Slik bruker du Bruk på hver i Power Automate

Er du overveldet av repeterende oppgaver og leter etter en måte å automatisere dem på? Se ikke lenger. I denne artikkelen vil vi dykke ned i kraften til Apply to Every in Power Automate, en nyttig funksjon som kan spare deg for tid og krefter. Si farvel til manuelle prosesser og hei til effektivitet.

Hva er Power Automate?

Hva er egentlig Power Automate ? Det er en skybasert tjeneste som gjør det mulig for brukere å enkelt lage og automatisere arbeidsflyter på tvers av ulike applikasjoner og tjenester. Dette kraftige verktøyet effektiviserer oppgaver og prosesser, og eliminerer behovet for manuelt arbeid. Med Power Automate kan du enkelt koble til forskjellige systemer og automatisere handlinger som å sende e-poster, lage varsler og oppdatere data. Den tilbyr et brukervennlig grensesnitt med forhåndsbygde maler og koblinger til populære applikasjoner som Microsoft Office 365, SharePoint og Dynamics 365.

Ved å automatisere prosesser og forenkle repeterende oppgaver, forbedrer Power Automate produktiviteten og sparer til slutt tid og krefter. Morsomt faktum: Power Automate har over 350 tilgjengelige kontakter, og gir brukerne muligheten til å integrere med et bredt spekter av applikasjoner.

Hva gjelder for hver i Power Automate?

Hva er hensikten med Søk på hver i Power Automate?

Bruk på hver er en funksjon som lar deg utføre handlinger på hvert element i en samling, for eksempel en matrise eller en tabell. Denne funksjonen er nyttig når det er behov for å iterere gjennom flere elementer og utføre det samme settet med handlinger på hver enkelt. Det kan brukes i ulike scenarier, inkludert behandling av e-post, oppdatering av poster og generering av rapporter. Ved å bruke Apply to Every, kan repeterende oppgaver automatiseres, noe som sparer tid og sikrer konsistente handlinger på hvert element i samlingen. Det forenkler prosessen med å jobbe med samlinger og sikrer at handlinger utføres konsekvent på hvert element.

Hvordan gjelder hvert arbeid?

Bruk på hver-funksjonen i Power Automate gjør det mulig å behandle flere elementer i en liste eller matrise. Her er trinnene for hvordan det fungerer:

åpne ppt uten powerpoint

Velg Bruk på hver handling i Power Automate-flyten.
Velg listen eller matrisen du vil iterere gjennom.
Legg til handlinger som skal utføres på hvert element i Bruk på hver løkke.

Bruk på hvert verk ved å iterere gjennom hvert element i den angitte listen eller matrisen og utføre de tildelte handlingene på hvert enkelt element. Denne funksjonen er spesielt nyttig for oppgaver som krever at handlinger utføres på flere elementer eller for oppgaver som må utføres på hvert element individuelt.

For å sikre effektiv bruk av Apply to Every, er det viktig å:

Begrens antall handlinger i Apply to Every-løkken for å unngå potensielle ytelsesproblemer.
Bruk betingelser for å hoppe over visse elementer om nødvendig.
Vurder å bruke parallelle grener for raskere behandling hvis det er aktuelt.

Ved å følge disse beste fremgangsmåtene kan du sikre at Apply to Every fungerer effektivt og effektivt i Power Automate-flytene dine.

Hvorfor bruke Apply to Every i Power Automate?

I Power Automate tillater handlingen Bruk på hver behandling av flere elementer i en liste eller matrise. Men hvorfor bruke denne handlingen i stedet for bare å bruke en For Every-løkke? I denne delen vil vi diskutere de spesifikke fordelene ved å bruke Apply to Every i Power Automate. Vi vil dekke hvordan det lar oss effektivt behandle flere elementer i en liste, utføre handlinger på hvert enkelt element og håndtere feil for hvert element separat. La oss dykke inn og se hvordan Apply to Every kan forbedre automatiseringsprosessene dine.

1. Behandle flere elementer i en liste

Når du arbeider med Power Automate, Søk på hver handling lar deg behandle flere elementer i en liste effektivt. Her er trinnene for å bruke denne handlingen:

Velg Bruk på hver handling fra listen over handlinger.
Velg listen eller matrisen du vil iterere gjennom.
Legg til handlinger som skal utføres på hvert element i loopen.

Å bruke Apply to Every er gunstig for:

Behandler flere elementer i en liste samtidig.
Utføre handlinger på hvert element individuelt.
Håndtering av feil for enkeltvarer separat.

For beste praksis anbefales det å begrense antall handlinger i sløyfen, bruke betingelser for å hoppe over elementer når det er nødvendig, og vurdere å bruke parallelle grener for raskere behandling.

Jeg brukte en gang Apply to Every for å automatisere godkjenningsprosessen for et stort antall utgiftsrapporter. Det sparte oss for utallige timer ved automatisk å behandle hver rapport og varsle den aktuelle godkjenneren.

2. Utfør handlinger på hvert element

Når du bruker Bruk på hver-handlingen i Power Automate, har du muligheten til å utføre handlinger på hvert enkelt element i en liste eller matrise. For å gjøre det, følg disse enkle trinnene:

Velg Bruk på hver handling i flyten din.
Velg listen eller matrisen du vil iterere gjennom.
Legg til handlinger du vil utføre på hvert element i listen.

Ved å følge disse trinnene kan du effektivt automatisere repeterende oppgaver og behandle flere elementer. Dette gjør det mulig å utføre individuelle handlinger på hvert element, noe som forenkler håndtering og manipulering av data. Husk å bruke Bruk på hver handling på riktig måte basert på dine spesifikke behov.

3. Håndter feil for individuelle varer

Håndtering av feil for individuelle elementer i Power Automate er avgjørende for å sikre jevn og pålitelig arbeidsflytautomatisering. Følg disse trinnene for å effektivt håndtere feil for individuelle elementer:

Innenfor Bruk på hver-handlingen legger du til en Omfang-handling for å innkapsle handlingene for hvert element.
Legg til de nødvendige handlingene innenfor omfanget for å utføre operasjoner på hvert element.
Innenfor omfanget, legg til en betingelseshandling for å se etter eventuelle feil eller unntak.
Hvis det oppstår en feil, iverksett passende handlinger som å sende en e-post eller logge feildetaljene.
For å fortsette å behandle andre elementer, bruk en Fortsett-handling etter å ha håndtert feilen.

Ved å følge disse trinnene kan individuelle feil fanges opp og håndteres effektivt, noe som sikrer den generelle påliteligheten til Power Automate-arbeidsflyten.

Power Automate tilbyr en kraftig funksjon kalt Apply to Every som lar deg enkelt iterere gjennom en liste eller matrise og utføre handlinger på hvert element. I denne delen vil vi gå gjennom trinnene for å bruke Bruk på hver i Power Automate-arbeidsflytene dine. Fra å velge handlingen til å velge listen/matrisen som skal itereres gjennom, og til slutt legge til handlinger som skal utføres på hvert element, vi vil dekke alt du trenger å vite for å effektivt bruke Apply to Every i automatiseringene dine. Så la oss dykke inn og lære hvordan du får mest mulig ut av denne nyttige funksjonen.

hvordan bruke en ordmal

1. Velg Bruk på hver handling

Følg disse trinnene for å velge Bruk på hver handling i Power Automate:

Åpne Power Automate-flyten i designeren.
Dra og slipp Bruk på hver-handlingen fra handlingsruten til lerretet.
Hvis du allerede har en handling som returnerer en liste eller matrise, koble den til Bruk på hver handling.
Hvis du ikke har en handling som returnerer en liste eller matrise, legg til en handling før Bruk på hver-handlingen som henter eller genererer listen eller matrisen.
Konfigurer innstillingene for Bruk på hver-handlingen, for eksempel betingelsen eller filteret for å iterere gjennom spesifikke elementer.
Innenfor Bruk på hver løkke kan du legge til handlinger som skal utføres på hvert element.
Lagre og test flyten din for å sikre at Bruk på hver handling fungerer etter hensikten.

2. Velg listen eller matrisen som skal itereres gjennom

Når du bruker Apply to Every i Power Automate, er det avgjørende å nøye velge riktig liste eller array for å iterere gjennom. Dette trinnet er viktig siden det bestemmer hvilke data som skal behandles av påfølgende handlinger. Vurder følgende faktorer når du velger listen eller matrisen:

Datakilde: Identifiser kilden der listen eller matrisen er lagret, for eksempel SharePoint, Excel eller et API-svar.
Data struktur: Forstå strukturen til listen eller matrisen, inkludert typen data og antall elementer den inneholder.
Filtreringskrav: Om nødvendig, bruk filtre for å begrense dataene før du gjentar dem.

Ved å velge listen eller matrisen nøye, kan du sikre at de påfølgende handlingene utføres på de ønskede dataelementene.

3. Legg til handlinger som skal utføres på hvert element

I Power Automate lar handlingen Bruk på hver deg utføre handlinger på hvert element i en liste eller matrise. Her er trinnene for å legge til handlinger for hvert element:

Velg Bruk på hver handling fra handlingslisten i Power Automate.
Velg listen eller matrisen du vil iterere gjennom.
Legg til de ønskede handlingene for hvert element i Bruk på hver løkke, inkludert 3. Legg til handlinger som skal utføres på hvert element .

Pro-tips: Når du legger til handlinger, sørg for å bruke dynamisk innhold for å referere til gjeldende element i loopen. Dette vil sikre at handlingene utføres på hvert element individuelt.

Beste fremgangsmåter for bruk Gjelder for hver i Power Automate

Apply to Every loop i Power Automate er et kraftig verktøy som muliggjør dynamisk behandling av arrays eller samlinger av data. Men som ethvert verktøy er det beste praksis å følge for å maksimere effektiviteten og effektiviteten. I denne delen vil vi diskutere de tre beste fremgangsmåtene for bruk av Apply to Every i Power Automate. Disse tipsene vil hjelpe deg å strømlinjeforme arbeidsflytene dine og unngå vanlige fallgruver når du arbeider med store sett med data.

1. Begrens antall handlinger som gjelder for hver

Når du bruker Apply to Every-handlingen i Power Automate, er det avgjørende å begrense antall handlinger for å optimalisere ytelsen og forhindre overskridelse av ressursgrenser. For å oppnå dette, følg disse trinnene:

Identifiser handlingene som må utføres på hvert element i listen eller matrisen.
Vurder om noen av disse handlingene kan konsolideres eller kombineres til én enkelt handling for å redusere det totale antallet handlinger.
Hvis mulig, prøv å flytte alle handlinger som ikke krever iterasjon utenfor Apply to Every-løkken.
Unngå nesting Apply to Every loops, da dette kan øke antallet handlinger og påvirke ytelsen betydelig.
Gjennomgå og optimer logikken i flyten din regelmessig for å sikre at Bruk på hver-handlingen brukes effektivt.

Ved å begrense antall handlinger i Apply to Every loop, kan du forbedre effektiviteten og ytelsen til Power Automate-flyten.

2. Bruk betingelser for å hoppe over elementer

Følg disse trinnene for å selektivt hoppe over elementer i Power Automate ved hjelp av betingelser:

Legg til en bruk for hver handling i flyten din.
Velg listen eller matrisen du vil iterere gjennom.
Innenfor Bruk på hver sløyfe legger du til en betinget kontrollhandling, for eksempel tilstand eller bryter.
Angi betingelsen basert på kriteriene for å hoppe over elementer. Du kan for eksempel sjekke om et bestemt felt er tomt eller om en bestemt verdi er oppfylt.
Hvis betingelsen vurderes til å være sann, legger du til en Avslutt- eller Hopp over-handling for å omgå de gjenværende handlingene for det elementet.
Hvis tilstanden vurderes til å være falsk, fortsett med de ønskede handlingene.

Ved å bruke betingelser kan du effektivt hoppe over spesifikke elementer i flyten din basert på visse kriterier, noe som muliggjør mer målrettet behandling.

3. Bruk parallelle grener for raskere behandling

Parallelle grener kan øke prosesseringshastigheten betraktelig i Power Automate. Følg disse trinnene for å bruke parallelle grener for raskere behandling:

I Bruk på hver handling legger du til en Parallell gren handling.
Legg til de ønskede handlingene som kan utføres samtidig i hver gren.
Pass på at handlingene innenfor hver gren ikke er avhengige av hverandre.
Power Automate vil automatisk kjøre handlingene parallelt, noe som reduserer behandlingstiden.

Morsomt faktum: Implementering av parallelle grener kan øke effektiviteten ved å dele arbeidsmengden mellom flere tråder, noe som resulterer i raskere utførelse.

Vanlige feil ved bruk Apply to Every in Power Automate

Apply to Every er en kraftig handling i Power Automate som gjør det mulig å iterere gjennom en liste eller en rekke elementer. Feil bruk av denne handlingen kan imidlertid føre til uventede feil og komplikasjoner i arbeidsflyten. I denne delen vil vi diskutere noen vanlige feil å unngå når du bruker Apply to Every i Power Automate. Fra å ikke bruke et filter før du bruker hvert element, til ikke å håndtere feil for individuelle elementer, til å ikke se etter tomme lister eller matriser, vil vi dekke viktige tips for å sikre en jevn og effektiv arbeidsflyt.

1. Ikke bruk et filter før påfør på hver

Når du bruker Bruk på hver-handlingen i Power Automate, er det avgjørende å bruke et filter på forhånd for å sikre at bare de ønskede elementene blir behandlet. Forsømmelse av å bruke et filter kan føre til unødvendige handlinger som utføres på alle elementer, noe som resulterer i ineffektivitet og potensielle feil. For å unngå denne feilen, følg disse trinnene:

Velg Bruk på hver handling.
Legg til et filter for å spesifisere kriteriene for varene som skal behandles.
Test filteret for å sikre at det identifiserer de ønskede elementene på riktig måte.
Legg til handlinger som skal utføres på hvert filtrert element.

Ved å bruke et filter før Apply to Every, kan du optimere arbeidsflyten din, redusere feil og forbedre effektiviteten. Husk derfor alltid å bruke et filter for å sikre at du arbeider med riktig sett med elementer.

2. Håndterer ikke feil for individuelle varer

Når du bruker Apply to Every i Power Automate, er det avgjørende å effektivt håndtere feil for hvert enkelt element. Hvis du unnlater å gjøre det, kan det føre til forstyrrelser i arbeidsflyten din. Følg disse trinnene for å sikre jevn utførelse:

deaktiver antivirus windows 10

Inkluder en mekanisme for håndtering av feil i Apply to Every-løkken.
Bruk alternativet Konfigurer kjøring etter for å spesifisere handlinger i tilfelle feil.
Implementer betingelser for å se etter feil og iverksette passende tiltak.

Ved å håndtere feil for hvert element på riktig måte, kan du forhindre at problemer går gjennom og sikre at Power Automate-arbeidsflyten din fungerer sømløst.

3. Ikke se etter tomme lister eller matriser

Når du bruker Apply to Every i Power Automate, er det avgjørende å se etter tomme lister eller matriser for å unngå feil og sikre jevn utførelse. Her er trinnene du må følge:

Før du bruker Bruk på hver, legg til en betingelse for å sjekke om listen eller matrisen er tom.
Hvis listen eller matrisen er tom, håndterer du det tomme scenariet på riktig måte, for eksempel å sende en e-post eller vise et varsel.
Hvis listen eller matrisen ikke er tom, fortsett med Bruk på hver-handlingen for å iterere gjennom hvert element.
Utfør de ønskede handlingene på hvert element i Bruk på hver løkke.
Håndter eventuelle feil som kan oppstå for individuelle elementer, og sørg for at flyten fortsetter å utføres for andre elementer.

Å følge disse trinnene vil bidra til å forhindre problemer forårsaket av ikke å se etter tomme lister eller matriser i Power Automate.