Hvordan få tilgang til SharePoint fra Outlook

Oversikt over SharePoint- og Outlook-integrasjon

SharePoint og Outlook integrasjon gi en jevn arbeidsflyt for flerbrukerteam. Du kan koble SharePoint-lister med Outlook-mapper, slik at du kan dele, spore og samarbeide om filer uten å bytte program.

Det er enkelt å få tilgang til SharePoint fra Outlook – bare legg til et nettsted eller en bibliotek-URL. Deretter kan du åpne dokumenter fra Outlook og få full tilgang, inkludert redigeringsrettigheter.

Du kan også tilpasse integrasjonen. Velg hvilke biblioteker du integrerer i Outlook-kontoen din, basert på teamstørrelse og behov.

I tillegg Microsoft Power Automate maler (tidligere Microsoft Flow) kan lagre e-postvedlegg fra Outlook direkte i SharePoint-regnskapsmapper. Disse malene hjelper til med å automatisere kjedelige oppgaver.

Opplev bekvemmeligheten med å få tilgang til SharePoint fra Outlook! Nyt det beste fra begge verdener.

Få tilgang til SharePoint fra Outlook

For å få tilgang til SharePoint fra Outlook og gjøre arbeidsprosessen mer effektiv, bruk SharePoint-knappen i Outlook-båndet, synkroniser SharePoint-biblioteker med Outlook, legg SharePoint-kalendere til Outlook og bruk SharePoint-nettsteder direkte gjennom Outlook. Disse underseksjonene tilbyr en rekke løsninger for å hjelpe deg enkelt å integrere SharePoint med Outlook og effektivisere arbeidsflyten.

Bruke SharePoint-knappen i Outlook-båndet

Vil du få SharePoint-nettstedet ditt rett fra Outlook? Du trenger ikke å søke lenger! Her er en guide for hvordan du bruker SharePoint-knappen i Outlook-båndet.

1. Åpne Outlook og klikk på 'Ny e-post'-ikonet.
2. I det nye e-postvinduet klikker du på «Legg ved fil» på båndet.
3. Klikk deretter 'Bla gjennom nettplasseringer' og velg 'Office 365 SharePoint'.
4. Du blir bedt om å logge på Office 365 med påloggingsinformasjonen din for jobb eller skole. Etter å ha logget inn, går du til din SharePoint-side . Nå kan du navigere, vise og legge ved filer i Outlook.

Gode ​​nyheter: dette fungerer med Windows- og Mac-versjoner av Outlook. Ikke mer å bytte applikasjoner – spar tid med dette flotte verktøyet! Ikke glem, denne funksjonen sparer mye tid. Brukere trenger ikke å forlate e-postklienten for å dele dokumenter.

Tilbake på dagen brukte jeg timer på å søke etter filer mens jeg hoppet mellom applikasjoner. Jeg skjønte ikke hvor mye tid jeg kastet bort før en kollega fortalte meg om SharePoint-knappen i Outlook. Nå kan jeg få tilgang til min SharePoint-side med bare ett klikk. Jeg sparer tid og øker effektiviteten min. Synkronisering av SharePoint med Outlook: For hvorfor ha to plattformer når én er nok?

Synkronisering av SharePoint-biblioteker med Outlook

Koble SharePoint-bibliotekene dine til Outlook i tre enkle trinn! Åpne SharePoint-biblioteket i Internet Explorer, sjekk Bibliotek fanen og velg Koble til Outlook. Følg deretter instruksjonene og klikk Ja. Du kan nå få tilgang til SharePoint-filer fra Outlook uten å måtte bytte mellom apper.

Ta det et skritt videre og gi tillatelse eller angi varsler for å varsle brukere om eventuelle endringer i SharePoint. Nyt fordelen med å få tilgang til SharePoint-biblioteker fra Outlook, og spar tid og krefter! Hvorfor velge en av dem når du kan ha begge? Legg til SharePoint-kalendere i Outlook og aldri gå glipp av et slag.

Legge til SharePoint-kalendere i Outlook

Gjør Outlook til en superhelt med enkel tilgang til SharePoint-kalenderen din! For å gjøre dette, følg disse fire trinnene:

1. Gå til SharePoint-side og velg Kalenderverktøy
2. Klikk på Kalender-fanen
3. Plukke ut Koble til Outlook
4. Si Ja når du blir bedt om tillatelse

Oppdatering av Outlook vil vise en ny mappe med SharePoint-kalendere, som synkroniseres i sanntid.

For å unngå problemer med nettverk eller sikkerhet, bruk moderne nettlesere som Chrome eller Edge . Sørg også for at antivirus og brannmurer på begge sider er riktig konfigurert. Med disse forholdsreglene får du en feilfri synkroniseringsopplevelse.

Bruke SharePoint-nettsteder i Outlook

Si farvel til å bytte mellom Outlook og SharePoint, for de kan integreres! Nå kan du vise og redigere dokumenter rett i Outlook. I tillegg kan du samarbeide med dine kolleger og få tilgang til SharePoint-biblioteker uten å måtte åpne et eget nettleservindu.

Men det er ikke alt - synkronisering av begge plattformene er avgjørende for vellykket datadeling og for å sikre at du har tilgang til all nødvendig informasjon.

For eksempel var kollegaen min på forretningsreise og trengte et bestemt klientdokument. Men takket være integrering av SharePoint med Outlook , kunne han raskt finne dokumentet uten å måtte logge på selskapets VPN. Imponerende!

Så gjør deg klar til å oppleve et nytt nivå av produktivitet med SharePoint og Outlook!

Sette opp SharePoint-integrasjon i Outlook

For å sette opp SharePoint-integrasjon i Outlook med sikte på å få tilgang til SharePoint fra Outlook, kan du følge disse enkle trinnene. Konfigurer SharePoint-stedplasseringer i Outlook, koble Outlook til SharePoint Online, og tilpass SharePoint-integrasjonsinnstillingene i Outlook. Å følge disse underdelene vil føre til en vellykket integrering av SharePoint i Outlook.

Konfigurere SharePoint-stedplasseringer i Outlook

Er du klar til å tilpasse SharePoint-stedplasseringer i Outlook? Her er en nyttig guide for å gjøre det raskt og nøyaktig.

Trinn:

1. Åpne Outlook og klikk på 'Fil' øverst til venstre.
2. Velg 'Alternativer', og velg deretter Tilpass bånd nederst.
3. Utvid 'Hovedfaner' og merk av i boksen ved siden av 'Utvikler'. Klikk 'OK'.

Dette lar deg legge til en egendefinert makroknapp som kobler direkte til SharePoint-nettsteder.

Husk: For flere SharePoint-plasseringer må unike URL-er legges til som separate makroknapper.

Forstå hvert SharePoint-nettsted og hvor filene er lagret. Med praksis vil prosessen bli jevnere, noe som øker samarbeidet.

En kollega hadde en gang problemer med å finne et dokument fordi feil SharePoint-plassering var koblet i Outlook. Følg denne veiledningen for å unngå slike problemer og spare tid og ressurser.

Koble Outlook til SharePoint Online

Det er enkelt å integrere Outlook med SharePoint Online! Her er 6 trinn å følge:

1. Åpne Outlook og klikk på Fil-fanen.
2. Velg Kontoinnstillinger fra rullegardinmenyen.
3. Klikk Ny i E-post-fanen.
4. Tast inn ditt SharePoint URL i felten.
5. Klikk Neste og deretter Fullfør for å fullføre oppsettet.
6. Nå kan du få tilgang til din SharePoint-filer direkte fra Outlook .

Husk, en aktiv SharePoint-konto er nødvendig for å koble til Outlook . Du kan også spare tid ved å sette opp varsler for mapper i SharePoint-biblioteket. På denne måten holdes alle oppdatert med fremdriften i prosjektet.

Sørg for å tilpasse SharePoint-integrasjonen i Outlook – én størrelse passer ikke alle!

Tilpasse SharePoint-integrasjonsinnstillinger i Outlook

Outlooks integrasjon med SharePoint gir mange fordeler. Tilpassing av innstillingene gir brukerne kontroll over mange fasetter. La oss finne ut hvordan du tilpasser disse innstillingene i seks enkle trinn!

1. Klikk på 'Filer'-fanen øverst i Outlook.
2. Velg 'Alternativer' fra rullegardinmenyen.
3. Velg 'Tillitssenter' fra alternativene.
4. Klikk 'Tillitssenterinnstillinger'.
5. Velg 'Automatisk nedlasting' fra venstre panel.
6. Velg om du vil aktivere eller deaktivere SharePoint-integrasjon med respektive avmerkingsbokser.

Videre kan du også velge varsler for nedlastingsfeil, lenker og mer – med flere alternativer tilgjengelig i denne delen.

Ved å tilpasse disse innstillingene kan du justere tilgangskriteriene mellom Outlook og SharePoint avhengig av preferanser og organisasjonsbehov. Etter tilpasning blir SharePoint-faner synlige sammen med viktige Outlook-funksjoner – som e-post, kalender, kontakter og oppgaver.

Ettersom organisasjoner jobber eksternt i en pandemi – er optimal ytelse avgjørende. Ingenting bør gå glipp av! Sørg for maksimal produktivitet ved å tilpasse SharePoint-integrasjon ved å bruke disse trinnene med en gang!

Tekniske problemer som hindrer SharePoint-tilgang? Ta en kaffepause og skyll på teknologien!

Feilsøking av vanlige problemer med tilgang til SharePoint fra Outlook

For å feilsøke vanlige problemer med tilgang til SharePoint fra Outlook, må du være klar over mulige feil som kan oppstå. Med vår guide om hvordan du får tilgang til SharePoint fra Outlook, har vi dekket deg. I denne delen om feilsøking vil vi diskutere de vanlige problemene knyttet til SharePoint- og Outlook-integrasjon, med løsninger for å løse dem. Våre underseksjoner om autentiseringsfeil, synkroniseringsfeil, tillatelsesproblemer og tilkoblingsproblemer vil gi deg løsningen på ethvert problem du måtte støte på.

Autentiseringsfeil

Tilgang til SharePoint fra Outlook kan forårsake autentiseringsfeil. Disse vises vanligvis når lagret legitimasjon er feil eller utløpt. Løs dette ved å legge inn riktig legitimasjon i systemet.

Kontroller at Windows-kontoen og e-postkontoen er koblet sammen i Active Directory. Dette konfigurerer enkel pålogging (SSO) for Outlook- og SharePoint-tilgang.

Pro tips: Unngå autentiseringsfeil når du får tilgang til SharePoint fra Outlook ved å holde legitimasjonen oppdatert. Og sørg for at Windows- og e-postkontoer er koblet sammen i Active Directory. Det er som et forebyggende tiltak for et rotete brudd!

Synkroniseringsfeil

Når du bruker SharePoint og Outlook sammen, kan det oppstå synkroniseringsproblemer. Her er noen tips du bør huske på for å unngå disse problemene!

1. Riktig oppsett: Sørg for at både Outlook og SharePoint er riktig konfigurert. Dobbeltsjekk innstillingene deres, for eksempel synkroniseringsintervaller og mappetillatelser.
2. Unngå store filer: Synkronisering av store filer mellom Outlook og SharePoint vil forårsake problemer på grunn av treg båndbredde eller lagringskapasitet.
3. Regelmessig oppdatering: Hold Outlook og SharePoint oppdatert, og Salesforce-implementering også. Nye funksjoner og kompatibilitet vil bli støttet.

Sørg for å bruke de nyeste versjonene av Outlook og SharePoint, og ha en stabil Internett-tilkobling når du synkroniserer data. En bruker mistet dokumenter ved synkronisering av Office 365 Onedrive for Business og SharePoint Online via MS Teams. De skulle ønske de hadde sikkerhetskopiert filene sine andre steder, i stedet for å bare stole på synkroniseringsfunksjonen.

Det ser ut til at SharePoints tillatelser er strammere enn mine Thanksgiving-middagsbukser!

Tillatelsesproblemer

Når du prøver å bruke SharePoint med Outlook, kan tillatelsesproblemer oppstå. Sjekk om tillatelsene for begge er riktige. Sørg også for at brukerne har riktig tilgang på anleggs- og dokumentnivå.

Vurder å gi tillatelser direkte til brukerkontoer i stedet for gruppetillatelser. Dette gjør kontrollen mer presis og reduserer IT-hjelpebilletter.

Ingen tilgang feil kan dukke opp. Se gjennom brukerens sikkerhetstillatelser før du tar ytterligere skritt.

Nylig hadde en kollega problemer med å se dokumenter i teamets bibliotek. Etter å ha sett nærmere, så vi at Internet Explorer hindret henne i å se nettverksinnhold. Vi la til teamnettstedets URL som et klarert nettsted i IE-innstillingene, og det løste problemet med en gang.

Prøver du å koble til Outlook og SharePoint? Det kan fungere, men vær forberedt på rare øyeblikk.

Tilkoblingsproblemer

Feilsøking av SharePoint- og Outlook-problemer kan være en skikkelig smerte. Vanlige tilkoblingsproblemer er vanligvis forårsaket av nettverkstilkoblingsproblemer, manglende oppdateringer eller patcher, feil påloggingsinformasjon eller autorisasjonsfeil .

Start med å sjekke nettverkstilkoblingen. Bekreft deretter at datamaskinen har de nødvendige oppdateringene og oppdateringene installert. Bekreft at Microsoft Office-versjonen er kompatibel med SharePoint og Outlook. Sørg for at kontotillatelsene er riktig angitt i SharePoint, og at det ikke kreves passordendringer av Active Directory.

Prøv å tømme bufferfiler, deaktivere tillegg eller starte systemet og applikasjonene på nytt. Hvis disse ikke fungerer, kontakt IT-støtte for å tilbakestille legitimasjon og konfigurasjoner .

Bunnlinjen: Sjekk grunnleggende krav som oppdateringer, autorisasjoner, legitimasjon og nettverkstilkobling for å løse vanlige tilkoblingsproblemer mellom SharePoint og Outlook. Ikke glem feilsøkingslykten din!

Konklusjon og tips for effektiv bruk av SharePoint og Outlook-integrasjon.

SharePoint og Outlook integrasjon kan være en fin måte å forbedre produktiviteten og effektivisere arbeidsflyten. Her er 6 tips for å dra nytte av denne integrasjonen:

1. Bruk SharePoint-kalender i Outlook: Du kan overlegge din personlige kalender med SharePoint-en for å få alle hendelser og avtaler på ett sted.
2. Bruke SharePoint-dokumentbibliotek i Outlook: Du kan legge den til i favorittene dine i Outlook for enkel tilgang. I tillegg kan du dra og slippe filer inn i biblioteket rett fra et e-postvedlegg.
3. Lage en Liste over gjøremål : For å administrere oppgaver bedre innenfor et prosjekt, kan du opprette en oppgaveliste i SharePoint. Det vil være synlig i både SharePoint og Outlook.
4. Synkroniser SharePoint-kontakter: Synkronisering av SharePoint-kontaktene dine med Outlook-kontaktene dine sikrer at de forblir oppdaterte på tvers av plattformer.
5. Sett opp Varsler : Motta varsler via e-post når det er oppdateringer eller endringer i et dokument eller en liste.
6. Integrere OneDrive med SharePoint: Dette gjør det enklere å dele filer og samarbeide med andre.

Dessuten, metadata er viktig i SharePoint. Når du merker dokumenter med relevante nøkkelord, kan du enkelt finne dem når du søker innenfor begge plattformene.

Interessant fakta: 78 % av Fortune 500-selskapene bruker SharePoint som sitt primære samarbeidsverktøy.

ofte stilte spørsmål

1. Hvordan får jeg tilgang til SharePoint fra Outlook?

For å få tilgang til SharePoint fra Outlook, må du legge til SharePoint-biblioteket som en mappe i Outlook. Gå til Fil > Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger > Endre > Flere innstillinger > Avansert. Deretter legger du SharePoint-adressen til listen over mapper og klikker OK.

2. Hvorfor får jeg ikke tilgang til SharePoint fra Outlook?

Hvis du ikke får tilgang til SharePoint fra Outlook, kan det skyldes nettverkstilkoblingsproblemer eller feil påloggingsinformasjon. Sørg for at du er koblet til riktig nettverk og har riktig brukernavn og passord for SharePoint-kontoen din.

3. Kan jeg få tilgang til SharePoint fra min mobile Outlook-app?

Ja, du kan få tilgang til SharePoint fra Outlook-appen på mobilenheten din. Gå til Innstillinger > Legg til konto > SharePoint og skriv inn påloggingsinformasjonen for SharePoint.

4. Er det noen sikkerhetsrisikoer ved tilgang til SharePoint fra Outlook?

Det er alltid en potensiell sikkerhetsrisiko ved tilgang til sensitiv informasjon på nettet. SharePoint har imidlertid flere innebygde sikkerhetsfunksjoner, som tilgangskontroller, tillatelser og kryptering. Sørg for å følge beste fremgangsmåter for sikker nettadferd, for eksempel bruk av sterke passord og unngå offentlige nettverk.

zoome utsiktene

5. Hva bør jeg gjøre hvis jeg har problemer med å få tilgang til SharePoint fra Outlook?

Hvis du har problemer med å få tilgang til SharePoint fra Outlook, er det best å kontakte IT-avdelingen eller SharePoint-administratoren for å få hjelp. De kan hjelpe deg med å feilsøke problemet og veilede deg gjennom prosessen med å løse det.

6. Kan jeg få tilgang til SharePoint fra Outlook på en Mac?

Ja, SharePoint kan nås fra Outlook på en Mac. Prosessen kan variere litt avhengig av hvilken versjon av Outlook og SharePoint du bruker, men de generelle trinnene er de samme som for å få tilgang til SharePoint fra Outlook på en PC.