denne funksjonen, noe som øker produktiviteten og profesjonaliteten.

Trinn 3: Skjul kommentarene

For å skjule kommentarer i Microsoft Word, ta disse 5 grunnleggende trinnene:

1. Åpne dokumentet i Microsoft Word.
2. Gå til Review-fanen øverst.
3. I Kommentarer-delen velger du rullegardinmenyen Vis markering.
4. Fjern merket for Kommentarer for å skjule alle kommentarer i dokumentet.
5. For å skjule individuelle kommentarer, klikk på hver og velg Slett kommentar.

Du kan også endre innstillingene under Alternativer for sporendringer. Ikke glem å lagre dokumentet etter å ha skjult eller slettet kommentarer.

Det er verdt å merke seg at det å skjule kommentarer kan gjøre samarbeid vanskelig. Andre vil ikke kunne se forslagene eller tilbakemeldingene dine. Vis kommentarer hvis du trenger at andre skal gjennomgå dokumentet ditt. Få verdifulle innspill fra teamet ditt!

Trinn 4: Lagre endringene

1. Klikk på Fil fanen øverst til venstre i Microsoft Word-dokumentet.
2. trykk Ctrl + S eller velg Lagre .
3. Velg et sted å lagre filen og skriv inn et navn for den i Filnavn felt.
4. Klikk deretter Lagre for å sikre dine revisjoner.
5. Du kan også klikke på Lagre som for å lagre med et annet navn og format.
6. Ikke gå glipp av å bevare alt det harde arbeidet ditt! Lagre endringene dine nå og sørg for at endringene dine lagres trygt.
7. Ta kontroll og lagre dokumentet raskt.

Konklusjon

Vi så på flere måter å slå av kommentarer i Microsoft Word. Hvis du følger disse trinnene, skjules eventuelle uønskede kommentarer og dokumentet blir mer profesjonelt.

hvordan skriver jeg ut visittkort i word

1. For å deaktivere kommentarer helt, gå til «Gjennomgang»-fanen. Klikk på rullegardinknappen «Review Pane» og velg «No Markup». Dette vil gjøre kommentarene usynlige, men ikke slette dem.
2. I tillegg til å deaktivere kommentarer, kan du låse eller låse opp dokumentet for redigering. Dette hindrer andre i å gjøre endringer eller legge til kommentarer.
3. Du kan også beskytte dokumentet med et passord. Dette begrenser redigering og stopper eventuelle kommentarer uten din tillatelse.

Ved å gjøre disse tingene vil Microsoft Word-dokumentene dine være fri for uønskede kommentarer og se bra ut.

Morsomt faktum: I følge Microsoft Support forbedrer det å redusere kommentarer i Microsoft Word samarbeidet og øker produktiviteten.