Benjamin Brandall 25. mars 2023 Business Operations , Tech & Startups Et forslag har mange forskjellige formål, men det er bare én god måte å skrive en på: måten som samler all informasjonen på en kortfattet og overbevisende måte og hjelper deg å få det du vil ha … enten det er et helt nytt programvaresystem, eller bare en tilpasning av markedsføringsstrategien din.
Denne Process Street-artikkelen handler ikke om en virksomhet forslag — også kjent som et sitat — men i stedet om dokumentet som kreves når man formelt presenterer en idé for handling og gjennomføring av ledere eller avdelingsledere .
For å forklare hvordan du skriver et forslagsdokument og får det du ønsker, går vi gjennom følgende:
- Gratis skrivemal for forslag
- Når er forslag nødvendig?
- Hvorfor er forslag viktig?
- Eksempler på forslag
- Hvordan skrive et forslag: trinn for trinn
- Siste trinn før innsending av forslaget
- Flere gratis sjekklister for forslagsskriving
- Enda flere gratis sjekklister for forslagsskriving
- Tilpass forslagssjekklistene dine med Process Street
Gratis skrivemal for forslag
Hvis du har lyst til å ta en rask titt på en gratis interaktiv mal, som vil hjelpe deg med å skrive forslagene dine med en gang, dykk gjerne rett inn i denne!
Skrive et forslag: trinn-for-trinn-veiledning
Det er flere maler, som denne, lenger ned i dette innlegget, så hold deg til.
Når er forslag nødvendig?
Ethvert prosjekt du ikke har godkjenning eller fullmakt til å starte uten godkjenning fra en høyere opp, må du sende inn et forslag til.
I følge SSWM , et forslag er en detaljert beskrivelse av en rekke aktiviteter rettet mot å løse et bestemt problem.
hvordan endre gmail-font
Det problemet kan være alt fra:
- Prosessforbedring
- Kostnadsreduksjon
- En ny markedsføringsstrategi
Hvis det er en idé du trenger å be om tillatelse til å utføre, eller å få handling på, trenger den et forslag.
Hvorfor er forslag viktig?
Et forslag er en måte å gi en idé og oppgi dine krav, så det er viktig for veiledere fordi de kan få informasjon skriftlig (ikke tilfeldig i heisen), og være i stand til å handle og vite de fulle implikasjonene av avgjørelsen deres.
De er også en sjanse for deg til å lage et strukturert, logisk argument og legge ned alt til fordel for ideen din. EN velskrevet forslag viser sjefen din at du bryr deg om årsaken, og det er ikke bare et innfall midt i møtet du har sluppet ut.
For å skrive et toppforslag må du granske det før du presenterer det.
Eksempler på forslag
Det er et bredt emne, men det er best forklart med eksempler.
Nedenfor er et enkelt forslagseksempel med noen grunnleggende seksjoner.
La oss nå ta en titt på hvordan du skriver et forslag - enten det er så enkelt som det ovenfor, eller mer komplekst.
Hvordan skrive et forslag: trinn for trinn
Her er den generelle strukturen til et forslag:
Som du kan se, består et forslag vanligvis av:
- Introduksjon : En kort oversikt over problemet, løsningen, kostnadene og fordelene.
- Utgave : Hoveddefinisjonen av problemstillingen, inkludert emne, formål, hovedargument, bakgrunnsinformasjon og viktighet.
- Løsning : Hoveddefinisjonen av løsningen, inkludert trinn-for-trinn-planen din, fordelene og hvordan potensielle hindringer vil bli overvunnet.
- Kvalifikasjoner : Oversikt over nødvendig personell, erfaring.
- Konklusjon av kostnader og fordeler, og avslutning : Balanser kostnaden mot fordelen, forsterk poenget ditt en siste gang.
1. Identifiser og definer leseren din
Akkurat som med enhver form for overtalelse, hjelper det hvis du forstår hvordan du kan appellere til publikum. Hvem skal lese forslaget ditt og avgjøre om det blir akseptert eller avvist? Hva bryr de seg om? Hva slags språk og fordeler ville resonere med dem? Dette er det første trinnet fordi det er en viktig ting å huske på mens du fortsetter og som informasjon som informerer måten du skriver på herfra.
2. Definer problemet ditt forslag skal løse
WHO : Hvem vil forslaget berøre?
Hva : Hva er grunnen til at du skriver forslaget i utgangspunktet? Forklar dagens situasjon og problemene som følger med den.
3. Definer løsningen
Hvordan : Hvordan skal du løse problemet? Forklar trinn for trinn i detalj.
WHO : Identifiser personellet du trenger, sammen med deres tidligere erfaring for å legge til overtalelse til forslaget
4. Konklusjon: kostnader, fordeler og avslutning
Gjenta : Formålet og hovedargumentet
Kostnader : Bryt ned de anslåtte kostnadene involvert for ulike deler av prosjektet
fordeler : Bryt ned fordelene for organisasjonen, monetære og ikke-monetære, for å overbevise leseren om at det vil være avkastning på investeringen
Takk : Takk leseren for deres tid.
Kontaktinformasjon : Hvor kan leseren komme i kontakt med deg? Sørg for å være krystallklar for å gjøre detaljene lett synlige.
Siste trinn før innsending av forslaget
Tydelig skriving er din beste venn når du prøver å skrive overbevisende. Av den grunn er det noen få kontroller som må kjøres før du sender inn forslaget.
hvordan gjør du en spansk n på tastaturet
Husk at det som er klart for deg kanskje ikke alltid er klart for andre.
1. Se etter sjargong (deretter ødelegge den)
Selv om sjargong er populært i forretningsverdenen, deler ikke alle like kjærlighet til det. Det er begreper som riktig størrelse, blå himmel (verb), nøkkelferdig og synergi. De kan bety noe for deg, eller få deg til å føle deg intelligent, men det finnes enklere alternativer som vil hjelpe folk å forstå hva du mener!
2. Endre den passive stemmen til den aktive stemmen
Den passive stemmen er definert som :
Substantivet eller substantivfrasen som vil være gjenstand for en aktiv setning (som Våre tropper beseiret fienden) vises som gjenstand for en setning med passiv stemme (f.eks. ble fienden beseiret av troppene våre).
Det er en langdryg måte å uttrykke noe på som kan uttrykkes på en enkel måte:
Den passive stemmen høres fjern og til og med villedende ut, og siden leseren kanskje til og med bare skimter forslaget ditt, ønsker du ikke å legge til ekstra ord for å forvirre poenget ditt.
3. Korrekturles forslaget
Installer et verktøy som Grammatisk og sjekk forslaget i en online tekstredigerer. Grammarly vil klare å fange opp alt som er grammatisk feil og noen ganger til og med flagger opp stilistisk dårlige fraser. Dårlig stavemåte og grammatikk vil bare miskreditere verdien av det du sier og kan være et problem som fører til at forslaget ditt blir avvist.
Flere gratis sjekklister for forslagsskriving
Som lovet, sjekk ut de fem malene nedenfor som hver er designet av teamet på Process Street – produsenter av den beste fjernarbeidsprogramvaren for prosesser rundt – for å hjelpe deg med å skrive vinnerforslag.
Sjekklisteprosess for forslagsmal
Denne forslagsmalen er en sjekkliste som bør brukes sammen med forslagsdokumentet du planlegger å sende inn. Bruk den til å forsikre deg om at alle elementene er vurdert, at forslaget inneholder alt det skal og at det oppfyller alle fastsatte krav.
Klikk her for å få tilgang til sjekklisteprosessen for forslagsmal!
Sjekkliste for mal for forretningsforslag
Enten forretningsforslaget ditt er etterspurt eller uoppfordret, bruk denne sjekklisten for mal for forretningsforslag for å sikre at du inkluderer all nødvendig informasjon i forslaget og dekker nøkkelområder som disse problemet organisasjonen står overfor, den foreslåtte løsningen, budsjettet og en nøkkel. CTA.
Klikk her for å få tilgang til sjekklisten for mal for forretningsforslag!
Hvordan skrive en sjekkliste for tilskuddsforslag
Bruk denne malen for å sikre at tilskuddsforslaget ditt inneholder all relevant informasjon, at det inneholder alt det trenger, og at det oppfyller alle oppgitte RFP-krav.
Klikk her for å få tilgang til sjekklisten for hvordan skrive et tilskuddsforslag!
Sjekkliste for eksempel på forskningsforslag
Bruk denne malen til å overbevise andre om at du har et verdifullt forskningsprosjekt og at du har kompetansen og arbeidsplanen til å fullføre det.
Klikk her for å få tilgang til sjekklisten for eksempel på forskningsforslag!
Sjekkliste for mal for prosjektforslag
Bruk denne malen, sammen med forslagsdokumentet du planlegger å sende inn, for å sette prosjektvisjonen, definere prosjektkravene, beskrive leveransene og spesifisere tidsfristene.
Klikk her for å få tilgang til sjekklisten for mal for prosjektforslag!
Enda flere gratis sjekklister for forslagsskriving
Hvis du leter etter mer inspirasjon, prøv også disse alternative forslagsskrivemalene.
- Sjekkliste for mal for budforslag
- Budsjettforslagsmal
- Sjekkliste for mal for byggeforslag
- Sjekkliste for mal for konsulentforslag
- Mal for videreføring av prosjektforslag
- Sjekkliste for mal for entreprenørforslag
- Sjekkliste for mal for arrangementsforslag
- Sjekkliste for mal for markedsføringsforslag
- Mal for prosjektforslag
- Mal for fornyelse av prosjektforslag
- Enkel sjekkliste for forslagsformat
- Sjekkliste for mal for sponsorforslag
- Mal for supplerende prosjektforslag
- Sjekkliste for mal for nettstedsforslag
Tilpass forslagssjekklistene dine med Process Street
Hvis malene ovenfor ikke helt passer din bedrift, bransje eller forslagsdokumentet du skriver, ikke bekymre deg!
Prosess Street til unnsetning!
Process Street er superkraftige sjekklister . Vi er en superladet, toppmoderne BPM SaaS-plattform som lar deg lage maler og kjøre individuelle sjekklister fra disse. Du kan krysse av for oppgaver mens du arbeider deg gjennom dem, angi tidsfrister, be om godkjenninger, tildele ulike oppgaver og enkelt gjennomarbeide forslagsarbeidsflytene dine.
Se denne for å få en idé om hvem vi er og hva vi gjør:
For å hjelpe deg med å tilpasse forslagsskrivemalen og gjøre forslagsskrivingen enklere, kan du bruke alle disse forskjellige typene Process Street-funksjoner:
Word doc tegnantall
- Stopp oppgaver
- Dynamiske forfallsdatoer
- Oppgavetillatelser
- Betinget logikk
- Godkjenningsoppgaver
- Bygg inn widget
- Rolleoppdrag
Du kan også koble malene dine til tusenvis av apper gjennom Zapier , webhooks eller API-tilgang for å automatisere forslagsprosessene og arbeidsflytene dine.
Hvis du ikke er kjent med prosessautomatisering, hva det betyr og fordelene det kan gi for virksomheten din, kan du se dette Process Street-webinaret om automatisering:
Husk at hvis du ønsker å få tilgang til noen av sjekklistene våre for forslagsskriving, klikker du bare på koblingene ovenfor, så blir de lagt til i Process Street-kontoen din, hvor du kan bruke dem om og om igjen. Eller, hvis du ennå ikke har registrert deg for en Process Street-konto, Klikk her og start din gratis prøveperiode.
Har denne guiden hjulpet deg? Jeg vil gjerne høre om det i kommentarene.
