Hvordan flytte en SharePoint-liste til et annet nettsted

Det kan være vanskelig å flytte en SharePoint-liste til et annet nettsted. Men med riktig informasjon og hjelp kan det gjøres uten problemer. Her tar vi en titt på trinnene for å flytte en SharePoint-liste. Så dataene dine forblir intakte og enkle å få tilgang til.

1. Oppsettet av det nye nettstedet er nøkkelen. Sørg for at den har alle kolonnene og innstillingene listen trenger. Hvis ikke, kan du opprette en ny liste eller redigere en eksisterende.
2. Nå for å eksportere listen, gå til innstillingene og velg 'Lagre liste som mal'. Dette vil opprette en .stp-fil med listens informasjon og innstillinger.
3. For å importere filen, naviger til destinasjonssidens innstillinger. Velg «Legg til en app» og deretter «Apper du kan legge til». Velg «Last opp en tilpasset app» og last opp .stp-filen. Dette vil opprette en ny forekomst av SharePoint-listen.
4. Dobbeltsjekk til slutt kolonnetilordninger og eventuelle egendefinerte innstillinger. For å sikre en vellykket overgang for alle.

Forstå SharePoint List Migration

SharePoint-listemigrering betyr å flytte en liste fra ett nettsted til et annet. Dette lar brukere enkelt flytte data, innstillinger og konfigurasjoner. Å gjøre dette garanterer at viktig informasjon er tilgjengelig på ønsket sted uten manglende data eller avbrudd.

Når du migrerer en SharePoint-liste, må faktorer som tillatelser, arbeidsflyter og tilpasninger tas i betraktning. Nøye planlegging og forberedelse er nødvendig for å sikre at overgangen er jevn og ikke vil påvirke forretningsdriften.

Migrering av en liste innebærer å eksportere den fra kilden og importere den til destinasjonen. Dette kan gjøres gjennom innebygde verktøy som PowerShell eller tredjeparts migreringsprogramvare. Det er viktig å kartlegge feltene og sørge for at kilde- og destinasjonssidene er kompatible.

ABC Corporation opplevde vanskeligheter ved migrering av prosjektledelseslisten på grunn av organisatoriske endringer. De hadde problemer med å bevare kolonneformatering og holde forholdet mellom ulike lister. Men med riktig planlegging og profesjonell hjelp, ABC Corporation fullførte migreringsprosessen i tide.

Forbereder på migrasjonen

Følg disse fire trinnene for å migrere en SharePoint-liste til et annet nettsted:

hvordan deaktivere edge

1. Sjekk tillatelser: Sørg for at du har tilgang til både kilde- og destinasjonssidene. Dette inkluderer tillatelse til å lage lister og biblioteker på målet.
2. Tøm data: Se gjennom og rengjør dataene dine før du overfører dem. Slett alle utdaterte eller unødvendige elementer. Vurder også å restrukturere listen slik at den passer til det nye nettstedets oppsett.
3. Oppdater lenker/referanser: Hvis listen din inneholder SharePoint-lenker/referanser, må du huske å revidere dem. Du vil ikke ha ødelagte koblinger etter migreringen.
4. Prøve løp: Test prosessen med et lite datasett. Dette vil identifisere feil og la deg fikse dem før du flytter alle dataene dine.

Vær også oppmerksom på at tilpasninger/arbeidsflyter kanskje ikke overføres automatisk. Planlegg på forhånd og gjenskap/konfigurer disse på den nye siden om nødvendig. Proff-tips: Dokumenter planen din og spor eventuelle endringer. Dette vil gjøre fremtidige migrasjoner jevnere.

Eksporterer SharePoint-listen

1. Start med å gå til SharePoint-liste du ønsker å eksportere.
2. Velg 'Liste'-fanen i båndet og klikk 'Eksporter til Excel' .
3. Lagre filen på datamaskinen din.
4. Deretter går du til destinasjonssiden du vil importere listen til.
5. Plukke ut 'Nettstedsinnhold' og klikk 'Legg til en app' .
6. Velge 'Importer regneark' og følg trinnene.

Det er også viktig å huske at når du eksporterer en SharePoint-liste, vil alle relaterte metadata som er knyttet til hver oppføring også bli flyttet. Dette sikrer at detaljer som forfatter, dato opprettet og endret blir på det nye stedet.

Det er inspirerende å tenke på hvordan eksport av en SharePoint-liste har forvandlet dataadministrasjon for selskaper over hele verden. Kapasiteten til å enkelt flytte lister mellom nettsteder har gjort det mulig for team å samarbeide mer effektivt, slik at de får tilgang til og dele nødvendige data uten problemer. Denne egenskapen har vært uvurderlig for å øke produktiviteten og forenkle arbeidsflyten i bedrifter av alle størrelser.

Importerer SharePoint-listen

Følg disse trinnene for å importere en SharePoint-liste til et annet nettsted:

1. Eksporter listen: Gå til kildelisten, og klikk på Liste på båndet. Velg Eksporter til Excel og lagre Excel-filen på datamaskinen.
2. Opprett en ny liste: Naviger til destinasjonsstedet. Opprett en ny liste med de samme kolonnene som kildelisten. Velg Ny og deretter List under Nettstedinnhold.
3. Importer Excel-data: Åpne den nye listen og klikk Hurtigredigering. Lim inn dataene fra den eksporterte Excel-filen i denne visningen. Lagre endringene dine.
4. Juster kolonneformatering: Se gjennom hver kolonnes formatering for å sikre at den samsvarer med den opprinnelige listen. Gjør justeringer ved hjelp av kolonneinnstillinger om nødvendig.
5. Valider data: Sjekk hvert element i den importerte listen for nøyaktighet. Gjør nødvendige oppdateringer.
6. Testfunksjonalitet: Test alle funksjoner knyttet til listen, for eksempel arbeidsflyter, søkefunksjoner og tillatelser.

Profftips: Bruk PowerShell-skripting for å automatisere denne prosessen. Dette vil spare tid og krefter hvis du har å gjøre med store datasett eller hyppige overføringer.

Ved å følge disse trinnene og bruke nyttige tips kan du enkelt flytte SharePoint-listen mellom nettsteder.

Testing og verifisering av migreringen

Følg disse 5 trinnene for å overføre en SharePoint-liste til et annet nettsted:

1. Eksporter listen ved å velge Eksporter til Excel fra listemenyen. Lagre den eksporterte Excel-filen på din lokale maskin.
2. Naviger til målnettstedet og velg Importer regneark fra menyen Nettstedhandlinger. Følg deretter instruksjonene for å importere Excel-filen til en ny liste.
3. Sammenlign data mellom de opprinnelige og migrerte listene for å se etter manglende eller feil data.
4. Test alle funksjonene til den migrerte listen, for eksempel sortering, filtrering, redigering og sletting av elementer. Sørg for at alle funksjoner fungerer som de skal i det nye miljøet.
5. Involver sluttbrukere i testing og innhent tilbakemelding om brukervennlighet og ytelse. Lær dem opp og ta tak i eventuelle bekymringer før du fullfører migreringen.

Testing og verifisering er avgjørende for en vellykket SharePoint-listemigrering. I tillegg må interessenter informeres om potensielle forstyrrelser eller nedetid under migreringsprosessen. Her er et interessant faktum knyttet til SharePoint-migreringer: En studie av Sharegate fant at mer enn 70 % av organisasjonene står overfor utfordringer med å planlegge og gjennomføre SharePoint-migrasjoner på en vellykket måte.

Trinn etter migrering

Migrering av en SharePoint-liste kan være komplisert. Etter flyttingen må du ta skritt for å sikre at den fungerer bra.

1. Gjennomgå og oppdater tillatelser: Sjekk at de riktige brukerne har rett tilgang og roller.
2. Bekreft listefunksjonalitet: Test den ved å legge til, redigere og slette elementer.
3. Oppdater tilpasninger: Sørg for at eventuelle tilpasninger som arbeidsflyter, hendelsesmottakere og felt er oppdatert.
4. Sjekk dataintegritet: Sammenlign det med den opprinnelige kilden for manglende eller ødelagte data.
5. Kommuniser endringer: La interessenter få vite om flyttingen og gi opplæring.
6. Overvåk og feilsøk: Se etter ytelsesproblemer eller feil. Fiks dem raskt.

Husk å sikkerhetskopiere SharePoint-listene dine før og etter migrering også.

Konklusjon

Flytting av en SharePoint-liste kan gjøres enkelt, med de riktige trinnene.

1. Først må du kontrollere at du har tillatelsene.
2. Deretter eksporterer du listen til Excel og lagrer den lokalt.
3. Opprett en ny liste på destinasjonssiden og importer Excel-filen til den.
4. Til slutt justerer du kolonnene og innstillingene for den nye listen.

Ekstra detaljer kan gjøre prosessen enklere. For eksempel, hvis du har mye data, bruk migreringsverktøy for automatisering. Et selskap flyttet nylig listen sin uten tap av data. De fulgte trinnene og brukte et migreringsverktøy. Husk at det ikke er vanskelig å flytte en SharePoint-liste. Ved å ta de riktige trinnene og bruke migreringsverktøy kan du enkelt fullføre overgangen og holde dataene dine trygge.

ofte stilte spørsmål

Spørsmål: Hvordan flytter jeg en SharePoint-liste til et annet nettsted?

A: For å flytte en SharePoint-liste til et annet nettsted, kan du bruke funksjonen Lagre som mal for å eksportere listen som en malfil, og deretter opprette en ny liste ved å bruke den malen på destinasjonssiden.

Spørsmål: Kan jeg flytte en SharePoint-liste til et annet nettsted uten å bruke maler?

A: Ja, du kan bruke tredjeparts migreringsverktøy eller SharePoint APIer for å flytte en liste til et annet nettsted uten å stole på maler.

Spørsmål: Hvordan kan jeg eksportere og importere en SharePoint-listemal?

A: For å eksportere en listemal, gå til Listeinnstillinger-siden, klikk på Lagre liste som mal, oppgi et navn og en valgfri beskrivelse, og last ned .stp-filen. For å importere malen, gå til sideinnstillinger for destinasjonssiden, klikk på Liste maler under Webdesignergallerier og last opp .stp-filen.

Spørsmål: Hva skjer med listedataene når de flyttes til et annet nettsted?

A: Når du flytter en SharePoint-liste til et annet nettsted ved hjelp av maler, blir listestrukturen og innstillingene bevart, men eksisterende data er ikke inkludert. Men hvis du bruker tredjeparts migreringsverktøy eller SharePoint APIer, kan du migrere både listestrukturen og dataene.

Spørsmål: Er det noen begrensninger eller hensyn når du flytter en SharePoint-liste til et annet nettsted?

A: Ja, det er noen begrensninger å vurdere. Hvis kilde- og destinasjonssidene har forskjellige funksjoner eller konfigurasjoner, kan det hende at enkelte innstillinger eller tilpasninger ikke er fullstendig kompatible. Sørg også for at du har de nødvendige tillatelsene til å eksportere og importere listemaler eller utføre datamigrering.

Spørsmål: Kan jeg flytte en liste med relaterte arbeidsflyter og tillatelser intakte?

A: Ja, når du bruker tredjeparts migreringsverktøy eller SharePoint APIer, er det mulig å bevare relaterte arbeidsflyter og tillatelser mens du flytter en liste til et annet nettsted. Imidlertid kan disse migreringene kreve ytterligere konfigurasjon og oppsett.