Slik viser du SharePoint i filutforsker

Oversikt over SharePoint

Delingspunkt? Det er et Microsoft-verktøy som brukes av bedrifter for å hjelpe team med å samarbeide og lagre dokumenter på ett sted. Du kan få tilgang til filer, chatte med kolleger og gjøre arbeidsflyten enklere. Nå, hva om du kunne se SharePoint-filene dine som en hvilken som helst annen mappe på datamaskinen din? Du kan! Ved å kartlegge en nettverksstasjon får du raskt tilgang til SharePoint-biblioteket.

For å sjekke ut SharePoint i filutforsker:

1. Åpne SharePoint-nettstedet ditt og gå til biblioteket eller mappen du vil kartlegge.
2. Klikk på fanen Bibliotek på båndet og velg Åpne med Utforsker.
3. Klikk deretter Kartlegg nettverksstasjon og følg instruksjonene for å gi den en stasjonsbokstav.

Det er det! Du vil nå se et nytt ikon under Denne PC-en i Filutforsker som tilsvarer SharePoint-biblioteket eller mappen. Du kan enkelt flytte filer mellom SharePoint og din lokale maskin. For å spare tid og krefter, velg Koble til på nytt ved pålogging når du tilordner nettverksstasjonen. På den måten vil den tilordnede stasjonen alltid være tilgjengelig når du logger på datamaskinen. Nå kan du utforske SharePoint som aldri før!

a med umlyd på tastaturet

Måter å vise SharePoint i filutforsker

Sliter du med å se SharePoint i File Explorer? Ikke bekymre deg! Her er noen gode måter å få det til:

1. Få installert en moderne versjon av Internet Explorer. Dette er et must.
2. Åpne ønsket SharePoint-nettsted i IE og velg Synkroniser fra verktøylinjen. Dette vil be deg om å installere OneDrive for Business hvis det ikke er der.
3. Logg på med SharePoint-kontolegitimasjon.
4. Gå til Filutforsker og velg OneDrive – [Din organisasjons navn]. Dette vil vise alle synkroniserte SharePoint-filer og -mapper.
5. For å legge til bestemte mapper, velg og velg Legg til på min OneDrive. De vises under SharePoint-mappen.
6. Aktiver frakoblet tilgang for filer og mapper du vil jobbe med uten internett.

Vær oppmerksom på at denne funksjonen kanskje ikke er tilgjengelig på alle versjoner av Windows- eller Office Suite-applikasjoner. Noen filtyper kan ikke synkroniseres eller nås via Filutforsker.

Visste du at denne funksjonaliteten ble utgitt tilbake i 2016 med Windows 10 Creators Update ? Microsoft har oppdatert den siden, for å gjøre den mer pålitelig og brukervennlig for de som ønsker å integrere SharePoint-innhold i sitt lokale filsystem. Så si farvel til bryet med SharePoint-tilgang med denne enkle, men effektive WebDAV-løsning !

Bruke WebDAV for SharePoint Access i filutforsker

For å få enkel tilgang til SharePoint i File Explorer, kan du bruke WebDAV. Denne delen forklarer hvordan du gjør dette effektivt ved hjelp av underavsnitt – Installere og konfigurere WebDAV på Windows 10, og tilordne SharePoint som en nettverksstasjon i filutforsker.

Installere og konfigurere WebDAV på Windows 10

Følg disse trinnene for å installere og konfigurere WebDAV på Windows 10:

1. Installer Desktop Experience:
   • Gå til 'Kontrollpanel'.
   • Åpne 'Programmer og funksjoner'.
   • Klikk på 'Slå Windows-funksjoner på eller av'.
   • Velg 'Desktop Experience' fra listen.
   • Klikk 'OK'.
   • Start datamaskinen på nytt.
2. Aktiver WebDAV-publisering:
   • Trykk på Windows-tasten + R.
   • Skriv inetmgr og trykk Enter.
   • I vinduet Internet Information Services (IIS) Manager utvider du servernavnet i venstre rute.
   • Høyreklikk på 'Sites'-mappen og velg 'Add Website'.
   • Skriv inn et navn for nettstedet.
   • Velg en fysisk bane for nettstedfilene.
   • Merk av for «Tillat anonym tilgang til denne nettsiden».
   • Under ‘Bindings’ legger du til en ny binding med Type: http, IP-adresse: Alle ikke tildelt, Port: 80, Vertsnavn: la stå tomt.
   • Klikk OK for å opprette nettstedet.
3. Opprett en WebDAV-publiseringsregel:
   • Åpne IIS Manager igjen.
   • Høyreklikk på det nyopprettede nettstedet og klikk 'Legg til virtuell katalog'.
   • For Alias, skriv inn 'WebDAV'.
   • For fysisk bane, bla til 'C:WindowsWebDAV'.
   • Kryss av for alle tre boksene øverst under delen 'Virtuell katalog': Les, skriv, logg besøk.
4. Sett opp WebDAV i File Explorer på Windows 10:
   • Åpne Filutforsker (Win + E).
   • Klikk Datamaskin > Kartlegg nettverksstasjon > Koble til et nettsted som du kan bruke til å lagre dokumenter og bilder.
   • Velg Velg en egendefinert nettverksplassering > Neste.
   • Skriv inn |_+_|.
   • Merk: Erstatt med ditt faktiske domenenavn.
   • Klikk Fullfør og skriv inn brukernavn og passord.

Når du setter opp WebDAV, er det viktig å sørge for at Internet Information Services (IIS)-administratoren fungerer som den skal. En klient opplevde viktigheten av WebDAV da nettsiden deres gikk ned under et viktig prosjekt. Den eneste måten å få tilgang til serverfilene deres var gjennom File Explorer ved hjelp av WebDAV. Forvandle SharePoint til en drive-thru-opplevelse med WebDAV og File Explorer!

Kartlegge SharePoint som en nettverksstasjon i filutforsker

Kartlegg SharePoint som en nettverksstasjon i filutforsker! Dette er hvordan:

1. Åpne Filutforsker og klikk på Denne PC-en.
2. Klikk på knappen Kartlegg nettverksstasjon.
3. Velg stasjonsbokstaven og skriv inn URL-en til SharePoint-nettstedet ditt.

Opplev bekvemmeligheten med å få tilgang til SharePoint-biblioteker i Filutforsker! Spar tid og effektiviser samarbeidet mellom ansatte og gjør det enkelt å jobbe eksternt.

Men hvis du laster opp filer over 50 MB eller trenger versjonshistorikk for det du gjør, kan kartlegging som en nettverksstasjon begrense funksjonaliteten. For å få hele spekteret av funksjoner, Microsoft anbefaler å bruke WebDAV-klientinstallasjoner over OS-standard og nettleserpålogging.

God deling!

Få tilgang til SharePoint-biblioteker i filutforsker

For å få tilgang til SharePoint-biblioteker i File Explorer, er synkronisering av SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business løsningen. Denne underseksjonen er en av de mest effektive måtene å administrere SharePoint-filene dine på.

Synkronisering av SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business

Klar til å synkronisere SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business? Slik gjør du i tre enkle trinn:

1. Logg på OneDrive for Business-kontoen din.
2. Gå til 'Synkroniser'-knappen på SharePoint-båndet og velg biblioteket du vil synkronisere.
3. Velg hvor du vil lagre biblioteket og trykk 'Synkroniser nå'.

Men husk, manuell inngripen er fortsatt nødvendig for å oppdatere filer. For å forenkle synkronisering, bruk Microsoft Flow eller PowerShell automatiseringsverktøy. Dette garanterer raske og nøyaktige oppdateringer.

Hold også filnavn organisert med enkle konvensjoner. Lag for eksempel meningsfulle mappenavn og bruk standard navnekonvensjoner. Dette vil hjelpe alle med å finne filer raskt og holde dataene ryddige.

Synkronisering av SharePoint-biblioteker med OneDrive for Business gjør samarbeid og deling mye smidigere, samtidig som alt holdes på ett sted. Nyt!

Har du problemer med å få tilgang til SharePoint i filutforsker? Bli en detektiv og løs mysteriet. Du vil lykkes på kort tid!

Feilsøking av SharePoint Access i filutforsker

For å feilsøke SharePoint-tilgangsproblemer i Filutforsker, må du forstå de vanlige feilene som oppstår når du får tilgang til SharePoint i Filutforsker. Ved å gjøre dette kan du lære hvordan du løser disse SharePoint-tilgangsproblemene. I denne delen vil vi introdusere to underseksjoner - vanlige feil under tilgang til SharePoint i Filutforsker og hvordan du løser SharePoint-tilgangsproblemer i Filutforsker.

Vanlige feil ved tilgang til SharePoint i filutforsker

Takler du SharePoint-tilgangsproblemer i filutforsker? Disse vanlige feilene og feilsøkingstipsene vil hjelpe:

• Tilgang nektet – ingen tillatelser? Spør administratoren din!
• Finner ikke mappe – Sjekk med PowerShell om den er slettet eller flyttet.
• SPFSOE struping – Unngå masseflytting av filer eller prøv på nytt etter en time.
• Foreldet legitimasjon – Skriv inn oppdaterte Office 365-kontodetaljer.
• Utdatert Sync Client – Oppdateringsprosedyrer kan hjelpe.

Fjern merket for «oppdag innstillinger automatisk» i LAN-innstillinger for å omgå de fleste feilene.

I tillegg fjerner du Windows Credential Manager for vanlige lagringsutgivelser! Problem løst!

Hvordan fikse SharePoint Access-problemer i filutforsker

Å få tilgang til SharePoint-filer via File Explorer kan være en smerte. Her er 5 enkle trinn for å fikse det:

1. Sjekk din internettforbindelse og tillatelser.
2. Tøm nettleserens cache, informasjonskapsler og midlertidige filer.
3. Bruk en støttet versjon av Internet Explorer eller Microsoft Edge.
4. Deaktiver Registrer automatisk innstillinger i Internett-alternativer -> LAN-innstillinger.
5. Hvis alt annet mislykkes, kontakt SharePoint-administratoren eller IT-avdelingen for å få hjelp.

Hvis File Explorer-tilgangen ikke er jevn, kan samarbeidet lide. Rettidig feilsøking er nøkkelen til en polert arbeidsflyt. Følg disse tipsene og filutforskeren vil være fersk som et dokument!

Konklusjon

Oppdag hvordan du viser SharePoint i filutforsker! Denne artikkelen gir detaljerte trinn og retningslinjer for brukere for å få tilgang til filene sine i et kjent grensesnitt. Disse enkle trinnene hjelper deg med å administrere dokumenter, sparer tid og øker produktiviteten. I tillegg integreres SharePoint og File Explorer, og skaper en enhetlig opplevelse – eliminerer behovet for å bytte mellom applikasjoner. Med dette verktøyet kan brukere fokusere på oppgavene sine uten å bekymre seg for å administrere filer.

Et nyttig eksempel er hvordan denne funksjonen muliggjør samarbeid mellom teammedlemmer ved å gi tilgang til synkroniserte versjoner. Dette øker arbeidsflyten og ansvarligheten. Det fant en ideell organisasjon ut. De hadde problemer med å finne dokumenter i SharePoint, men etter å ha oppdaget hvordan de kunne se SharePoint i File Explorer, økte produktiviteten. Denne lille forbedringen hadde stor innvirkning på organisasjonens oppdrag.

ofte stilte spørsmål

1. Hvordan viser jeg SharePoint i filutforsker?

For å se SharePoint i File Explorer, må du åpne SharePoint i nettleseren og navigere til dokumentbiblioteket du vil vise. Klikk på Åpne med Utforsker i det øverste båndet, og SharePoint åpnes automatisk i Filutforsker.

2. Hvorfor vises ikke SharePoint i filutforskeren?

Hvis SharePoint ikke vises i filutforskeren, kan det skyldes flere forskjellige årsaker. Et vanlig problem er at datamaskinen din kanskje ikke er koblet til domenet. Alternativt kan det hende at SharePoint-nettstedet ikke er konfigurert til å bruke WebDAV-protokollen. Ta kontakt med IT-avdelingen din for å feilsøke videre.

3. Kan jeg få tilgang til SharePoint i File Explorer fra hvilken som helst enhet?

Ja, du kan få tilgang til SharePoint i Filutforsker fra alle enheter som har tilgang til SharePoint-nettstedet ditt, så lenge den enheten støtter WebDAV-protokollen. Dette inkluderer Windows- og Mac-operativsystemer.

4. Hvordan kan jeg konfigurere SharePoint til å fungere med filutforsker?

For å konfigurere SharePoint til å fungere med File Explorer, må du først sørge for at SharePoint-nettstedet ditt bruker WebDAV-protokollen. Derfra må du sørge for at datamaskinen er konfigurert for å tillate WebDAV-tilkoblinger. Ta kontakt med IT-avdelingen din for spesifikke instruksjoner for din organisasjon.

5. Hva gjør jeg hvis jeg ikke kan åpne SharePoint i filutforsker?

Hvis du ikke kan åpne SharePoint i File Explorer, må du kanskje tømme nettleserens buffer og informasjonskapsler eller sjekke nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Du må kanskje også sørge for at WebDAV-tjenesten kjører på datamaskinen. Ta kontakt med IT-avdelingen din for mer spesifikke feilsøkingstrinn.

6. Kan jeg redigere SharePoint-filer direkte i Filutforsker?

Mens du kan se SharePoint-filer i Filutforsker, kan du ikke redigere dem direkte. Du må åpne filene i deres respektive applikasjoner (som Microsoft Word eller Excel) for å gjøre endringer. Lagre endringene i applikasjonen, så synkroniseres de automatisk med SharePoint-nettstedet.