Microsoft Forms er et kraftig verktøy som gjør det enkelt å lage undersøkelser, spørrekonkurranser og meningsmålinger . Den integreres med SharePoint, slik at brukere raskt kan gi tilbakemelding og samle inn data. Skjemaer kan tilpasses, slik at du kan matche dem til organisasjonens merkevarebygging. Du kan til og med legge til bilder eller videoer for å forbedre brukeropplevelsen.
En interessant funksjon ved Microsoft Forms i SharePoint er muligheten til bygge inn skjemaer på nettsider eller SharePoint-nettsteder . Dette gjør det enkelt for brukere å svare på spørsmål uten å forlate siden.
endre utsikten for bakgrunnsfarge
Nå, her er en interessant historie om Microsoft Forms i SharePoint. Et stort multinasjonalt selskap trengte ansatte for å gi tilbakemelding på opplæringsprogrammer. Tidligere brukte de papirbaserte undersøkelser, men det var kjedelig og tidkrevende. Med Microsoft Forms i SharePoint ble prosessen jevnere. Skjemaer ble innebygd i avdelingens SharePoint-side, og svar ble samlet inn og analysert. Dette ga nyttig innsikt og forbedrede treningsprogrammer.
Forstå Microsoft Forms i SharePoint
Microsoft Forms og SharePoint – en match made in heaven! Med sitt brukervennlige grensesnitt og omfattende tilpasningsmuligheter er det enkelt å lage skjemaer med Microsoft Forms. Fra å samle tilbakemeldinger til å organisere arrangementer, dette uunnværlige verktøyet gjør det mulig for brukere å enkelt designe personlige skjemaer som er tilpasset deres behov. I tillegg integreres de sømløst med andre Office 365-applikasjoner, så det er enkelt å bygge inn skjemaer på SharePoint-nettsteder.
Det mangfoldige settet med spørsmålstyper, for eksempel flervalg, tekstinntasting, vurderingsskalaer og mer, sikrer at du kan skreddersy skjemaer for å samle nøyaktige tilbakemeldinger. Og med forgreningslogiske evner kan du lage dynamiske spørsmålsbaner basert på respondentenes svar. I tillegg garanterer valideringer og svargrenser datanøyaktighet og forhindrer undersøkelsesskjevhet.
Videre åpner Microsoft Forms en verden av muligheter for å automatisere oppgaver knyttet til skjemainnsendinger. E-postvarsler, skjemasvar for videresending og levering av data i sanntid – himmelen er grensen!
Kort sagt, med Microsoft Forms og SharePoint kan bedrifter samle verdifull innsikt og optimalisere arbeidsflytene sine.
Trinn for å lage et Microsoft-skjema i SharePoint
Det er enkelt å lage et Microsoft-skjema i SharePoint. Følg disse instruksjonene:
- Gå til SharePoint-nettstedet ditt og gå til ønsket sted der du vil opprette skjemaet.
- Klikk Ny og velg Skjemaer for Excel fra rullegardinmenyen.
- En ny fane åpnes. Tilpass skjemaet ved å legge til spørsmål, alternativer og formatering.
- Når du er ferdig, klikker du på Fil-fanen og velger Lagre og send. Velg Publiser til SharePoint og lagre det.
- Juster tillatelsene for å velge hvem som kan få tilgang til og svare på skjemaet.
- Del lenken eller bygg inn skjemaet slik at brukerne kan fylle ut.
For å forbedre brukeropplevelsen:
- Hold skjemaet kortfattet og fokusert. Bruk tydelig språk for hvert spørsmål.
- Bruk ulike spørsmålstyper.
- Bruk betinget forgrening for personlig tilpasset opplevelse.
- Gjennomgå svarene regelmessig for å ta informerte beslutninger.
Ved å følge disse trinnene kan du opprette et Microsoft-skjema i SharePoint som samler inn verdifulle data samtidig som du sikrer en jevn brukeropplevelse.
Dele og bygge inn Microsoft-skjemaet i SharePoint
Det kan være enkelt å dele og bygge inn Microsoft Forms i SharePoint. Med denne veiledningen kan du sømløst integrere skjemaet ditt i SharePoint-nettstedet ditt. Her er hva du skal gjøre:
- Åpne Microsoft-skjemaet.
- Klikk på Del øverst til høyre.
- Velg Bygg inn for å generere en innebygd kode.
- Tilpass størrelse og layout.
- Kopier innbyggingskoden.
Så for SharePoint:
- Åpne siden der du vil bygge inn skjemaet.
- Klikk på Rediger eller Rediger side.
- Legg til en webdel ved å klikke + Legg til en webdel.
- Søk etter og velg Embed web-delen.
- Lim inn innbyggingskoden i feltet.
- Lagre og publiser.
Voilà! Microsoft-skjemaet ditt er innebygd i SharePoint, klart til deling.
Du kan også maksimere bruken av skjemaer i SharePoint ved å lage arbeidsflyter med Power Automate.
Ta denne historien: Et Fortune 500-selskap trengte tilbakemelding fra sine ansatte. Ved å bygge inn et skjema på SharePoint-intranettet strømlinjeformet de tilbakemeldingsprosessen og sparte tid. Alle svarene var samlet på ett sted for analyse og rapportering.
Ikke gå glipp av det! Utnytt integreringen av Microsoft Forms og SharePoint. Begynn å dele og bygge inn skjemaer i dag for å øke samarbeidet og strømlinjeforme datainnsamlingen.
Analysere og samle inn svar
Analysere og samle svar i Microsoft Forms på SharePoint er viktig . Få mest mulig ut av det!
- Få innsikt med svarsammendrag, diagrammer, grafer .
- Eksporter data til Excel eller andre verktøy for avansert databehandling og visualisering .
- Enkelt filtrere og sortere svar .
- Aktiver varsler for nye svar.
- Vær trygg på at respondentdataene er sikre og kompatible.
- Del rapporter eller gi tilgang til analysedashbord for samarbeid og deling av resultater.
- Gjennomgå og tolk innsamlede svar.
- Identifiser mønstre, trender eller forbedringsområder.
- Denne kontinuerlige analysen foredler fremtidige former og forbedrer brukeropplevelsen.
- Lås opp potensialet i responsdata og styrk organisasjonens suksess.
- Begynn å analysere skjemadata nå!
Konklusjon
I SharePoint-verdenen er det nøkkelen å vite hvordan man lager en Microsoft Form . Du kan nå lage skjemaer som oppfyller dine krav. Denne kunnskapen hjelper deg å samle inn og studere data bedre.
Dykker du dypere inn i Microsoft Forms i SharePoint, vil du se det ved å bruke avanserte funksjoner kan øke skjemaets evner. Du kan for eksempel bruke forgrenende logikk og sanntids samarbeid å designe skjemaer som enkelt reagerer på brukerinnspill.
Og når du blir med Power Automate med Microsoft Forms kan du automatisere prosesser og spare mye tid. Tenk på å kunne utløse aktiviteter basert på visse skjemainnsendinger eller sende bekreftelses-e-poster med en gang. Mulighetene for effektivisering er uendelige.
En Microsoft Forms i SharePoint-bruker, Alex , fikk mye ut av disse avanserte funksjonene. Han jobbet i et stort selskap som var avhengig av datainnsamling. Med mange resultater som kommer inn daglig, var tiden gull.
Alex brukte forgreningslogikk i skjemaene sine for å tilpasse spørsmål basert på svar. Dette ga brukerne en mer skreddersydd opplevelse og mer nyttig informasjon å vurdere. Hans integrasjon av Power Automate tillot ham å automatisere rapportproduksjon og distribusjon, noe som sparte ham for timer med manuelt arbeid.
duplikat sideord
