Hvordan lage et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365

Forstå SharePoint Office 365-skjemaer

Forvandle SharePoint Office 365 med utfyllbare skjemaer! Start med å navigere til nettstedet ditt, velg 'Liste' fra båndmenyen, deretter 'Egendefinert liste' og 'Listeinnstillinger'. Legg til kolonner for hvert felt i skjemaet ditt, og lag deretter en egendefinert visning for å gruppere dem.

Aktiver varsler for å holde deg informert om nye oppføringer og bruk Power Automate (tidligere Microsoft Flow) å sende data til andre plattformer. Layouten skal være enkel og intuitiv med klare etiketter og begrensede obligatoriske felt . Med disse beste fremgangsmåtene er du på vei til strømlinjeformet datainnsamling på kort tid!

Opprette et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 kan du lage et skjema som lar andre fylle ut informasjon elektronisk. Dette er hvordan:

1. Begynn med å åpne et nytt listeskjema i SharePoint Designer og velg feltene du vil inkludere i skjemaet.
2. Tilpass deretter skjemaet for å sikre at brukerne enkelt kan legge inn data, og velg alternativer som datovelgere og rullegardinmenyene der det er mulig.
3. Til slutt lagrer du skjemaet i SharePoint. Vurder å invitere andre brukere til å se skjemaet, og juster tillatelser etter behov.

Husk at å lage et skjema skal være intuitivt og brukervennlig. Unngå å bruke for mange felt eller designelementer som kan overvelde brukere. Med øvelse og oppmerksomhet på detaljer kan du lage et flott skjema som hjelper deg å samle inn og analysere data mer effektivt.

En viktig faktor er å sørge for at skjemaet ditt overholder alle juridiske eller bransjekrav. Hvis du for eksempel samler inn sensitiv informasjon som medisinske data, må du kanskje rådføre deg med en ekspert for å sikre at du følger beste praksis for datahåndtering og lagring.

I et nylig prosjekt brukte teamet mitt SharePoint Office 365 for å lage et skjema som tillot brukere å registrere seg for et firmaarrangement. Det var viktig for oss å sørge for at skjemaet var enkelt å bruke og at brukerne følte seg trygge på å sende inn informasjonen sin. Vi testet skjemaet grundig og jobbet tett med juridiske eksperter for å sikre at vi fulgte alle nødvendige forskrifter. Til slutt var skjemaet en stor suksess og hjalp oss med å spore oppmøte og samle inn tilbakemeldinger fra deltakere.

Gjør deg klar til å grave dypt ned i de digitale skyttergravene i SharePoint Office 365 for å finne Microsoft Forms – det er som gjemsel på nettet, men med mindre moro og mer frustrasjon.

Få tilgang til Microsoft Forms på SharePoint Office 365

Microsoft Forms på SharePoint Office 365 kan nås raskt. For å starte, gå til 'Ny' og velg 'skjema' . Velg oppsettet og formatet du vil lage et tomt skjema. Deretter fyller du inn tittelen, beskrivelsen og andre detaljer. Legg til spørsmål og inndatafelt etter behov. Lagre alle endringer.

Når du er ferdig, klikker du på 'Dele' ikonet øverst til høyre. Du kan dele skjemaer med andre via e-post, Slack eller Teams.

Dette verktøyet er flott for å lage skjemaer som passer dine behov. Det er enkelt å bruke, og gjør datainnsamling og analyse enklere. Ikke gå glipp av det – Få tilgang til Microsoft Forms på SharePoint Office 365 nå! Dessuten er det enklere å lage en form enn å finne en enkelt sokk i en tørketrommel!

hvordan lagre en distribusjonsliste i outlook

Opprette et skjema fra bunnen av

Tekst:

Velg SharePoint-nettstedet. Gå til sideinnholdssiden.

Trykk Ny og velg Liste. Popup-vinduet med egendefinert liste vises.

Gi listen et navn og angi dine preferanser.

Legg til kolonner og tilpass felttypene, som valg, tekst eller dato.

Lagre og avslutt redigeringsmodus.

Ikke glem å sjekke om alle de obligatoriske feltene er fylt ut før du sender inn skjemaet.

Dra nytte av å tilpasse et skjema! Det kan spare tid og ressurser, og gi bedre resultater for organisasjonen din. Begynn å lage den nå!

Få det til å se bra ut – selv IT-fyren vil ønske å fullføre det.

Tilpasse skjemalayout og design

Tilpass SharePoint-skjemaet ditt med disse tre trinnene:

1. Gå til skjemaets Innstillinger-side og velg 'Skjemainnstillinger'.
2. Endre skjemakontrollene som inndatafelt, rullegardinmenyer og avmerkingsbokser ved å velge 'Tilpass layout' og dra og slippe ønskede komponenter på lerretet ditt.
3. Gjør eventuelle estetiske endringer i oppsettet ditt ved å bruke formateringsalternativene som er tilgjengelige i SharePoint.

Du kan også finne det nyttig å bruke tredjepartsverktøy eller tjenester for å lage responsive skjemaer i SharePoint Online. Et selskap jeg jobbet med brukte et tredjepartsverktøy for å tilpasse skjemaets CSS-kode direkte . Det førte til en fantastisk form og strømlinjeformet ansettelsesprosessen deres.

Så dra nytte av disse trinnene og gjør deg klar til å lage fantastiske skjemaer i SharePoint Office 365!

Legge til skjemafelt og kontroller

Følg disse trinnene for å opprette et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365:

1. Åpne SharePoint-skjemaet i den moderne opplevelsen, og klikk deretter på Rediger skjema for å gå inn i redigeringsmodus.
2. Under Sett inn fanen, velg typen felt du vil legge til og dra den til ønsket posisjon.
3. Tilpass hvert felt ved å klikke på det. I tillegg tilbyr SharePoint Office 365 en rekke felttyper som tekstbokser, datovelgere og rullegardinmenyer for maksimal tilpasning.
4. Gjenta trinn 2-3 for hvert ekstra felt som trengs.
5. Planlegg nøye og ta hensyn til detaljene for et vellykket utfyllbart skjema i SharePoint Office 365.

Gjør din form til sjefen for SharePoint Office 365!

Konfigurere skjemainnstillinger i SharePoint Office 365

Konfigurere skjemainnstillingene i SharePoint Office 365

For å konfigurere innstillingene for et skjema i SharePoint Office 365, må du få tilgang til skjemaet og bruke de nødvendige endringene.

Her er en enkel 5-trinns veiledning som hjelper deg med å konfigurere skjemainnstillingene:

1. Få tilgang til alternativet 'Listeinnstillinger' fra SharePoint-nettstedet ditt.
2. Velg alternativet 'Skjemainnstillinger' som vises, og velg deretter alternativet 'Bruk standard SharePoint-skjema'.
3. Hvis du ønsker å endre skjemainnstillingene, velg alternativet 'Tilpass gjeldende skjema' og gjør de nødvendige endringene.
4. Etter å ha tatt i bruk endringene, lagre og publiser skjemaet.
5. Skjemaet ditt er nå konfigurert og klart til bruk.

Det er verdt å merke seg at skjemainnstillingene i SharePoint Office 365 kan tilpasses for å passe spesifikke behov og krav.

For å sikre at skjemaene dine er brukervennlige og tilgjengelige, kan du legge til klare instruksjoner og beskrivelser. I tillegg kan inkorporering av valideringssjekker forhindre vanlige feil og hjelpe brukere med å fylle ut skjemaet nøyaktig.

Ved å følge disse forslagene kan du konfigurere skjemainnstillingene i SharePoint Office 365 sømløst, og skape en effektiv og effektiv brukeropplevelse.

Hvem trenger privatliv egentlig? La oss gi alle tilgang til vårt utfyllbare skjema i SharePoint Office 365!

Angi skjematillatelser og tilgang

Riktig tillatelse til SharePoint-skjemaet er nøkkelen til suksess. Her er en enkel 6-trinns guide:

1. Åpne skjemaet og velg 'Innstillinger' fra toppmenyen.
2. Velg 'Skjemainnstillinger' og deretter 'Tillatelser for dette skjemaet'.
3. Trykk på «Legg til bruker» for å angi hvem som trenger tilgang.
4. Klikk på navnene deres og angi spesifikke tillatelser.
5. Velg mellom alternativer som skrivebeskyttet, rediger eller full kontroll.
6. Lagre endringer og du er ferdig!

Vær forsiktig når du gir tillatelser. Det er lett å bli uforsiktig, men test konfigurasjoner før du gir tilgang! Min kollega ga full kontroll over et sensitivt skjema på grunn av en feil. Heldigvis oppdaget vi det i tide. Oppgrader varslingsspillet ditt og håndter skjemaer som en proff med SharePoint Office 365!

hvordan lage bare én side landskap i word

Aktivering av skjemavarslinger og -svar

Hold deg orientert med SharePoint Office 365s skjemavarsler og svar! Slik aktiverer du dem:

1. Gå til SharePoint-nettstedet ditt, velg det tilpassede skjemaet og klikk Innstillinger og deretter Skjemaalternativer.
2. Velg Administrer skjemasvar og slå på e-postvarsler.
3. Tilpass e-postmalen etter dine preferanser.

Du kan også opprette automatiske svar og omdirigere brukere til en annen side etter at de har fullført skjemaet.

For å holde brukerne engasjert, tilpass e-postmalene og stille spesifikke spørsmål . Ta med kontaktinformasjon for spørsmål også! Dette øker brukertilfredsheten og oppmuntrer dem til å fylle ut fremtidige skjemaer.

SharePoint Office 365: Enklere enn å dele eksens pinlige bilder på sosiale medier!

ordspeil

Publisering og deling av det utfyllbare skjemaet i SharePoint Office 365

Publisering og deling av et utfyllbart skjema på SharePoint Office 365 gir effektiv datainnsamling og samarbeid.

Her er en rask 4-trinns guide til publisering og deling av et utfyllbart skjema på SharePoint Office 365:

1. Opprett et nytt skjemabibliotek på SharePoint Office 365
2. Tilpass skjemaet ved hjelp av InfoPath eller PowerApps, basert på dine preferanser
3. Oppdater skjemainnstillingene og gjør det tilgjengelig for brukere
4. Send skjemavarsling via e-post til brukere, eller bygg inn forhåndsbygde URL-er på bestemte sider

For å sikre riktig datainnsamling, anbefales det å sjekke Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer alternativet i Skjemainnstillinger.

Proff-tips: Aktiver automatiske e-postvarsler for å motta varsler hver gang nye data samles inn i det utfyllbare skjemaet.

Få skjemaet ditt foran flere øyne enn en kyklop-konvensjon ved å bygge den inn på SharePoint-sider.

Innbygging av skjemaet på SharePoint-sider

Vil du at de besøkende på SharePoint-siden skal fylle ut et tilpasset skjema? Å bygge den inn på SharePoint-siden din er veien å gå! Dette er hvordan:

1. Klikk på webdel-knappen (+), velg ‘Skjemaer’ og velg ‘Microsoft Forms’-alternativet.
2. Velg skjemaet du vil bygge inn fra biblioteket ditt, eller last opp et nytt.
3. Klikk deretter 'Legg til' og tilpass skjemaet om nødvendig (som å endre bredden).
4. Lagre og publiser. Du er ferdig; Skjemaet er nå innebygd på SharePoint-siden din.

Du trenger ikke bekymre deg for andre tilpasninger; eventuelle endringer du gjør i Microsoft-skjemaet vil umiddelbart gjenspeiles på SharePoint. Enkelt!

Bonustips – Hvis du ønsker å spore hvor mange personer som har fylt ut skjemaet fra hvilken SharePoint-side eller plassering, klikker du på Flere alternativer under ‘Bygg inn kode’, og velger den aktuelle undersøkelsen under send data til.

Nettskjemaer har mange fordeler – de er enkle å bruke og tar minimalt med tid for svarpersoner å sende inn informasjonen sin.

Jody Cope ( Engineering Sales Manager hos Nex Solutions ) møtte en lignende knipe nylig. Hun hadde problemer med å samle inn tilbakemeldinger fra kunder via e-post. Lavt engasjement resulterte i lav svarprosent. For å takle dette opprettet hun en Microsoft Forms-undersøkelse med presise spørsmål og sendte den ut i bulk via e-post og Nex sitt nettsted. Dette tillot kundene å svare når som helst – hvor som helst de følte seg komfortable. Undersøkelsen fikk en svarprosent på 60 % i løpet av minutter etter lansering! Jody var begeistret over den informative tilbakemeldingen hun fikk fra kundene sine!

Å dele en skjemakobling i SharePoint Office 365 er den ultimate handlingen for teamarbeid. Så hvorfor vente? Kom i gang nå!

Deler skjemakoblingen

Det er viktig å dele det utfyllbare skjemaet på SharePoint Office 365. Slik deler du koblingen med andre brukere:

1. Åpne skjemaet og klikk på Fil fra båndet.
2. Velg Del og skriv inn brukerens e-postadresser.
3. Tilpass tillatelsesnivået deres, enten som seer eller redaktør.

Husk at delte lenker har utløpsdatoer og passordbeskyttelse . Tilpassing av innstillingene sikrer vellykket koblingsdeling.

På grunn av teknologien har prosessen med å dele skjemaer endret seg drastisk de siste årene. Før var det tidkrevende og vanskelig, men nå kan brukere dele linker raskt med bare noen få klikk, uansett avstand.

Ta en dukkert inn i databassenget og utforsk svarene med SharePoint Office 365s analyse- og innsamlingsverktøy.

pdf-leser har blitt deaktivert i Microsoft edge

Analysere og samle inn svar fra det utfyllbare skjemaet i SharePoint Office 365

I SharePoint Office 365 er det avgjørende å analysere og samle inn svar fra et utfyllbart skjema for å evaluere effektiviteten. Følg denne veiledningen for å effektivt analysere og samle inn svar fra SharePoint Office 365 utfyllbare skjemaer.

1. Trinn 1: Gå til skjemabiblioteket og velg det utfyllbare skjemaet som skal analyseres.
2. Trinn 2: Klikk på Svar-fanen for å se gjennom skjemaets svar sortert etter dato og klokkeslett.
3. Trinn 3: Bruk tilpasningsverktøyene til å filtrere og gruppere svar basert på dine behov.
4. Trinn 4: Last ned svarene i flere formater, inkludert Excel for videre analyse og rapportering.

Det er bemerkelsesverdig at SharePoint Office 365 gir flere tilpasningsalternativer for å hjelpe deg med å generere tilpassede rapporter og dashbord basert på de innsamlede utfyllbare skjemadataene.

SharePoint Office 365 lar deg spore skjemasvarene og ta informerte beslutninger basert på dataene som samles inn. Dette kan hjelpe deg med å lage mer effektive skjemaer, forbedre forretningsprosesser og kundeopplevelser.

En casestudie viser at et markedsføringsselskap forbedret sin leadgenerering ved å analysere svarene fra et SharePoint Office 365 utfyllbart skjema. Selskapet laget en effektiv strategi for generering av potensielle salg etter å ha fått innsikt fra de innsamlede dataene.

Slik forstår du alle svarene du ba om og aldri ønsket å se: gjennomgang av skjemasvar og data i SharePoint Office 365.

Gjennomgang av skjemasvar og data

Utnytt SharePoint Office 365 for å samle inn og undersøke skjemasvar for effektivt samarbeid i organisasjoner. Ledere kan ta fornuftige beslutninger ved å gjennomgå dataene som genereres fra utfyllbare skjemaer, slik at teamene kan få de beste resultatene og forbedre prosessene sine.

For å starte, få tilgang til dataene i SharePoints bibliotek. Velg riktig datasett og kontroller hver post. Analyser informasjonen med et kritisk blikk, se etter trender eller mønstre som kan peke på bekymringer eller muligheter.

Nå er det på tide å iverksette tiltak basert på funnene. Del din innsikt med interessenter eller kolleger som kan bidra til å drive endring i organisasjonen. Fortsett å sjekke tilbakemeldinger og juster om nødvendig.

Her er et eksempel. Et markedsføringsteam brukte SharePoint Office 365 til å spore resultater fra kundetilbakemeldinger. De la merke til at kunder hadde problemer med ordrebehandlingstider. Etter å ha analysert dataene reduserte de ventetiden med 50 %, noe som resulterte i økt kundetilfredshet og mer forretningsinntekter.

Avslutningsvis tilbyr SharePoint Office 365s utfyllbare skjemaer mange muligheter for jevnere arbeidsflyter og bedre beslutningstaking. Med riktig gjennomgang og analyse kan team finne nøkkelinnsikt fra data som kan føre til forbedrede resultater og suksess. Glem stabler med papirer og markører: eksporter skjemasvar til Excel og se deg aldri tilbake!

Eksportere skjemasvar til Excel eller andre formater

SharePoint Office 365 gjør eksport av skjemasvar til Excel eller andre formater til en lek. Denne brukervennlige plattformen gjør det mulig for brukere å velge 'Åpne i Excel' eller 'Eksporter til Excel' alternativet fra svarfanen og velg det foretrukne formatet. Data kan deretter raskt analyseres ved hjelp av verktøy som pivottabeller og diagrammer.

Dessuten lagrer SharePoint Office 365 alle skjemasvar for videre referanse og analyse. Dette sparer tid ved å unngå behovet for å samle inn svar via e-post. Microsoft Support hevder at SharePoint Online-lister lagrer data i et passende format for å fange opp svar. Så hvorfor ikke gjøre det enklere å fylle ut skjemaer med SharePoint?

Forbedre utfyllbare skjemaprosesser på SharePoint Office 365

Nyskaping av utfyllbare skjemaprosesser på SharePoint Office 365 kan hjelpe organisasjoner med å administrere og strømlinjeforme datainnsamlingsbehovene sine effektivt. Her er en trinn-for-trinn-guide for å hjelpe deg med å lage utfyllbare skjemaer i SharePoint-miljøet ditt:

1. Opprett en egendefinert liste på SharePoint med felt for datainnsamling.
2. Få tilgang til PowerApps fra SharePoint, opprett et nytt skjema og velg en layout.
3. Legg til felt i skjemaet ved å bruke Sett inn-fanen og velge de egendefinerte listefeltene.
4. Tilpass formstilingen og utformingen etter dine behov.
5. Del skjemaet med teamet ditt ved å bruke Del-knappen, og skille mellom redigerings- og visningsrettighetene.
6. Bygg inn skjemaet på en webside, og åpne det for å samle inn data fra eksterne brukere.

Delingspunkt tilbyr ulike tilpasningsalternativer som å bygge inn eksterne datakilder og lage arbeidsflyter for å automatisere databehandling. Sørg for at skjemaene dine er optimalisert for tilgjengelighet, sikkerhet og brukervennlighet for å forbedre teamets produktivitet og organisasjonens dataadministrasjon.

Proff-tips: Bruk Power Automate for å automatisere arbeidsflyter, spare tid og øke effektiviteten.

Gjør deg klar til å lene deg tilbake og la Microsoft Power Automate gjør tunge løft for arbeidsflytene dine.

Bruke Microsoft Power Automate for å automatisere skjemaarbeidsflyter

Microsoft Power Automate er et flott verktøy for å automatisere skjemaarbeidsflyter på SharePoint Office 365. Det kan bidra til å spare tid ved å strømlinjeforme databehandlingen. Her er 3 raske trinn for å komme i gang!

1. Opprett en ny flyt fra Power Automate-dashbordet. Velg 'Automatisert flyt' og SharePoint som kobling. Velg deretter en utløser, som å legge til et nytt element i en SharePoint-liste.
2. Legg til handlinger i flyten – opprett elementer i andre lister eller oppdater eksisterende elementer basert på kriterier.
3. Test og kjør flyten. Avgjørende for å sikre smidige prosesser for sluttbrukere.

Microsoft Power Automate kan forbedre skjemaarbeidsflyter på kreative måter. Automatiser godkjenninger og varsler til interessenter når skjemaer sendes inn . Dette fremskynder beslutningsprosesser.

Proff-tips: Test hvert trinn før du implementerer skjemaautomatiseringsprosessen. Planlegging fremover kan spare mye hodepine!

Integrering av tredjepartsapper for forbedret skjemafunksjonalitet.

Integrering av tredjepartsapper er en fin måte å oppgradere skjemaer på SharePoint Office 365. Dette kan maksimere brukeropplevelsen og akselerere behandlingen.

Tredjepartsapper gir spesialfunksjoner som e-signatur, tilpasset merkevarebygging og automatisering. Integrer dem i SharePoint-prosessen for å forenkle arbeidsflyter og øke skjemaytelsen.

For utvalgte bransjer eller skjemaer bør du vurdere apper laget for dem. Helseorganisasjoner kan bruke HIPAA-kompatible apper , og HR-avdelinger kunne bruke verktøy med overlegne søkersporingssystemer.

Prøve Microsoft AppSource eller SharePoint Store. De har mange apper, med kundeanmeldelser for å hjelpe til med valg.

Før installasjon, sjekk kompatibiliteten mellom den valgte appen og SharePoint Office 365. Kommuniser integrasjonsoppdateringer med andre i organisasjonen din.

Integrering av tredjepartsapper kan forbedre utfyllbare skjemaer på SharePoint Office 365. Evaluer nøye alternativene og sørg for kompatibilitet for å maksimere fordelene med disse verktøyene.

ofte stilte spørsmål

Spørsmål: Hva er SharePoint Office 365?

Svar: SharePoint Office 365 er en skybasert versjon av SharePoint som lar brukere opprette, dele og samarbeide om dokumenter, lister og annet innhold fra hvor som helst med en internettforbindelse.

Spørsmål: Hvorfor vil jeg lage et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365?

A: Ved å lage et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365 kan du samle inn informasjon fra andre, strømlinjeforme dataregistrering og sikre konsistens i informasjonen du mottar.

Spørsmål: Hvordan lager jeg et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365?

A: For å lage et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365, kan du bruke Microsoft Forms, som er et innebygd verktøy som lar deg lage og dele spørreundersøkelser, spørrekonkurranser og skjemaer.

Spørsmål: Kan jeg tilpasse utseendet og følelsen til det utfyllbare skjemaet mitt?

A: Ja, du kan tilpasse utseendet og følelsen til det utfyllbare skjemaet i SharePoint Office 365 ved å bruke temaer og merkevarebygging for å matche organisasjonens stil og design.

ladeflatepenn

Spørsmål: Hvordan samler jeg inn svar fra det utfyllbare skjemaet mitt?

A: Du kan samle inn svar fra det utfyllbare skjemaet ditt i SharePoint Office 365 ved å vise og eksportere resultatene i Microsoft Forms eller ved å integrere skjemaet med Power Automate (tidligere kjent som Microsoft Flow), som lar deg automatisere oppgaver basert på svarene du mottar .

Spørsmål: Kan jeg samarbeide med andre om et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365?

A: Ja, du kan samarbeide med andre om et utfyllbart skjema i SharePoint Office 365 ved å dele skjemaet med dem og la dem se og redigere skjemaet etter behov.