Hvordan lage en SharePoint-gruppe

Forstå SharePoint-grupper

Leder du et stort team? Sliter du med kommunikasjon og organisering? SharePoint-grupper er perfekt for deg! Naviger til siden for nettstedstillatelser og opprett en gruppe. Gi den et navn og legg til medlemmer. Du kan til og med tilpasse den med en logo eller et tema. Og ikke glem eksterne brukere – de kan også bli med.

SharePoint-grupper har gjort en stor innvirkning. NASA og GE har gjort det med stor suksess. Hvorfor vente? Lag din i dag og opplev organisert kommunikasjon og samarbeid!

Opprette en ny SharePoint-gruppe

Det er enkelt å lage en unik SharePoint-gruppe. Slik lager du en med kolleger, venner og familie:

1. Logg på SharePoint-kontoen din.
2. Klikk på Nettstedinnhold på venstre side.
3. Velg Ny > Gruppe fra alternativene.

Husk at medlemmer må legges til manuelt. Gi gruppen et beskrivende navn for å gjenspeile formålet, og del dokumenter for praktisk samarbeid.

bokstaver for antall ord

En klient laget nylig en SharePoint-gruppe for det eksterne teamet sitt. Det var en enkel prosess og de kunne begynne å samarbeide raskt. Produktiviteten steg etter hvert som alle ble holdt orientert.

Å bli med i en SharePoint-gruppe er som å bli med på en fest – men i stedet for drinker får du Excel-ark!

Legge til brukere i en eksisterende SharePoint-gruppe

Det er viktig for administratorer å legge til personer i en eksisterende SharePoint-gruppe. Det sikrer at hvert teammedlem har tilgang til ressurser og dokumenter. Her er en seks-trinns guide:

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt.
2. Øverst til høyre, gå til 'Nettstedsinnstillinger' .
3. Under 'Brukere og tillatelser' , plukke ut 'Folk og grupper' .
4. Velg gruppen du vil legge til brukere i.
5. Klikk 'Ny' , deretter «Legg til brukere» .
6. Skriv inn brukernavn eller e-post. Du kan legge til en melding og deretter klikke 'Dele' .

Merk: standardmeldingen kan ikke endres, så sørg for at den inneholder riktig informasjon.

Gartner Research sier Microsoft SharePoint brukes i 80 % av Fortune 500-selskapene . Så ikke gi medarbeidere tilgang til SharePoint-gruppen din hvis du ikke vil at de skal kjenne din hemmelige kjærlighet til kattevideoer!

Administrere SharePoint-gruppetillatelser

SharePoint-gruppetillatelser er viktige for å kontrollere tilgangen til innholdet på SharePoint-nettstedet ditt. Her er en steg-for-steg guide:

1. Gå til sideinnstillinger på den øverste navigasjonslinjen.
2. Under Brukere og tillatelser klikker du på Personer og grupper.
3. Velg gruppen du vil angi tillatelser for.
4. På båndet trykker du på Rediger brukertillatelser.
5. Kryss av eller fjern avmerkingen i boksene ved siden av tillatelsene du vil gi eller ta bort fra den gruppen.
6. Trykk på OK nederst på skjermen.

Huske: for mange medlemmer som deler nettsteder kan forårsake sikkerhetsproblemer i det lange løp.

Visste du? I 2021 hadde SharePoint mer enn 200 millioner brukere over 75 000 organisasjoner over hele verden! Å lage en SharePoint-gruppe er ett skritt i retning av effektivt samarbeid. Men med disse tipsene vil du bli en gruppeekspert på kort tid.

Beste praksis for bruk av SharePoint-grupper

SharePoint-grupper er et must for å administrere tilgangskontroll . Her er fire tips for å bruke dem mer effektivt:

1. Opprett færre grupper – jo færre jo bedre, ettersom for mange kan være vanskelig å håndtere.
2. Organiser brukere – kategoriser folk etter rolle, avdeling eller sted for enkle tillatelser og for å legge til medlemmer.
3. Kombiner med Active Directory – unngå dobbeltarbeid når noen forlater organisasjonen.
4. Gjennomgå strukturer regelmessig – gjennomgå dem når det skjer endringer i struktur eller jobbroller.

Sørg også for at medlemmene vet hva de kan og ikke kan gjøre i hver gruppe for bedre samarbeid.

Visste du at Microsoft SharePoint er en av de mest populære bedriftssamarbeidsplattformer ? Vel, nå gjør du det!

hvordan deaktiverer virusbeskyttelse

Konklusjon.

Lær hvordan du oppretter en SharePoint-gruppe! Det har mange gode fordeler. Du kan samarbeide og kommunisere raskere. Dette sparer tid og øker produktiviteten.

Tilpass gruppene dine med spesifikke tillatelser. Se også gjennom medlemslisten og fjern inaktive eller irrelevante medlemmer. Dette bidrar til å holde sikkerhet og organisering i sjakk.

ofte stilte spørsmål

FAQ: Hvordan oppretter jeg en SharePoint-gruppe?

Svar: Følg disse trinnene for å opprette en SharePoint-gruppe:

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Nettstedinnstillinger
3. Under Brukere og tillatelser velger du Nettstedstillatelser
4. Klikk på Opprett gruppe og fyll inn de nødvendige opplysningene som gruppenavn, beskrivelse og gruppeeier
5. Velg riktig tillatelsesnivå for gruppen
6. Klikk på Opprett og gruppen din blir opprettet.

FAQ: Kan jeg legge til medlemmer i en SharePoint-gruppe?

Svar: Ja, du kan legge til medlemmer i en SharePoint-gruppe. Følg disse instruksjonene:

gratis Bloomberg-terminal

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Nettstedinnstillinger
3. Under Brukere og tillatelser velger du Nettstedstillatelser
4. Klikk på gruppen du vil legge til medlemmer i
5. Klikk på Ny, legg til medlemmenes e-postadresser og velg riktig tillatelsesnivå
6. Klikk på Del og medlemmene legges til i gruppen.

FAQ: Hvordan sletter jeg en SharePoint-gruppe?

Svar: Følg disse trinnene for å slette en SharePoint-gruppe:

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Nettstedinnstillinger
3. Under Brukere og tillatelser velger du Nettstedstillatelser
4. Klikk på gruppen du vil slette
5. Klikk på Slett-knappen øverst på siden
6. Bekreft slettingen ved å klikke på OK i popup-dialogboksen.

FAQ: Hva er de forskjellige tillatelsesnivåene for SharePoint-grupper?

Svar: De forskjellige tillatelsesnivåene for SharePoint-grupper er:

• Full kontroll: Brukere med dette tillatelsesnivået har full kontroll over nettstedet, inkludert muligheten til å legge til og slette brukere og grupper.
• Bidra: Brukere med dette tillatelsesnivået kan legge til, redigere og slette elementer, dokumenter og nettsider.
• Les: Brukere med dette tillatelsesnivået kan se elementer, dokumenter, sider og visninger.
• Design: Brukere med dette tillatelsesnivået kan se, legge til, oppdatere, slette, godkjenne og tilpasse sider, lister og dokumentbiblioteker.

FAQ: Kan jeg endre tillatelsesnivåene for en SharePoint-gruppe?

Svar: Ja, du kan endre tillatelsesnivåene for en SharePoint-gruppe. Følg disse instruksjonene:

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt
2. Klikk på tannhjulikonet øverst til høyre og velg Nettstedinnstillinger
3. Under Brukere og tillatelser velger du Nettstedstillatelser
4. Klikk på gruppen du vil endre tillatelsesnivået for
5. Klikk på Rediger brukertillatelser-knappen øverst på siden
6. Velg det nye tillatelsesnivået og klikk på OK.

FAQ: Kan jeg opprette en undergruppe i en SharePoint-gruppe?

Svar: Nei, du kan ikke opprette en undergruppe i en SharePoint-gruppe. Du kan imidlertid legge til brukere i eksisterende SharePoint-grupper på nettstedet for å gi dem tilgang til bestemte elementer eller områder.