Hvordan tilordne en SharePoint-stasjon

Oversikt over SharePoint-stasjoner

SharePoint Drives lar brukere få tilgang til og dele filer på en sikker måte. Dette gir en sentralisert lagringsplass for organisasjoner. Kartlegging gjør det enkelt å få tilgang til filer uten å åpne en nettleser. For å tilordne en SharePoint Drive, åpne dokumentbiblioteket og få URL-en. Deretter åpner du Filutforsker og klikker på Tilordne nettverksstasjon. Lim inn nettstedsadressen i mappefeltet. Velg Fullfør. Sjekk påloggingsinformasjonen hvis du blir bedt om det, og velg OK.

Kartlegging øker produktiviteten. Brukere kan arbeide med SharePoint-filer direkte i skrivebordsappene sine. Microsoft Office og SharePoint Workspace tilbyr co-authoring og versjonskontroll for delte filer.

Visste du? I 2020 hadde SharePoint 200 millioner månedlige aktive brukere. Å jobbe eksternt under pandemien gjorde dette mulig. Gjør deg klar til å kartlegge disse SharePoint-stasjonene som en proff med denne nyttige veiledningen!

Forstå kartlegging av SharePoint-stasjoner

For å forstå kartlegging av SharePoint-stasjoner, bruk denne delen med tittelen Hvordan tilordne en SharePoint-stasjon. Dette vil gi deg løsninger på to underseksjoner: fordeler ved å kartlegge SharePoint-stasjoner og typer kartlegging av SharePoint-stasjoner, uten å gå deg vill i all teknisk informasjon.

Fordeler med å kartlegge SharePoint-stasjoner

Kartlegging av SharePoint-stasjoner har mange fordeler:

1. Enkel tilgang til SharePoint-filer uten å måtte navigere gjennom nettstedet. Bare åpne Windows Utforsker og få tilgang til den som alle andre stasjoner.
2. Raskere filoverføring. Du trenger ikke å hele tiden laste opp eller laste ned dokumenter. Sparer tid og forenkler fildeling.
3. Dokumenter forblir oppdaterte og synkroniserte på tvers av enheter. Ingen versjonskontrollproblemer når du lagrer endringer direkte på den tilordnede stasjonen.

I tillegg kan eksterne arbeidere få tilgang til filer selv når de er frakoblet. Dette øker produktiviteten ved å redusere nedetid fra nettverksproblemer og treg lasting. Men tillatelser må settes opp i SharePoint før du kartlegger en stasjon for å sikre sikkerhet og personvern.

Å kombinere SharePoint med Microsoft Teams kan forbedre samarbeidet enda mer. Chat og dokumentdeling i sanntid hjelper teamene med å spare tid og dele store filer uten å bekymre seg for størrelse eller godkjenning. Ett selskap rapporterte forbedret samarbeid og tidsbesparende fordeler etter å ha implementert denne kombinasjonen for deres eksterne arbeidsstyrke.

Typer kartlegging av SharePoint-stasjoner

Kartlegge SharePoint-stasjoner? Det er et must for team og organisasjoner som ønsker å samarbeide og dele innhold! La oss utforske de forskjellige måtene å gjøre det på.

ms autentisering

Følg disse trinnene for å kartlegge en stasjon:

1. Åpne Filutforsker og klikk på Denne PC-en.
2. Klikk 'Kart nettverksstasjon' på verktøylinjen.
3. Velg en bokstav du vil tilordne, og skriv inn URL-en til SharePoint-nettstedet ditt.

Du kan også bruke PowerShell til å kartlegge en SharePoint-stasjon. Dette gir mulighet for mer tilpasning, for eksempel brukertillatelser og andre innstillinger.

Husk, bruk unike tillatelser når du kartlegger en stasjon for å kontrollere hvem som har tilgang til innholdet! Begynn å vandre SharePoint-stien med disse enkle trinnene – bare ikke glem kompasset ditt (eller IT-avdelingen)!

Hvordan tilordne en SharePoint-stasjon

For å kartlegge en SharePoint-stasjon må du følge et sett med trinn samtidig som du sørger for at du har de nødvendige forutsetningene. Forutsetninger for å kartlegge en SharePoint-stasjon vil bli diskutert, etterfulgt av en trinn-for-trinn-guide for hvordan du tilordner en SharePoint-stasjon.

Forutsetninger for å kartlegge en SharePoint-stasjon

Kartlegging av en SharePoint-stasjon krever at visse betingelser er oppfylt. Disse gjør prosessen enkel og smidig.

• Brukeren trenger tilgang til et SharePoint-nettsted og de riktige tillatelsene for å endre filene og mappene.
• Datasystemet bør være Windows – helst Windows 10 eller nyere.
• Nettlesere som Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome og Mozilla Firefox kan brukes til å kartlegge stasjonen.
• Webklienttjenesten må kjøres.
• Ingen forekomst av OneDrive for Business skal kjøres under kartlegging.

Hvis du prøver å kartlegge flere brukere med gruppepolicyinnstillinger, kan det bli vanskelig. PowerShell-skripting er bedre enn Group Policy Management Editor (GPMC) i slike tilfeller.

Visste du? Det har vært enkelt å kartlegge en SharePoint-stasjon siden 2007 Office. Du kan koble den til med noen få klikk uten teknisk kunnskap eller hjelp.

Klar til å kartlegge kjøreturen din? Følg disse trinnene for å få det til!

Trinn-for-trinn-veiledning for kartlegging av en SharePoint-stasjon

Kartlegging av en SharePoint-stasjon er et must for å få tilgang til delte filer og data. Her er en enkel guide for å gjøre det:

1. Logg på SharePoint-nettstedet ditt og naviger til biblioteket eller listen.
2. Klikk på Bibliotek fanen på båndet.
3. Plukke ut Åpne med Explorer .
4. Et popup-vindu vises. Klikk Åpen .
5. Utforskervinduet skal åpnes og vise alle filene dine.

Merk: Hvis du får feilmeldinger, kan det skyldes nettverksproblemer eller tillatelsesproblemer. Kontakt din IT-avdeling for å få hjelp.

For å gjøre kartleggingen av en SharePoint-stasjon enda enklere, prøv disse:

• Bruk Internet Explorer .
• Bruk UNC navnekonvensjoner.
• Oppdater legitimasjon i Credential Manager i Kontrollpanel.

Følg disse tipsene og trinnene nøye for å kartlegge en SharePoint-stasjon med letthet! Det vil hjelpe sømløs kommunikasjon i team.

Identifisere URL-adressen til SharePoint-nettstedet

Det kan være en utfordring å identifisere URL-en til SharePoint-nettstedet. Men ikke bekymre deg, disse enkle trinnene vil gjøre det til en lek!

1. Åpne SharePoint-nettstedet i nettleseren.
2. Kopier URL-en fra adressefeltet øverst.
3. Klikk ' Innstillinger ' og velg ' Nettstedinnstillinger '.
4. Under ' Administrasjon av nettstedsamling ,' klikk ' Nettstedsamlingsfunksjoner .'
5. Sjekk om ' Åpne i Windows Utforsker ' funksjonen er aktivert.

Det kan hende du må konsultere SharePoint-administratoren for eventuelle tillatelseskrav.

Det er viktig å huske på at det kan være vanskelig å finne riktig URL og kan føre til sikkerhetsrisiko eller til og med tap av data.

I 2017 avslørte et kjent selskap konfidensiell kundeinformasjon på grunn av en feilkonfigurert SharePoint-URL.

Derfor er det best å holde seg til beste praksis når du administrerer URL-er for SharePoint-nettsteder for å unngå uheldige hendelser.

Legge til en nettverksplassering for SharePoint-stasjonen

Når det gjelder SharePoint Drive, er det viktig å legge til en nettverksplassering. Her er hvordan du gjør det i 6 enkle trinn:

1. Gå til datamaskinen eller denne pc-en.
2. Klikk på Kartlegg nettverksstasjon.
3. Velg stasjonsbokstaven du vil tilordne.
4. Skriv inn URL-en til SharePoint-nettstedet ditt i mappefeltet.
5. Merk av i boksen Koble til ved hjelp av annen legitimasjon om nødvendig, og klikk på Fullfør.
6. Skriv inn SharePoint-legitimasjonen din.

Vær oppmerksom på at ulike organisasjoner har forskjellige prosesser for å få tilgang til SharePoint. I dette tilfellet kan det hende du trenger ekstra informasjon fra IT-avdelingen din. Noen selskaper kan kreve ytterligere autentiseringsinnstillinger eller VPN-er for sikker tilgang.

Det er verdt å nevne at SharePoint først ble lansert i 2001. Den gang var det bare et enkelt samarbeidsverktøy for små grupper. Det var ikke før Office 365 og SharePoint Online kom ut mer enn et tiår senere at det ble en kraftig skybasert løsning for dokumentadministrasjon og bedriftssamarbeid.

Å koble til SharePoint er som å prøve å finne WiFi-passordet hjemme hos svigerfamilien din.

Autentisering og tilkobling til SharePoint-stasjonen

Autentisering og tilkobling til SharePoint Drive kan være avgjørende. Følg disse instruksjonene:

1. Åpne Filutforsker.
2. Klikk 'Kart nettverksstasjon'.
3. Velg en stasjonsbokstav og skriv inn URL-en til SharePoint-nettstedet ditt. Trykk på 'Fullfør'.
4. Du blir bedt om brukernavn og passord.
5. Trykk på 'OK' og du er koblet til.

Nøyaktig påloggingsinformasjon som brukernavn og passord er nødvendig for tilgang.

For ekstra sikkerhet, bruk en VPN-tilkobling mens du får ekstern tilgang til SharePoint Drive.

Husk, ikke gå deg vill i SharePoint Drive, ellers ender du opp med å synge 'All By Myself' til teknisk støtte!

Feilsøking av SharePoint Drive-kartleggingsproblemer

For å feilsøke SharePoint-stasjonskartleggingsproblemer med vanlige feil og deres løsninger og tips for vellykket kartlegging av SharePoint-stasjoner. Løs raskt problemene du kan møte mens du kartlegger en SharePoint-stasjon ved å gå gjennom underdelene våre som gir nyttige løsninger for eventuelle feil som kan oppstå.

Vanlige feil og deres løsninger

SharePoint-stasjonskartleggingsfeil kan være en skikkelig smerte. Å fikse dem raskt kan spare tid og ressurser. Sørg for at SharePoint-nettstedet ditt er riktig konfigurert og at de siste oppdateringene er installert.

Nettverksbanen ble ikke funnet er et vanlig problem. Sjekk at URL-en er riktig, kartlegg stasjonen på nytt eller konfigurer eventuelle brannmurer som trengs.

Ingen tilgang kan skyldes at tillatelser ikke er satt opp riktig. Sjekk Windows-legitimasjonen din for dette nettstedet – du må kanskje være eksplisitt.

Selv små endringer i filer og mapper kan føre til at tilordningene blir unøyaktige. For eksempel hvis du gir nytt navn til en mappe ved å bruke dens GUID , kan brukere med tillatelser før endringen nå blokkeres. Tillatelser er avhengige av ID-er, så å endre en ID uten å bruke den på nytt kan føre til problemer.

Én person kunne ikke laste opp filer fordi de var for store for SharePoint-siden. De fikk hjelp fra Microsoft Support Team som rådet dem til å redigere Web.config fil for å øke størrelsesgrensen over standard 50 MB.

Ved å feilsøke nøye kan vi unngå stasjonskartleggingsfeil. Vær oppmerksom på detaljer – det hjelper deg med å holde arbeidsbelastningene dine jevnt i SharePoint. La oss kartlegge disse stasjonene raskere enn en Star Wars-fan som finner alle påskeeggene i en ny film!

deaktiver bing-søk

Tips for vellykket kartlegging av SharePoint-stasjoner

Klar til å sørge for at SharePoint-stasjonene dine er riktig tilordnet? Følg disse tipsene!

Her er fem trinn for å kartlegge SharePoint-stasjonene dine:

1. Sjekk legitimasjonen.
2. Sørg for at brukerkontoen har tillatelse.
3. Fjern eventuelle gamle tilordninger.
4. Oppdater skriptet om nødvendig.
5. Kjør diagnostikk.

I tillegg skaper nettverk noen ganger problemer. Å jobbe med IT-støtte kan hjelpe.

Gruppepolicy-preferanser kan også hjelpe. Dette gjelder innstillinger for systemer, som å lage nye tilordninger eller erstatte gamle. Dette betyr at brukere ikke trenger å skrive inn påloggingsinformasjon eller montere eksterne delinger manuelt.

Med disse tipsene blir det enkelt å kartlegge SharePoint-stasjoner, selv om du har problemer. Hvis det fortsatt ikke fungerer, bare skyld på IT-fyren og ta en drink.

Konklusjon

Kartlegging av en SharePoint Drive er en enkel måte å få tilgang til filene dine på. Følg trinn nedenfor og skriv inn riktig informasjon og legitimasjon . Fordeler? Du kan jobbe offline med filene dine. Dette er flott for store filer eller når du ikke har internett.

1. Åpne SharePoint i din foretrukne nettleser
2. Logg på med legitimasjonen din
3. Fra hjemmesiden klikker du på 'Dokumenter'.
4. Øverst på siden klikker du på 'Åpne i Utforsker'.
5. En popup vil dukke opp som ber deg bekrefte om du vil åpne koblingen. Velg ‚ÄúTillat‚Äù
6. SharePoint-filkatalogen åpnes deretter i Windows Utforsker-vinduet
7. Herfra klikker du på 'Map Network Drive' på verktøylinjen
8. Velg en stasjonsbokstav, kopier og lim deretter inn koblingen fra adressefeltet i SharePoint i 'Mappe'-feltet
9. Merk av i boksen for 'Koble til på nytt ved pålogging' hvis du vil at SharePoint skal kartlegges automatisk hver gang du logger på
10. Skriv inn legitimasjonen din, og klikk deretter 'OK'

En kollega av meg møtte begrenset internettilgang. Men etter å ha oppdaget SharePoint Drive-kartlegging, jobbet de offline og holdt seg produktive.

SharePoint Drive-kartlegging har mange brukervennlige funksjoner: enkel tilgang, fleksibilitet og arbeid offline . Det er en go-to for bedrifter over hele verden. Prøv det i dag !

ofte stilte spørsmål

1. Hva er en SharePoint-stasjon?

En SharePoint-stasjon er en virtuell stasjon som gir tilgang til et SharePoint-nettsteds dokumentbiblioteker, mapper og filer. Den lar brukere synkronisere dokumenter mellom den elektroniske SharePoint-posisjonen og deres lokale enhet.

2. Hvordan tilordner jeg en SharePoint-stasjon?

For å tilordne en SharePoint-stasjon, åpne Filutforsker på datamaskinen, velg Denne PC-en og klikk deretter Tilordne nettverksstasjon. I dialogboksen Map Network Drive velger du stasjonsbokstaven du vil bruke, og skriver inn URL-en til SharePoint-nettstedet i mappefeltet. Klikk Fullfør, og SharePoint-stasjonen vil bli kartlagt.

3. Kan jeg bruke en tilordnet SharePoint-stasjon med Office-applikasjoner?

Ja, du kan bruke en tilordnet SharePoint-stasjon med Office-applikasjoner som Word, Excel og PowerPoint. Åpne Office-programmet og klikk Fil, deretter Åpne, og velg Denne PC-en. Den tilordnede SharePoint-stasjonen vil vises som en nettverksstasjon, slik at du kan åpne og redigere SharePoint-dokumentene dine i Office-applikasjonen.

4. Hvordan fjerner jeg kartleggingen av en SharePoint-stasjon?

For å fjerne kartleggingen av en SharePoint-stasjon, åpne Filutforsker og høyreklikk på stasjonen du vil koble fra. Velg Koble fra for å fjerne SharePoint-stasjonen fra datamaskinen.

5. Kan flere brukere tilordne samme SharePoint-stasjon?

hvordan finne ut versjonen av sql-serveren

Ja, flere brukere kan tilordne den samme SharePoint-stasjonen. Tilgang til SharePoint-nettstedets dokumentbibliotek og filer kontrolleres av tillatelser, så hvis en bruker ikke har tilgang til et bestemt dokument eller mappe, vil de ikke kunne se eller endre det.

6. Kan jeg tilordne en SharePoint-stasjon på en Mac?

Ja, du kan tilordne en SharePoint-stasjon på en Mac-datamaskin. Bruk Koble til server-funksjonen i Finder-appen og skriv inn URL-en til SharePoint-nettstedet i Serveradresse-feltet. Når du har skrevet inn legitimasjonen din, vil den tilordnede stasjonen vises på skrivebordet og i Finders sidefelt.