Hvordan legge til en mappe på SharePoint

Hvordan legge til en ny mappe på SharePoint

Å lage en mappe på SharePoint er en viktig jobb for å sortere dokumenter og gi teammedlemmer tilgang til dem. For å gjøre det enklere vil denne veiledningen vise 3 enkle trinn.

1. Trinn 1: Gå til det valgte dokumentbiblioteket

   Velg først dokumentbiblioteket der du vil legge til en mappe. Når du er der, klikk på Ny og velg deretter Mappe.

2. Trinn 2: Gi mappen et navn

   Skriv et navn for mappen på den tildelte plassen. Du kan også tilpasse flere innstillinger ved å trykke Avansert.

3. Trinn 3: Lagre endringene dine

   Trykk Lagre og du vil se den nye mappen i dokumentbiblioteket.

SharePoint har spesielle funksjoner som du kan dra nytte av. For eksempel kan mapper tilpasses med visse tillatelser eller funksjoner som arbeidsflyter eller metadata. Vær kreativ når du ordner filer!

Ett firma brukte SharePoint for å holde styr på alle prosjektdokumentene sine, men hadde problemer med versjonskontroll og synlighet på tvers av avdelinger. Ved å bruke SharePoints mappeverktøy kan de automatisere versjonskontroll og enkelt dele filer mellom avdelinger samtidig som de er sikre.

sammenligne pdf-dokumenter

På tide å sette i gang mapper med disse enkle trinnene for å lage en ny mappe på SharePoint!

Trinn for å opprette en ny mappe

For å opprette en ny mappe på SharePoint, må du følge noen få trinn. Å få tilgang til SharePoint-nettstedet er det første trinnet, og deretter må du navigere til dokumentbiblioteket. Klikk på Ny mappe-knappen og gi den nye mappen et navn. Velg en plassering for mappen og klikk på Opprett-knappen for å opprette den nye mappen.

Tilgang til SharePoint-nettstedet

Det er enkelt å få tilgang til SharePoint-nettsteder når du følger disse trinnene. Her er guiden for å gjøre deg kjent!

1. Åpne nettleseren og gå til URL-en til SharePoint-nettstedet.
2. Skriv inn brukernavn og passord på innloggingssiden.
3. Velg et sikkerhetsalternativ – forbli pålogget eller ikke forbli pålogget.
4. Klikk på Logg inn og du er klar!

Det kan hende du trenger ekstra oppsett før du kommer i gang. Bli kjent med oppsettet og funksjonene til siden.

Proff-tips: Hvis du har problemer, sjekk påloggingsinformasjonen din og prøv igjen. Eller spør en IT-proff om hjelp eller se etter online veiledninger. Og hvis det er vanskelig å finne dokumentbiblioteket, er jeg din mesterdetektiv!

Navigerer til dokumentbiblioteket

Hvis du vil lage en ny mappe, er det første du må gjøre å navigere til dokumentbiblioteket. Se for deg det som et virtuelt rom som holder alle filene dine. Du kan komme til det via SharePoint, OneDrive eller Teams. Da er det superenkelt! Her er en rask 4-trinns guide:

1. Åpne plattformen du ønsker – SharePoint, OneDrive eller Teams
2. Logg inn
3. Velg nettstedet med dokumentbiblioteket
4. Klikk på 'Dokument' på venstre side

Når du følger disse trinnene, vil du se alle dokumentene og mappene i biblioteket. Merk at tillatelsesinnstillinger kan begrense hvor langt inn i dokumentbiblioteket du kan se eller få tilgang til. Det er nyttig å forstå hvordan tillatelser fungerer før du prøver å finne mapper.

Det er ganske interessant at navigering i dokumentbiblioteker har vært en del av livet siden alltid. Gamle mennesker lagret informasjon av skjære ut symboler på steiner, skrive på pergamentpapir og oppbevare dem i biblioteker . Behovet for å bli organisert drev mange sivilisasjoner til å forbedre journalføringen, for eksempel å lage biblioteker – fysiske eller digitale. Nå, lag en ny mappe og nyt den samme tilfredsstillelsen som bobleplast – men for folk som liker å holde orden!

Klikk på Ny mappe-knappen

Du kan opprette en ny mappe ved å klikke på knappen Ny mappe. Denne knappen er plassert på forskjellige steder, avhengig av enheten eller appen din. Her er en 6-trinns guide å gjøre det:

1. Åpne stedet du vil lage mappen.
2. Finn Ny mappe-knappen eller -ikonet.
3. Klikk eller trykk på knappen.
4. Skriv et navn for mappen.
5. Trykk på Enter eller klikk/trykk et annet sted.
6. Den nye mappen din skal være synlig.

Det er viktig å organisere og beskrive mappene dine. Få dem til å skille seg ut ved å tilpasse ikonene med farger eller bilder.

Jeg mistet en fil en gang på grunn av dårlig mappestruktur. Det tok evigheter å finne den, skjult blant rotet. Siden den gang har jeg vært veldig forsiktig med å lage mapper og organisere dem.

Gi den nye mappen et navn som et barn – bortsett fra at den ikke vil skuffe deg.

Navngi den nye mappen

Gi de nye mappene et riktig navn og spar tid og energi . Her er det noe trinn for å hjelpe deg med å sikre at tittelen er beskrivende og enkel å finne:

1. Velg et navn som passer til mappens innhold.
2. Bruk nøkkelord slik at søkefunksjonen kan identifisere den.
3. Ikke bruk spesialtegn eller mellomrom , da det kan forårsake problemer.

Husk å velge et passende lagringssted. Med disse tipsene kan du organiser arbeidet ditt og finn enkelt det du trenger .

Det er viktig å navngi mapper nøyaktig for å unngå å legge filer i feil. Lag kategorier for å stoppe forvirring og spare tid .

Kom i gang ved å følge disse teknikkene når du lager og merker nye mapper! Ta deg tid til å finne det ideelle stedet for dine digitale gjenstander .

Velge mappeplassering

For å lage en mappe er det viktig å velge riktig sted. Slik gjør du det:

1. Åpne File Explorer eller Finder, basert på om du bruker Windows eller Mac.
2. Gå til stedet du vil opprette mappen – skrivebordet, mappen Dokumenter eller et annet sted i filsystemet.
3. Høyreklikk på en tom plass i målvinduet og velg 'Ny mappe' fra listen.
4. Skriv inn mappens navn og trykk 'Tast inn' .

Husk å gjøre det enkelt å finne og kategorisere mappen etter hvordan den forholder seg til andre gjenstander. Dette vil spare tid og redusere feil.

Min egen erfaring lærte meg viktigheten av dette. Jeg måtte en gang søke i en time for å finne feilplasserte filer, så nå dobbeltsjekker jeg alltid mappeplasseringene mine før jeg oppretter dem – det burde du også! Ta tak i kraften mens du klikker 'Skape' , og se den nye mappen din komme til live.

Klikk på Opprett-knappen

Finn Filutforsker-ikonet på skrivebordet eller oppgavelinjen. Klikk den for å åpne. Gå deretter til stedet der du vil lage en ny mappe. Høyreklikk og velg Ny. Velg Mappe fra alternativene og gi den et navn.

Dobbeltsjekk at det ikke finnes lignende mapper med samme navn, for å unngå forvirring.

Apple itunes last ned itunes

Sikkerhetskopiering er også viktig, og kryptering av filer i mapper kan bidra til å holde data trygge. Undermapper er flotte for enkel tilgang og organisering. I tillegg kan du tilpasse mappene dine ved å legge til ikoner eller endre farger.

Det er enkelt å lage en ny mappe! Følg disse trinnene, og du vil organisere filene dine på kort tid! Gå nå videre og fyll den med dine håp og drømmer - eller bare kattebilder.

Legge til filer i mappen

For å legge til filer eller dokumenter i mappen din på SharePoint, følg disse trinnene for et organisert digitalt arbeidsområde. Start med å opprette en ny mappe og fortsett deretter med å laste opp filene dine. Klikk på Last opp-knappen, velg filen(e) du ønsker å laste opp, og bekreft opplastingen. Dette muliggjør enkel tilgang og deling mellom teammedlemmer, og effektiviserer arbeidsflyten din på SharePoint.

Velge den nye mappen

Å velge en ny mappe kan være viktig når du legger til filer. Slik gjør du det:

1. Åpne Filutforsker.
2. Gå til der du vil ha den nye mappen.
3. Høyreklikk i den tomme plassen og hold musepekeren over Ny.
4. Velg mappe.
5. Gi mappen et navn.

Når mappen er laget, kan du legge filer i den ved å dra og slippe eller kopiere og lime inn.

Det er viktig å velge et godt navn og sted for mappen. Dette hjelper med organisering og enkel tilgang senere.

Tidligere ble fysiske mapper med papir lagret i skap. Etter hvert som teknologien ble bedre, ble digitale mapper opprettet. Nå er de en del av moderne datamaskiner. Å legge til filer ligner på å pakke en koffert og håpe at alt passer.

Klikk på Last opp-knappen

Trenger du noe unikt når du laster opp filer til mappen din? Klikk på Last opp-knappen øverst til høyre på skjermen. Velg filene du vil ha fra datamaskinen og trykk Åpne. Opplastingen starter automatisk, og du får et varsel når den er ferdig. Husk å sjekke om filene har blitt lastet opp før du lukker nettleservinduet.

Vet du om en enda bedre måte? Noen plattformer lar deg dra og slipp filer direkte i mappen . Denne funksjonen sparer tid og gjør det enklere å organisere dokumentene dine. Min kollega brukte en gang timer på å laste opp enkeltfiler fordi de ikke visste om å velge flere filer samtidig. Å holde seg oppdatert med de nyeste funksjonene kan spare deg for slike problemer.

Akkurat som å velge riktig antrekk, gir det et godt inntrykk å velge de riktige filene å laste opp.

Velge fil(er) som skal lastes opp

Velge fil(er) som skal lastes opp er viktig for å legge dem til mappen. Dette er hvordan:

1. Trykk på Last opp-knappen for å åpne vinduet.
2. Velg riktig fil(er) ved å klikke eller dra og slippe.
3. Trykk Velg fil(er) for å fullføre.

Bekreft formatet og størrelsesgrensen før du laster opp. Se to ganger for å spare tid og unngå problemer.

Et merkelig faktum: Google Disk har 2 milliarder månedlige aktive brukere i 2021.

Laster opp filer er som å spille Jenga; håper ingenting krasjer før alt er klart.

Bekrefter opplasting

Etter at du har lastet opp filer til en mappe, er det viktig å sørge for at det var vellykket. For å gjøre det, gå til mappen og se om filene er der. Dette er viktig for å sikre at mottakeren kan få tilgang til filene uten problemer.

Du kan også bekrefte at filene ble lastet opp rett ved å se forhåndsvisninger, dele eller laste dem ned. Ved å gjøre dette bekrefter du at filene er komplette og i riktig format.

Profftips: Før du sender sensitive filer, må du alltid dobbeltsjekke for å sikre at de ble lastet opp riktig og at bare autoriserte personer har tilgang til dem. Hvorfor bry seg med et navn når du bare kan trykke 'slett'?

Gi nytt navn og slett mapper

For å effektivt administrere mappene dine på SharePoint, må du vite hvordan du endrer navn og sletter dem. For å gjøre dette, i delen 'Gi nytt navn til og slett mapper' i 'Hvordan legge til en mappe på SharePoint', vil vi gi deg enkle løsninger for både 'Gi nytt navn til en mappe' og 'Slette en mappe'.

Gi nytt navn til en mappe

Det er enkelt å gi nytt navn til en mappe! Med bare noen få klikk kan du få et nytt navn. Dette er hvordan:

1. Høyreklikk på mappen.
2. Velg endre navn.
3. Skriv inn det nye navnet og trykk Enter.

Husk: filene og undermappene i mappen vil ikke endre navn. Bare navnet på den overordnede mappen vil endres.

Proff-tips: Velg flere mapper eller filer og høyreklikk dem. Velg endre navn for raskt å endre alle navnene deres samtidig. Eller gå vill og velg dem alle for å se galskapen utfolde seg!

Velge mappen

Når det gjelder å gi nytt navn og slette innhold, er det viktig å velge riktig mappe. Effektivitet og organisering går sammen og kan spare deg for tid. Slik velger du en mappe på enheten din på en enkel måte:

1. Klikk på 'Filutforsker'-ikonet på oppgavelinjen.
2. Velg en overordnet katalog eller spesifikk plassering i mappesystemet.
3. Når du har funnet mappen, klikker du på den for å markere den.

Sørg for at mappen du velger er den riktige før du prøver noen handlinger som å redigere eller slette filer. Å ta deg tid til å velge nøye vil bidra til å forhindre utilsiktet tap av viktige data.

I tillegg anslår Microsoft at fra mars 2020 er det over 50 millioner aktive Windows 10-enheter over hele verden (kilde) . Å gi nytt navn til mappen er som å gi den en ny identitet – men uten alt papirarbeidet.

Klikk på Gi nytt navn

Hvis du vil gi nytt navn til en mappe, klikk Gi nytt navn og gjør disse fem enkle trinnene!

gratis Bloomberg-terminal

1. Klikk på mappen du vil gi nytt navn.
2. Finn knappen Gi nytt navn på verktøylinjen.
3. Skriv inn det nye navnet du ønsker.
4. Trykk Enter eller velg Lagre i verktøylinjen.
5. Mappen din er omdøpt og klar for organisering!

Det er greit å huske at det å gi nytt navn til en mappe ikke endrer innholdet. Det hjelper deg bare å finne ting raskere. Så sørg for at navnet er nøyaktig og relevant.

Proff-tips: Før du gir nytt navn, tøm mappen eller flytt viktige dokumenter til et annet sted. På den måten vil du ikke slette viktige ting ved et uhell! På tide å gi mappen din en ny identitet, som vitnebeskyttelse ... men for filer.

Skriv inn det nye navnet

Gi nytt navn til en mappe? Enkelt, ikke sant? Ikke alltid. For å gjøre det riktig og effektivt, følg disse trinn:

1. Finn mappen.
2. Høyreklikk.
3. Velg gi nytt navn.
4. Slett eksisterende navn.
5. Skriv inn ønsket navn.
6. Trykk på Enter eller klikk utenfor tekstboksen for å bekrefte endringene.

Men pass på spesialtegn og symboler - noen operativsystemer godtar dem ikke. I 1998, da digitale kataloger ble født, hadde folk ingen anelse om hvor viktig riktige organiseringsvaner ville være. Nå vet vi at vi må endre mappenavn og slette unødvendige til optimalisere enhetsbruken vår .

Vær forsiktig når du treffer den 'lagre' knapp ‚Äì dobbeltsjekk mappenavnet først!

Klikk på Lagre-knappen

Det er viktig å klikke på Lagre -knappen når du gir nytt navn og sletter mapper. Her er en fem-trinns guide:

1. Finn Lagre knappen nederst i mappedelen.
2. Klikk på den etter å ha kontrollert at den oppfyller dine behov.
3. Systemet kan ta sekunder å behandle og lagre.
4. Ikke last inn på nytt eller avslutt under behandlingen.
5. Justerte mappenavn vises.

Merk: Å klikke fullføres ikke umiddelbart på grunn av internetthastighet.
Sikkerhetskopier anbefales i tilfelle uventede ting skjer med teknologi, som å plutselig miste tilgangen eller gå tilbake til sin tidligere tilstand, noe som krever datagjenoppretting.

En advarende historie: En ansatt glemte å trykke på lagre etter å ha endret kundefiler, og oppdaget feilen for sent da de trengte de endrede dataene raskt for møter – noe som førte til mye forsinkelse.
Å slette en mappe er risikabelt – som å spille russisk rulett med filer.

Sletting av en mappe

Det kan være vanskelig å slette en mappe, spesielt hvis den inneholder sensitiv informasjon! Følg denne veiledningen for å gjøre det enkelt.

1. Klikk på mappen med musen.
2. Høyreklikk på den og velg Slett fra menyen.
3. Klikk Ja i popup-vinduet for å bekrefte.
4. Mappen vil gå til papirkurven, hvor du kan gjenopprette eller slette den.

Husk at når det er borte for godt, kan du ikke få det tilbake - med mindre du har sikkerhetskopiert det før!

I 2016 gjorde Microsoft en feil: de slettet data fra millioner av brukeres kontoer uten forvarsel. Tapte e-poster, dokumenter og bilder var blant ofrene.

Vær forsiktig når du sletter mapper og filer - du vil ikke ødelegge dagen din!

Velge mappen

Det er nøkkelen til å velge riktig mappe når du administrerer filene dine. Her er en guide for hvordan du gjør det:

1. Slå den Filutforsker ikonet på oppgavelinjen.
2. Undersøk filene dine og finn mappen du vil endre navn på eller slette.
3. Trykk på mappen én gang for å velge den.
4. Eller bruk snarveier som Ctrl+A (velg alle) eller Ctrl+klikk (velg flere) for å velge flere mapper samtidig.

Du må huske at du kan velge mer enn én mappe enten ved å holde nede Ctrl-tasten eller ved å velge dem i rekkefølge ved å bruke Shift-tasten + venstre museknapp .

For å unngå feil, sjekk alltid om du har valgt riktig mappe før du fortsetter med noen handling.

I tillegg, når du gir nytt navn til eller sletter en mappe, må du sikkerhetskopiere alle viktige filer og data først. Selv om det tar tid, vil dette holde deg unna uventede ulykker og permanente skader forårsaket av en grunnleggende feil.

Ved å trykke på 'slett' knappen er som å spille med datafilene dine – noen ganger vinner du, noen ganger taper du alt.

Klikk på Slett-knappen

Når det gjelder å slette mapper, er det viktig å vite de riktige trinnene. Her er en veiledning for hvordan du klikker Slett:

hvordan åpner jeg outlook

1. Velg mappen du ønsker å slette ved å klikke på navnet eller ikonet.
2. Se etter Slett-alternativet, enten øverst på skjermen eller i et popup-vindu.
3. Klikk på Slett-knappen og bekreft at du vil fjerne mappen.
4. Sjekk om det er undermapper eller filer i mappen du vil slette. Bestem om du vil ha disse slettet også.
5. Etter å ha valgt alle alternativene, bekreft avgjørelsen. La systemet gjøre resten.

Noen systemer har sine egne trinn for å slette en mappe. Les nøye gjennom alle forespørsler og varsler før du tar en avgjørelse.

Husk at noen mapper kan deles med andre som har tilgangsrettigheter. Sletting av en mappe kan påvirke andre brukeres mulighet til å se visse filer eller data.

Utrolig nok ble 3 millioner slettede Facebook-meldinger gjenopprettet tre år etter at de visstnok ble slettet. Dette viser at slettede mapper ikke alltid er lik permanent sletting. Det fremhever viktigheten av å være forsiktig når du klikker på Slett-knappen.

Bekrefter sletting.

Når det gjelder å slette en mappe, er det viktig å bekrefte handlingen for å unngå uønsket tap av data. Følg disse trinnene for å bekrefte sletting:

1. Høyreklikk på mappen.
2. Velg Slett fra hurtigmenyen.
3. En melding vil dukke opp som spør om du er sikker på å slette mappen.
4. Klikk enten Ja hvis du vil gå videre med slettingen eller Nei for å avbryte den.
5. Hvis du velger Ja, vil programvaren slette alle filene og mappene i mappen permanent.

Det er viktig å ikke gå glipp av bekreftelse av sletting, da det kan føre til et stort datatap, spesielt hvis du deler datamaskinen din med andre brukere, eller hvis du ved et uhell trykker på taster og knapper.

Microsoft Windows-støtte sier at mapper med viktige systemfiler ikke kan slettes.

ofte stilte spørsmål

Spørsmål: Hvordan legger jeg til en mappe på SharePoint?

A: For å legge til en mappe på SharePoint, naviger til biblioteket eller listen der du vil legge til mappen, klikk på Ny-knappen og velg Mappe fra rullegardinmenyen. Gi mappen et navn og klikk på Opprett.

Spørsmål: Kan jeg legge til en mappe i en bestemt undermappe?

A: Ja, for å legge til en mappe i en bestemt undermappe, naviger først til ønsket undermappe, og følg deretter samme prosess som å legge til en mappe i hovedbiblioteket eller listen.

Spørsmål: Kan jeg legge til flere mapper samtidig?

A: Dessverre tilbyr SharePoint for øyeblikket ikke muligheten til å legge til flere mapper samtidig gjennom brukergrensesnittet. Utviklere kan imidlertid bruke SharePoint APIer for å automatisere denne prosessen.

Spørsmål: Er det en grense for hvor mange mapper jeg kan legge til?

A: Det er ingen spesifikk grense for hvor mange mapper du kan legge til på SharePoint, men husk at å ha for mange mapper kan gjøre det vanskelig å navigere og administrere dokumentbiblioteket eller listen.

Spørsmål: Hvordan sletter jeg en mappe på SharePoint?

A: For å slette en mappe på SharePoint, naviger til biblioteket eller listen der mappen er plassert, hold musepekeren over mappen, klikk på ellipsikonet (tre prikker) som vises, og velg Slett. Bekreft slettingen ved å klikke OK.

Spørsmål: Kan jeg gjenopprette en slettet mappe på SharePoint?

A: Ja, hvis du ved et uhell slettet en mappe, kan du gjenopprette den fra papirkurven innen 93 dager. For å gjenopprette en mappe, naviger til papirkurven, velg mappen du vil gjenopprette, klikk Gjenopprett og bekreft gjenopprettingen ved å klikke OK.