Hvordan gjøre Microsoft Forms anonyme

Dykke ned i Microsoft Forms og utforske anonymitet. Gjennomføre undersøkelser eller innhente tilbakemeldinger? Skap et anonymt miljø for ærlige, objektive svar. Slik gjør du Microsoft Forms anonym og holder respondentenes informasjon konfidensiell.

1. Åpne skjemaet.
2. Klikk øverst til høyre …-menyen.
3. Velg Innstillinger og naviger til Generelt.
4. Slå av Record name.

Deaktiver respondenter som ser tidligere svar. Gå til Innstillinger og velg Respondent kan se sammendragsdiagrammer og tekstsvar under Generelt.

deaktiver windows smartscreen

Nå vet du hvordan du gjør Microsoft Forms anonym. Denne jakten på ufiltrerte tilbakemeldinger har eksistert siden nettskjemaene startet. Gi respondentene en følelse av konfidensialitet. Bruk disse instruksjonene for å utnytte dette historiske ønsket om objektive meninger.

Forstå viktigheten av anonyme undersøkelser i Microsoft Forms

Anonyme undersøkelser er nøkkelen til Microsoft Forms . De lar deltakerne gi tilbakemelding uten å avsløre hvem de er. Dette betyr ærlige svar og åpen kommunikasjon.

På arbeidsplassen er disse undersøkelsene uvurderlige. Ansatte kan snakke fritt uten å bekymre seg for konsekvensene. Dette oppmuntrer til åpenhet og hjelper arbeidsgivere å gjenkjenne områder som kan forbedres.

Anonyme undersøkelser er også gode for utdanningsinstitusjoner. Elever kan føle seg mer komfortable med å dele hvis de vet at identiteten deres er trygg. Dette hjelper lærere til å ta bedre beslutninger og gir elevene en bedre opplevelse.

Opprette en anonym spørreundersøkelse på Microsoft Forms det er lett. Bare aktiver det anonyme alternativet når du designer skjemaet. Dette holder deltakernes identitet privat og oppmuntrer til ærlige svar.

Microsofts offisielle dokumentasjon sier at anonyme undersøkelser er en fin måte å få ekte tilbakemeldinger på og beskytte folks personvern.

Trinn 1: Få tilgang til Microsoft Forms

Få tilgang til Microsoft Forms med letthet! Dette er hvordan:

1. Besøk nettstedet.
2. Logg på med Microsoft-kontolegitimasjonen din.
3. Du blir ført til hjemmesiden for skjemaer.
4. Opprett et nytt skjema eller velg et eksisterende fra malene dine eller nylige skjemaer.
5. Klikk på Nytt skjema-knappen for å opprette et skjema.
6. Eller gå til malgalleriet og velg fra alternativene.

I tillegg tilbyr Microsoft Forms ulike spørsmålstyper som flervalg, tekstinntasting, vurderingsskalaer , etc.

Proff-tips: Utforsk alle funksjoner og tilpasningsalternativer for å gjøre undersøkelsen eller skjemaet mer engasjerende og informativt.

Trinn 2: Opprette et nytt skjema

1. Logg på kontoen din.
2. Klikk på Nytt skjema-knappen øverst til venstre på dashbordet.
3. Gi den en tittel og beskrivelse. Forklar tydelig hva du trenger fra respondentene.

Når du har fullført disse trinnene, kan du legge til spørsmål og tilpasse skjemaet. Tenk på formålet med undersøkelsen og informasjonen du ønsker å samle inn. Tydelige instruksjoner hjelper folk å forstå hva som forventes.

Morsomt faktum: Microsoft Forms-dokumentasjon sier at anonyme undersøkelser hjelper deg med å få ærlig tilbakemelding!

Trinn 3: Aktivering av anonyme svar

Anonymiser Microsoft Forms-undersøkelsene og spørreskjemaene dine slik at deltakernes identitet forblir ukjent! For å gjøre dette, følg trinnene:

1. Åpne Skjemaer. Naviger til undersøkelsen.
2. Klikk på … (flere alternativer) øverst til høyre og velg Innstillinger.
3. Under Generelt, veksle bryteren ved siden av Record name for å deaktivere den.
4. Tilpass undersøkelsen med en ansvarsfraskrivelse eller hvorfor anonyme svar oppfordres.
5. Klikk på Lagre for å bruke endringene.
6. Del undersøkelsen og oppmuntre til ærlig tilbakemelding uten forbehold om identitet.

Husk at når anonyme svar er aktivert, kan du ikke spore individuelle deltakere eller koble spesifikke svar til bestemte personer. Dette maksimerer konfidensialitet og gir objektive resultater.

Trinn 4: Tilpasse skjemaet

Å tilpasse skjemaet er et must når du oppretter en anonym spørreundersøkelse på Microsoft Forms . Tilpass den etter dine spesielle behov! Her er 6 trinn for å tilpasse den:

1. Tema: Velg et fint tema som passer til undersøkelsen. Du kan velge et fra de forhåndsdesignede temaene eller lage dine egne.
2. Overskrift: Legg til en overskrift med en tittel, logo eller annen informasjon øverst i skjemaet.
3. Bakgrunnsbilde: Sett inn et bakgrunnsbilde for ekstra visuell interesse.
4. Spørsmålstyper: Juster spørsmålstypene for datainnsamlingen din. Flervalg, tekstinntasting, vurderingsskalaer og mer tilbys.
5. Valideringsregler: Sørg for at svarene er nøyaktige ved å sette opp valideringsregler.
6. Forgreningslogikk: Tilpass skjemaflyten med forgreningslogikk basert på svar. Dette skaper en dynamisk undersøkelsesopplevelse.

Bruk også betingede formateringsalternativer som skriftstiler, farger eller fet/kursiv utheving for spesifikke spørsmål eller seksjoner.

Ved å følge disse trinnene kan du gjøre Microsoft-skjemaet ditt unikt og attraktivt samtidig som du samler inn verdifulle data anonymt.

Visste du? Over 200 millioner mennesker bruker Microsoft Forms hver måned for undersøkelser og datainnsamling!

Trinn 5: Deling av det anonyme skjemaet

Å dele Microsoft-skjemaet ditt anonymt er nøkkelen til å beskytte undersøkelsessvarene. Slik gjør du det:

1. Kopier skjemalenken og del den med respondentene.
2. Lim inn skjemakoblingen i en e-post eller gjør den til en hyperkobling.
3. Nå ut til flere ved å legge ut lenken på sosiale medier.
4. Bygg inn skjemaet på et nettsted eller en blogg ved å bruke innebyggingskoden.
5. Generer en QR-kode og plasser den på plakater, brosjyrer osv.
6. Del i en Microsoft Teams-chat eller -kanal.

Disse trinnene vil sikre sikker tilgang til det anonyme skjemaet ditt. I tillegg vil du få en rik variasjon av svar for å gi handlingskraftig innsikt. Ikke gå glipp av det! Prøv disse strategiene nå.

Trinn 6: Samle inn og analysere svar

Få verdifull innsikt fra din anonyme Microsoft Forms-undersøkelse ! Bli organisert og lær hvordan du samler inn og analyserer svar med dette 4-trinns guide:

1. Del lenken: Kopier undersøkelseslenken og send den via e-post, sosiale medier, eller bygg den inn på et nettsted.
2. Overvåk svar: Spor fremgang i sanntid med svarsammendrag.
3. Analyser resultater: Bruk verktøy som svarsammendrag, diagrammer og grafer for å få innsikt.
4. Eksporter data: Gjør resultater om til Excel- eller CSV-filer for videre analyse.

For å fokusere analysen din, grupper lignende spørsmål sammen når du utformer undersøkelsen. Utrolig nok, før online undersøkelser brukte bedrifter manuelle papirskjemaer! Men nå, Microsoft Forms eliminerer disse utfordringene. Følg disse trinnene og utforsk dens kraftige evner for å ta informerte beslutninger!

Konklusjon

Lager Microsoft Forms anonym er en enkel måte å få tilbakemelding på uten å skade respondentenes privatliv. For å gjøre dette, ganske enkelt:

1. Lag skjemaet
2. Klikk på Innstillinger
3. Slå av bryteren for Record name
4. Deaktiver alternativet Samle IP-adresse

Men husk at selv om svarene er anonyme innenfor Microsoft Forms , kan tillatelser i organisasjonens nettverk fortsatt tillate administratorer å se respondentdata.

I tillegg er det forskjellige spørsmålstyper og tilpasningsalternativer for å passe dine spørreundersøkelsesbehov.

En studie av TechSoup Global funnet ut at organisasjoner som prioriterer brukeranonymitet får mer ærlige svar enn de som krever identifikasjon. Dette understreker hvordan Microsoft Forms kan brukes til å effektivt samle inn handlingsdyktige data.

Tips for effektiv bruk av anonyme undersøkelser i Microsoft Forms

For å sikre konfidensialitet og ærlige svar, her er tips for bruk av anonyme undersøkelser i Microsoft Forms:

• Hold det klart og enkelt.
• Bruk forgreningslogikk for å tilpasse undersøkelsen.
• Fjern all identifiserende informasjon.
• La folk dele anonymt.
• Fokuser på innsikt i stedet for individuelle svar.
• Respekter personvernreglene.

Tilpass temaer, fonter og spørsmålstyper i Microsoft Forms for å passe dine behov.

En anerkjent forskningsinstitusjon brukte Microsoft Forms anonymitetsfunksjon for å samle inn sensitive data. Dette førte til store gjennombrudd innen psykologi og sosiologi.

Bruk anonyme undersøkelser i Microsoft Forms for å få innsikt mens du beskytter deltakernes konfidensialitet.

Siste tanker

Når det gjelder å gjøre Microsoft Forms anonyme, er det noen viktige hensyn. Her er de viktigste å huske:

• Personvern er viktig: Respondenter kan føle seg trygge og trygge ved å dele tilbakemeldingene sine, uten frykt for å bli identifisert.
• Forbedret deltakelse: Anonymitet oppfordrer flere til å delta i undersøkelser, siden de ikke trenger å bekymre seg for at svarene deres kan spores tilbake.
• Ærlige svar: Når respondentene vet at identiteten deres er trygg, vil de være mer sannsynlig å gi ærlige og ekte tilbakemeldinger.
• Enklere dataanalyse: Anonyme svar gir en objektiv dataanalyse, siden individuelle skjevheter ikke vil påvirke resultatene.
• Respekter respondentens personvern: Å gjøre Microsoft Forms anonym viser respekt for respondentens personvernrettigheter og får deres tillit.

I tillegg vil det å følge trinnene i denne artikkelen hjelpe deg med å gjøre Microsoft Forms anonyme med letthet.

Overraskende faktum: En studie fra Pew Research Center i 2018 viste at 92 % av amerikanerne var bekymret for personvernet deres på nettet.

hvordan skrive ut på 3x5 kartotekkort