Hvordan legge til en kalender i SharePoint

Introduksjon

Det kan være enkelt å legge til en kalender i SharePoint – med riktig veiledning! SharePoint har en brukervennlig og intuitiv kalenderfunksjon. Dette åpner for uendelige muligheter for team til å holde oversikt over oppgaver og tidsfrister.

Slik legger du til en kalender:

1. Naviger til nettstedet du vil legge det til.
2. Klikk deretter på tannhjulikonet og velg Legg til en app.
3. Se etter Kalender-appen og klikk på den.
4. Når du har lagt til, kan du redigere innstillinger som tillatelser, visninger og hendelseskategorier.

Husk at å legge til en kalender ikke er en ny eller unik funksjon. Kalendere har blitt brukt siden antikken for å dokumentere datoer og hendelser. Fra babylonske astronomer til dagens digitale tidsalder – disse verktøyene hjelper oss å holde styr på livene våre.

Så fortsett og bli organisert med SharePoint-kalendere! Litt organisering har aldri skadet noen.

Forstå SharePoint-kalendere

SharePoint-kalendere gjør organisering av arrangementer til en lek! Se kommende arrangementer sortert etter dato, uke eller måned. I tillegg kan du lage flere visninger, kategorier og farger for å skille mellom dem.

For å legge til en kalender i SharePoint: gå til menyen Nettstedinnhold. Klikk på Legg til en app. Velg deretter Kalender. Tilpass den ved å legge til en ny hendelse med detaljer som dato, klokkeslett, sted og kategorier.

I tillegg får du tilgang til den samme kalenderen fra hvilken som helst enhet! Enten du bruker en stasjonær eller mobil enhet, har SharePoints nettapplikasjon deg dekket.

For eksempel trengte et stort selskap å administrere tidsplaner for flere lokasjoner og avdelinger. Så de implementerte SharePoint-kalendere . De konfigurerte forskjellige visninger for å sortere hendelser basert på kriterier som sted eller avdeling. Og det forbedret den generelle effektiviteten!

Opprette en ny kalender

Start SharePoint-nettstedet ditt og gå til 'Site Contents' fra tannhjulikonet. Klikk 'Ny' og velg 'App'. Velg 'Kalender' fra listen. Gi det et navn og velg farge og mal. Lagre endringene for å fullføre.

Juster innstillinger som tillatelser, varsler og visninger fra båndet for å gjøre det til ditt. Del kalenderen med andre eller grupper ved å gi dem tillatelse . Legg til hendelser som bursdager og møter ved å bruke alternativet 'Legg til hendelse' ved hver datocelle.

Morsomt faktum: Microsoft utviklet SharePoint i 2001 som en plattform for å samarbeide og administrere forretningsdokumenter og innhold. Lag din egen unike kalender i dag!

Tilpasse kalendervisningen

Tilpasse SharePoint-kalendervisningen er avgjørende for å passe dine forretningsbehov. Her er en 4-trinns guide om hvordan du gjør det:

1. Klikk på 'Kalender' og velg 'Opprett'.
2. Velg en mal eller start fra bunnen av med «Egendefinert liste». Legg til dato, klokkeslett og sted.
3. Gå til 'Kalenderinnstillinger' og klikk på 'Opprett visning'.
4. Velg uke, måned, dag eller listevisning og velg alternativer for hver.

Tilpasning tillater sortering av kolonner etter fargekodingsoppføringer. Den legger også til nye farger basert på kategorier som helligdager.

Ikke glem finalen merkevarebygging : Legg til en firmalogo for å tilpasse den. Nå er du klar til å planlegge som en proff og komme med unnskyldninger for manglende møter ugyldige!

Legge til og redigere hendelser

For å legge til og redigere hendelser på SharePoint-kalenderen din, følg disse trinnene:

1. Klikk 'Kalender' fra venstre sidefelt for å åpne visningen.
2. Velg 'Event' fra rullegardinmenyen og klikk på 'Ny hendelse'.
3. Fyll ut detaljene.

Du kan også angi påminnelser og invitere deltakere. Det er like enkelt å redigere en hendelse. Åpne den og klikk 'Rediger' for å endre tid, sted eller deltakere.

Nylig glemte kollegaen min en viktig begivenhet fordi den ikke var merket i teamets SharePoint-kalender. Men han raskt la den til ved å bruke disse trinnene . Vi har alle vært mer oppmerksomme på å markere viktige begivenheter siden den gang!

Del SharePoint-kalenderen din – det er den hensynsfulle tingen å gjøre!

Deling av kalenderen

Deling av en kalender i SharePoint er en viktig funksjon som hjelper team med å samarbeide og holde seg informert om møter, hendelser og tidsplaner. Her er en trinn-for-trinn guide for å komme i gang:

1. Gå til SharePoint-nettstedet ditt og klikk på 'Kalender'-appen.
2. Velg kategorien 'Kalender' øverst til venstre.
3. Velg 'Kalendertillatelser' fra rullegardinmenyen.
4. Under «Tillatelser for denne kalenderen» klikker du på «Gi tillatelser».
5. Skriv inn e-postadressene til personer eller grupper du vil dele kalenderen med.
6. Velg et tillatelsesnivå ( skrivebeskyttet eller rediger ) for hver person eller gruppe og trykk 'OK'.

Merk: Deling av en kalender i SharePoint gir brukere tilgang til å se og redigere detaljer om planlagte hendelser, som deltakere og beskrivelser. Men, avhengig av tillatelsesnivået gitt av eieren, kan enkelte funksjoner være begrenset.

Når du har konfigurert kalenderdelingen, husk å gå gjennom tillatelsene regelmessig. Dette sikrer at kun autoriserte personer har tilgang til sensitiv informasjon som deles via SharePoint-kalendere.

Ikke gå glipp av samarbeidsarbeid – vurder å dele kalenderen din med SharePoint i dag! Å legge til en kalender til SharePoint vil ikke løse alle problemene dine, men du vil i det minste ikke glemme Tante Gertruds bursdag en gang til!

Konklusjon

SharePoint er en flott måte å samarbeide på. Å legge til en kalender kan øke nytten betydelig. Dette er hvordan:

1. Først oppretter du kalenderen i Outlook.
2. Deretter, på SharePoint-nettstedet du vil at det skal vises på, velger du tannhjulikonet øverst til høyre.
3. Derfra klikker du på legg til en app og søker etter kalender.
4. Gi det et navn, og klikk deretter på opprett.

Klikk på kalenderappen og velg motta e-postvarsler om ønskelig. Du kan også tilpasse visningen ved å klikke på listeinnstillinger. For å integrere Outlook og SharePoint, gå til Outlook og naviger til fil, alternativer og kalender. Velg hvilke kalendere du vil dele med SharePoint.

Å legge til en kalender i SharePoint vil ha mange fordeler. Det vil bidra til at alle holder seg på rett spor og aldri går glipp av viktige tidsfrister eller hendelser. Så prøv det!

ofte stilte spørsmål

Spørsmål: Hvordan legger jeg til en kalender i SharePoint?

A: For å legge til en kalender i SharePoint, gå til nettstedets hjemmeside og klikk på Legg til en app. Velg Kalender fra listen over tilgjengelige apper, og gi den nye kalenderen et navn. Du kan deretter tilpasse innstillingene og legge til hendelser.

Spørsmål: Kan jeg tilpasse utseendet og følelsen til SharePoint-kalenderen min?

A: Ja, du kan tilpasse utseendet og følelsen til kalenderen din ved å justere innstillingene. Du kan endre fargeskjemaet, legge til egendefinerte felt og mer.

hvordan konvertere Microsoft Word til Google doc

Spørsmål: Er det mulig å importere hendelser fra en annen kalender til SharePoint-kalenderen min?

A: Ja, du kan importere hendelser fra andre kalendere (som Google Kalender eller Outlook) til SharePoint-kalenderen din. For å gjøre dette, eksporter hendelsene fra den andre kalenderen som en .ics-fil, og importer deretter filen til SharePoint-kalenderen.

Spørsmål: Hvordan deler jeg SharePoint-kalenderen min med andre?

A: Du kan dele SharePoint-kalenderen din med andre ved å legge dem til som brukere med tillatelse til å se kalenderen. Du kan også koble til kalenderen fra andre nettsteder eller e-poster.

Spørsmål: Kan jeg legge til påminnelser og varsler til mine SharePoint-kalenderhendelser?

A: Ja, du kan legge til påminnelser og varsler til SharePoint-kalenderhendelsene dine. Du kan sette opp e-post- eller popup-påminnelser for å varsle deg og andre brukere om kommende arrangementer.

Spørsmål: Er det mulig å opprette gjentakende hendelser i SharePoint-kalenderen min?

A: Ja, du kan opprette gjentakende hendelser i SharePoint-kalenderen din. Når du legger til en ny hendelse, velg ganske enkelt alternativet Gjentakende og velg hvor ofte hendelsen skal gjentas.