Slik får du tilgang til SharePoint-papirkurven

Delingspunkt – en mye brukt samarbeids- og dokumenthåndteringsplattform – har en nyttig funksjon kalt Papirkurv . Det hjelper brukere å få tilbake slettede filer raskt, og unngår permanente tap.

Når du sletter noe i SharePoint, går det rett inn i papirkurven. Så hvis du ombestemmer deg, kan du enkelt gjenopprette det.

I tillegg tilbyr SharePoint to papirkurver – første nivå og andre nivå . Papirkurven på første nivå er tilgjengelig for hver bruker, som papirkurven på datamaskinen din. Den lagrer slettede elementer i en bestemt periode før de fjernes.

Papirkurv på andre nivå, eller områdesamling, inneholder elementer som er slettet fra alle undernettsteder i en områdesamling. Dette lar administratorer gjenopprette elementer som er slettet av enhver bruker fra undersidene deres.

Forestill deg Sarah , en prosjektleder i en stor organisasjon som bruker SharePoint. Mens hun multitasking, sletter hun ved et uhell en viktig presentasjon. I panikk husker hun å ha lest om papirkurven. Hun finner den raskt og finner – til sin lettelse – presentasjonen hennes. Med bare noen få klikk blir presentasjonen hennes gjenopprettet og hun leverer den i tide.

SharePoints papirkurv er veldig nyttig. Så hvis du ved et uhell sletter noe viktig, ikke bekymre deg - papirkurven er her for å redde deg!

Hva er SharePoint-papirkurven?

SharePoint Papirkurv er en må-ha-funksjon for datagjenoppretting og beskyttelse. Den lagrer slettede elementer som filer, lister, biblioteker og nettsteder midlertidig – et flott sikkerhetsnett! Dette gjør det enkelt å gjenopprette gjenstander som er kassert ved en feil.

Automatisk flytting av gjenstander til papirkurven betyr ingen manuell inngripen nødvendig. Nettstedets administrator setter en tidsramme for hvor lenge slettede elementer holdes. I løpet av denne tiden kan brukere enkelt hente og gjenopprette innhold til det opprinnelige stedet.

hvordan fjerne microsoft edge som standard nettleser

Det finnes to nivåer av SharePoint-papirkurven: Brukerpapirkurven og Site Collection-papirkurven. Førstnevnte inneholder individuelle brukers slettede elementer, og sistnevnte inneholder elementer som er slettet fra brukerens papirkurv.

For å få tilgang til papirkurven, gå til SharePoint-nettstedet og finn 'Papirkurv' under Administrasjon av nettstedsamling. Denne siden vil vise alle filer i papirkurven. Med noen få klikk kan viktige dokumenter gjenopprettes raskt.

Utforsk SharePoints papirkurv for å gjenopprette verdifull informasjon. Du vil nyte fred i sinnet ved å vite at utilsiktede slettinger ikke vil resultere i permanent tap. Prøv det i dag!

Hvorfor er det viktig å få tilgang til SharePoint-papirkurven?

I denne informasjonsdrevne epoken, tilgang SharePoint papirkurv er viktig. Denne funksjonen beskytter mot utilsiktede slettinger eller endringer. Uten det kan konsekvensene bli alvorlige.

SharePoint papirkurv er en livredder for bedrifter som bruker SharePoint. Den lar brukere gjenopprette filer, dokumenter og biblioteker som ble feilaktig slettet. Dette bidrar til å unngå tap av data og forretningsforstyrrelser.

Også, SharePoint papirkurv hjelper til med å administrere lagring. Det hjelper med å identifisere og utrydde ubrukelige filer som tar opp plass. Dette skaper et organisert miljø for høyere produktivitet.

Til slutt bør brukere være klar over de to nivåene i søppelkassen: brukernivå og områdesamlingsnivå . Å utforske begge alternativene sikrer omfattende datainnhenting i tilfelle utilsiktede slettinger.

Trinn 1: Logg på SharePoint-kontoen din

1. Får du tilgang til SharePoint-kontoen din? Her er en enkel guide.
2. Skriv inn legitimasjonen din på påloggingssiden.
3. Trykk på Logg inn og du kommer til hjemmesiden.
4. Se etter papirkurv-fanen/lenken, vanligvis til venstre eller under en rullegardin.
5. Voila! Alle slettede dokumenter og filer er nå synlige.
6. Innlogging er avgjørende for å låse opp SharePoints fulle potensial.
7. Sørg for å handle raskt – alle viktige dokumenter må gjenopprettes fra papirkurven før de er borte for godt!

Trinn 2: Naviger til siden med innhold på nettstedet

1. Logg på SharePoint-hjemmesiden med dine detaljer.
2. Finn og klikk på Nettstedinnhold i navigasjonsmenyen.
3. En ny side åpnes som viser alt innholdet på nettstedet.
4. Se gjennom listen for å finne det du trenger.
5. Du kan bruke søkefeltet øverst for å finne innhold raskt.
6. Når du har funnet elementet, klikker du på det for å se mer informasjon eller utføre handlinger.

Det er godt å vite at når du går inn på sideinnholdssiden, kan du se alle delene og dokumentene på SharePoint-nettstedet ditt! Disse trinnene lar deg enkelt administrere innholdet ditt.

For en bedre navigasjonsopplevelse i SharePoint, prøv:

• Når du forstår søkefunksjonen, er det en tidsbesparende.
• Bruk filtre og sortering for å organisere innhold basert på dato eller type.
• Dra nytte av mappestrukturer for å gruppere relaterte dokumenter.

Ved å gjøre dette kan du gjøre navigering i SharePoint enklere og maksimere produktiviteten når du bruker siden med nettstedinnhold.

Trinn 3: Finn alternativet for papirkurven

1. Gå til SharePoint-hjemmesiden eller dashbordet.
2. Se etter Innstillinger-menyen, representert med et tannhjulikon. Trykk på det.
3. I rullegardinmenyen velger du Nettstedinnhold.
4. Rull ned til Papirkurv-delen på siden Innhold. Det er vanligvis nederst.
5. Klikk på alternativet Papirkurv.

Husk: Slettede gjenstander lagres kun i papirkurven i en begrenset periode. Så hvis du trenger å gjenopprette dem, gjør det fra papirkurven.

Proff-tips: Sjekk papirkurven ofte, slik at du ikke mister noen filer eller mapper permanent.

Trinn 4: Få tilgang til papirkurven

1. Naviger til SharePoint-nettstedet ditt og logg på.
2. Finn tannhjulikonet for Innstillinger og klikk på det, og velg deretter Nettstedinnhold fra menyen.
3. Rull ned og finn alternativet for papirkurven.
4. Klikk på den for å få tilgang til og se slettede elementer.
5. Velg elementet du vil gjenopprette, og velg Gjenopprett.

Du kan også få tilgang til papirkurven med hurtigtaster eller via bibliotek-/listeinnstillinger. Utforsk alle alternativer for enklere tilgang.

Visste du at du kan gjenopprette flere elementer samtidig fra papirkurven?

Trinn 5: Gjenopprette eller permanent slette elementer i papirkurven

Det er enkelt å administrere SharePoint-dataene dine med disse trinnene for å gjenopprette eller permanent slette elementer fra papirkurven:

1. Gå til papirkurven.
2. Velg elementene du vil gjenopprette eller slette.
3. For å gjenopprette, trykk på Gjenopprett valg-knappen.
4. For permanent sletting, klikk på Slett utvalg.
5. For flere gjenopprettinger, velg Gjenopprett alle.
6. For å slette alle elementer, bruk Tøm papirkurven.

Advarsel: Permanent slettede elementer kan ikke hentes. Vær oppmerksom når du gjør dette.

Bonustips: Hold papirkurven organisert og ryddig ved å sjekke den regelmessig.

Konklusjon

Å få tilgang til SharePoint-papirkurven er en lek! Bare følg disse trinnene:

1. Åpne Innstillinger-menyen på SharePoint-siden og finn papirkurven.
2. Her finner du alle elementer som er slettet fra nettstedet.
3. Se gjennom listen eller bruk filtre som navn, type og slettedato for å søke etter filen du leter etter.
4. Når den er funnet, velger du den og klikker på Gjenopprett. Bam! Filen er tilbake på sin opprinnelige plassering.

Pro tips 1: Sjekk papirkurven regelmessig for å sikre at du ikke går glipp av noen slettede filer.

Pro tips 2: Hvis du vil slette en fil permanent uten å sende den til papirkurven først, velger du den og klikker på Slett i stedet for Gjenopprett.

Følg disse trinnene og bruk disse tipsene for å enkelt administrere SharePoint-papirkurven og unngå tap av data.

ofte stilte spørsmål

Vanlige spørsmål om hvordan du får tilgang til SharePoint-papirkurven

1. Hvordan får jeg tilgang til SharePoint-papirkurven?

Følg disse trinnene for å få tilgang til SharePoint-papirkurven:
1. Gå til SharePoint-nettstedet ditt.
2. Klikk på Nettstedinnhold i navigasjonsmenyen til venstre.
3. Under Lister eller biblioteker velger du ønsket liste eller bibliotek.
4. Fra det øverste båndet, klikk på Bibliotek eller Liste og velg deretter Papirkurv.

2. Blir slettede elementer permanent fjernet fra SharePoint-papirkurven?

Nei, som standard flyttes slettede elementer til papirkurven og kan gjenopprettes om nødvendig. Papirkurven fungerer som en midlertidig lagring for slettede filer og lar brukeren gjenopprette dem innen en spesifisert tid.

hvordan overføre autentisering til ny telefon

3. Hvor lenge oppbevares slettede elementer i SharePoint-papirkurven?

Oppbevaringsperioden for slettede elementer i SharePoint-papirkurven avhenger av konfigurasjonen angitt av SharePoint-administratoren. Vanligvis forblir varer i papirkurven i 93 dager.

4. Kan jeg få tilgang til SharePoint-papirkurven på en mobil enhet?

Ja, du kan få tilgang til SharePoint-papirkurven på en mobilenhet ved å åpne SharePoint-siden ved å bruke en mobilnettleser eller SharePoint-mobilappen. Følg de samme trinnene som er nevnt i spørsmål 1 for å få tilgang til papirkurven.

5. Kan jeg gjenopprette en bestemt versjon av et dokument fra SharePoint-papirkurven?

Nei, SharePoint-papirkurven lagrer bare den nyeste versjonen av et dokument. Hvis du trenger å gjenopprette en bestemt versjon, må du kontakte SharePoint-administratoren din eller bruke funksjonen for dokumentversjonshistorikk.

6. Kan jeg tømme SharePoint-papirkurven helt?

Nei, som vanlig bruker har du ikke tillatelse til å tømme SharePoint-papirkurven helt. Bare SharePoint-administratorer kan utføre denne handlingen for å permanent slette alle elementer fra papirkurven.