Teknologien har kommet langt, og endret måten vi jobber og lagrer viktige dokumenter på. Men selv med alle disse fremskrittene, kan Microsoft Word-dokumenter fortsatt slettes ved et uhell eller gå tapt. Her skal vi se på hvordan du gjenoppretter disse dokumentene.
Å miste et dokument er irriterende. Men ikke bekymre deg – det er noen måter å få det tilbake på! En metode er Autogjenoppretting i Microsoft Word. Denne funksjonen lagrer arbeidet ditt regelmessig, så ingen fremgang går tapt hvis noe uventet skjer.
En annen metode er Gjenopprett ulagrede dokumenter . Dette hjelper deg med å hente dokumenter som ikke ble lagret riktig på grunn av en feil eller lukking av programmet.
Du kan også bruke tredjeparts datagjenopprettingsverktøy for mer komplekse problemer. Disse har kraftige algoritmer for å skanne lagringen din og finne slettede eller tapte Microsoft Word-dokumenter. Noen av disse kan kreve et kjøp eller abonnement.
Her er et eksempel på hvorfor det er viktig å vite hvordan du gjenoppretter Microsoft Word-dokumenter. Emily , en frilansskribent, lukket ved et uhell Word-dokumentet sitt uten å lagre. Hun fikk panikk og tenkte at timer med arbeid var borte for alltid. Men hun husket AutoRecover og klarte å få dokumentet tilbake!
Forstå viktigheten av å gjenopprette Microsoft Word-dokumenter
Å miste viktige dokumenter kan være et mareritt. Spesielt når det kommer til MS Word-filer. Utilsiktet sletting? Systemkrasj? Ulagret dokument? Alt dette kan føre til et stort tap av verdifull informasjon. Det er derfor det er viktig å vite hvordan du gjenoppretter MS Word-dokumenter.
Å gjenopprette ditt tapte eller ulagrede MS Word-dokument kan spare deg for tid og unngå potensielle tilbakeslag. Tenk deg å bruke timer på å perfeksjonere et dokument, bare for å få det til å forsvinne uten forvarsel. Den frykten og frustrasjonen kan få alle til å svette! Men med riktig kunnskap og verktøy kan du gjenopprette de tapte filene.
Når dette skjer, hold deg rolig og ta de nødvendige trinnene for å gjenopprette dokumentet. Sjekk papirkurven eller papirkurven – slettede filer havner ofte der. Du kan være heldig og finne den der!
Hvis det ikke er i papirkurven eller papirkurven, ikke bekymre deg. MS Word oppretter automatisk midlertidige kopier kjent som autogjenopprettingsfiler. Disse kan nås via fanen Åpne.
Et annet alternativ er å bruke tredjepartsprogramvare for datagjenoppretting. Disse programmene bruker avanserte algoritmer for å skanne datamaskinens lagringsenheter. Dette øker sjansene for å finne og gjenopprette tapte dokumenter.
Metoder for å gjenopprette Microsoft Word-dokumenter
En forfatter var i panikk etter at datamaskinen deres krasjet, akkurat da de skulle lagre et viktig dokument Microsoft Word .
Men de ble reddet av Autogjenopprettingsfunksjon i Word! Den gjenopprettet filen med bare minimale endringer tapt.
Forfatteren var lettet og takknemlig for at de ikke trengte å starte fra bunnen av igjen.
Hvis du har mistet eller slettet et Microsoft Word-dokument, er det flere metoder du kan prøve å gjenopprette det.
- Sjekk papirkurven eller papirkurven på datamaskinen først. Du kan kanskje gjenopprette filen ved å høyreklikke på den.
- Aktiver funksjonen for automatisk gjenoppretting i Word, slik at den automatisk lagrer ulagrede dokumenter med intervaller.
- Søk også etter midlertidige filer i mappeplasseringen basert på operativsystemet ditt. Se etter filer som starter med ~$.
- Til slutt, prøv å bruke filgjenopprettingsprogramvare som Diskdrill eller Recuva . De skanner harddisken din for slettede eller tapte filer og prøver å gjenopprette dem.
Husk å lagre og sikkerhetskopiere arbeidet ditt regelmessig, for å forhindre tap av data.
Bruke dokumentgjenopprettingsruten
- Åpne Microsoft Word og klikk på Fil-fanen i øverste venstre hjørne.
- Plukke ut Åpen fra rullegardinmenyen for listen over nylige dokumenter.
- Se etter Gjenopprett ulagrede dokumenter knappen nederst i høyre hjørne.
- Klikk på den og Dokumentgjenopprettingsrute vises på venstre side.
- Finn ønsket dokument i ruten og klikk for å åpne og fortsette arbeidet .
Denne funksjonen sikrer at ingen informasjon går tapt på grunn av uventede omstendigheter. Det er et hendig verktøy som gir trygghet når du arbeider med Word. Ikke risiker å miste arbeid eller filer! Bruke Dokumentgjenopprettingsrute . Hold kontrollen og gå aldri glipp av å hente ulagret arbeid. Produktiviteten forblir høy og stressnivået forblir lavt.
hopp over Microsoft-konto Windows 11
Bruke tredjeparts gjenopprettingsprogramvare
Tredjeparts gjenopprettingsprogramvare kan være en redningsmann for å hente tapte eller slettede Microsoft Word-dokumenter. Disse verktøyene er spesielt laget for å finne filer som er slettet, ødelagt eller borte på grunn av systemkrasj eller andre uventede hendelser.
Disse programvarene har avanserte funksjoner og algoritmer. De søker gjennom harddisken din for å finne utvinnbare Word-dokumenter. De ser også etter midlertidige filer, automatiske lagringer og tidligere versjoner av dokumentet ditt.
Stellar Data Recovery er et av disse programmene. Den har et brukervennlig grensesnitt og mange skannealternativer. Den kan finne ulagrede Word-dokumenter, slettede filer og gjenopprette ødelagte dokumenter. Bare installer programmet, velg skannealternativet og la det fungere.
EaseUS veiviser for datagjenoppretting er et annet populært valg. Den gjenoppretter Word-dokumenter pluss forskjellige filtyper. Med funksjonen for dyp skanning kan du til og med finne tapte filer dypt i datamaskinens lagring.
Et eksempel på hvordan disse programmene fungerer er en kollega av meg. De slettet ved et uhell et viktig Word-dokument med timers arbeid. I desperasjon brukte de Stellar Data Recovery. Etter skanningen fant og gjenopprettet programvaren det slettede dokumentet. Min kollega var lettet og takknemlig for disse nyttige løsningene.
Forebyggende tiltak for å unngå dokumenttap
Lagre arbeidet ditt regelmessig for å unngå tap av verdifulle dokumenter. Bruk hurtigtasten Ctrl+S eller klikk på Lagre-knappen. Aktiver Autolagring i Microsoft Word Fil-fanen, Alternativer, Lagre fra venstre panel. Merk av i boksen for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting hvert X. minutt. Behold sikkerhetskopier – eksterne lagringsenheter, OneDrive eller Google Drive. Bruk versjonskontroll for å spore endringer og gå tilbake til tidligere versjoner. Det er bedre å forebygge enn å helbrede. Vurder å bruke en tredjepartsprogramvare for datagjenoppretting for ekstra beskyttelse.
Konklusjon
Når uventet tap av data eller utilsiktet sletting oppstår, gjenopprette en Microsoft Word-dokument er viktig. For å unngå frustrasjon, følg trinnene nedenfor for å hente de verdifulle filene dine.
- Bruk først Autogjenopprettingsfunksjon i Word som lagrer versjoner av dokumentet ditt automatisk.
- For det andre, sjekk Papirkurv eller papirkurv på datamaskinen for det slettede dokumentet.
- For det tredje, prøv den innebygde gjenopprettingsverktøy levert av Microsoft Word .
- Til slutt, vurder å bruke tredjepartsprogramvare for datagjenoppretting for avanserte alternativer.
Det er også verdt å merke seg at noen online lagringstjenester som OneDrive og Dropbox tilbyr versjonshistorikkfunksjoner. Dette kan hjelpe hvis du overskrev en fil eller gjorde betydelige endringer som må tilbakestilles. For å legge til dette, anbefales det å lage regelmessige sikkerhetskopier av viktige filer. Lagre kopier på eksterne harddisker eller skylagringstjenester for ekstra beskyttelse mot tap av data.
En studie av Kroll Ontrack viste det 75 % av alle datatap-hendelser skyldes utilsiktet sletting . Å følge disse retningslinjene og utforske ulike gjenopprettingsmetoder kan bidra til å gjenopprette slettede eller ulagrede Microsoft Word-dokumenter. Så handle raskt og øk sjansene for suksess!
