Hvordan feste SharePoint til rask tilgang

Har du noen gang tenkt på å feste SharePoint til Quick Access? Vi har svaret! Feste SharePoint til hurtigtilgang gir deg rask tilgang til viktige dokumenter og filer. Følg noen få trinn og du kan øke effektiviteten.

1. Åpne SharePoint-nettstedet i Filutforsker ved å klikke Åpne med Utforsker. Dette er som en vanlig mappe på datamaskinen din.
2. Finn mappen eller biblioteket du vil feste til hurtigtilgang. Høyreklikk og velg Fest til hurtigtilgang.
3. Nå er denne snarveien i Hurtigtilgang. Åpne Filutforsker og finn det festede SharePoint-biblioteket eller -mappen.

Ikke bare er dette praktisk, det sparer tid på å søke etter filer eller mapper. Klikk og hopp direkte til ressursen du trenger.

Proff-tips: Hold rask tilgang organisert. Se gjennom og fjern eventuelle snarveier du ikke bruker. Dette vil hjelpe med navigering og sørge for at de viktige elementene er tilgjengelige når det trengs.

Hvordan laste ned microsoft word på mac

Begynn å feste SharePoint til Quick Access nå! Nyt raskere tilgang til filene og mappene dine. Strømlinjeform arbeidsflyten og øk produktiviteten med denne nyttige funksjonen.

Hva er SharePoint og rask tilgang?

SharePoint er en nettplattform som hjelper team med å lagre, administrere og jobbe med dokumenter. Det gir dem et sentralt knutepunkt for å holde og organisere innhold, noe som forenkler filtilgang og samarbeid.

Rask tilgang er en Windows 10-funksjon som lar brukere feste ofte brukte mapper til Filutforsker-navigasjonsruten, noe som gir rask og enkel tilgang til dem.

SharePoint tilbyr en rekke funksjoner og funksjoner for bedre teamarbeid og dokumenthåndtering. Den lar brukere lage tilpassede arbeidsflyter, automatisere operasjoner og angi tillatelser for grupper eller enkeltpersoner. I tillegg gjør den kraftige søketeknologien det mer effektivt å finne relevante dokumenter.

Dessuten er SharePoint også flott for å lage intranettportaler, teamsider, prosjektsider eller ekstranett. Det lar brukere tilpasse disse nettstedene, skreddersy dem til forskjellige avdelinger eller arbeidsgrupper.

La oss nå gå tilbake i tid. SharePoint ble først utgitt av Microsoft i 2001 som et dokumenthåndteringsverktøy. Gjennom årene har den blitt forbedret og utgitt i ulike versjoner.

Quick Access, derimot, ble introdusert i Windows 10 som en oppdatering for å forbedre filbehandlingen. Takket være det brukervennlige designet ble det raskt populært.

Så når du trenger å administrere dokumenter eller få tilgang til ofte brukte mapper, bør du vurdere å bruke SharePoint og Quick Access. De vil gjøre samarbeid og filorganisering uanstrengt.

Fordeler med å feste SharePoint til rask tilgang

Fest SharePoint til Quick Access og nyt de mange fordelene! Du sparer tid, øker samarbeidet, får tilgang til filer offline, har alle viktige filer på ett sted, tar kontroll over versjoner og øker sikkerheten. I tillegg får du sømløs integrasjon med andre Microsoft Office-apper. For enda mer effektivitet kan du tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang med kommandoer eller snarveier som er spesifikke for arbeidsflyten din. Nå kan du bli mer produktiv med SharePoint!

Trinn-for-trinn-veiledning for hvordan du fester SharePoint til rask tilgang

En kortfattet og informativ veiledning om hvordan du fester SharePoint til Quick Access er presentert her. Følg trinnene nedenfor for å feste SharePoint til rask tilgang:

1. Åpne SharePoint-nettstedet: Gå til SharePoint-nettstedet ved å bruke din foretrukne nettleser.
2. Naviger til biblioteket: Når du er på nettstedet, finner du biblioteket du vil feste til hurtigtilgang.
3. Klikk på Bibliotek-fanen: I bibliotekverktøylinjen klikker du på Bibliotek-fanen for å få tilgang til flere alternativer.
4. Velg Åpne med Utforsker: Fra verktøylinjen klikker du på alternativet Åpne med Utforsker.
5. Klikk på Rask tilgang: Når biblioteket åpnes i Windows Utforsker, høyreklikker du på Rask tilgang i navigasjonsruten.
6. Velg Fest gjeldende mappe til hurtigtilgang: I hurtigmenyen velger du alternativet Fest gjeldende mappe til hurtigtilgang.

For å oppsummere, åpne SharePoint-nettstedet, naviger til ønsket bibliotek, åpne kategorien Bibliotek, velg Åpne med Utforsker, høyreklikk på Hurtigtilgang og velg Fest gjeldende mappe til Hurtigtilgang.

tilgang til denne PC-en er blokkert av sikkerhetsgrunner

Det er viktig å merke seg at denne veiledningen fokuserer på å feste SharePoint til Quick Access spesifikt. Ved å følge disse trinnene kan du raskt få tilgang til SharePoint-biblioteket ditt uten å måtte navigere gjennom SharePoint-siden hver gang.

Som et forslag kan du vurdere å feste de mest brukte bibliotekene eller mappene til rask tilgang for enkel og effektiv tilgang. Dette bidrar til å spare tid og øke produktiviteten. Ved å feste SharePoint til Quick Access kan du enkelt få tilgang til filene dine uten å måtte klikke flere ganger eller navigere gjennom SharePoint-sidehierarkiet.

Gjør deg klar for en vill tur mens vi avslører mysteriene med å feste SharePoint til Quick Access – det er som en berg-og-dal-bane, men med flere dokumenter og færre skrik.

Trinn 1: Åpne filutforskeren

Åpne filutforskeren for å begynne å feste SharePoint til hurtigtilgang. Her er en trinn-for-trinn-guide for hvordan du gjør det:

1. trykk Windows-tast + E på tastaturet ditt.
2. Klikk på Filutforsker-ikon i oppgavelinjen.
3. Høyreklikk på Start knapp og velg Filutforsker fra kontekstmenyen.
4. Se etter Filutforsker i Åpne-delen øverst til venstre i vinduet.
5. Bruk Cortana eller Windows Search . Bare skriv inn File Explorer.
6. I Ledetekst eller PowerShell , skriv inn explorer.exe for å åpne Filutforsker.

Når File Explorer er åpen, kan du enkelt navigere gjennom SharePoint-filene dine. Lag en snarvei på skrivebordet eller fest den til oppgavelinjen for rask tilgang.

Trinn 2: Naviger til SharePoint-dokumentbiblioteket

Min kollega trengte hjelp til å nå en viktig fil på teamets SharePoint-side. De kunne ikke finne den i mappene. Så jeg instruerte dem om hvordan de skulle navigere til SharePoint-dokumentbiblioteket. Da kunne de spare tid og ikke bli frustrerte.

Etter det kunne de finne filene sine raskt og enkelt ved å bruke disse trinnene:

1. Åpne en nettleser og gå til SharePoint-nettstedet med dokumentbiblioteket.
2. Logg på SharePoint-kontoen med legitimasjonen din.
3. På hjemmesiden, søk etter en lenke eller knapp som sier Dokumenter eller bibliotek. Klikk på den for å få tilgang til dokumentbiblioteket.
4. Se gjennom mappene og filene til du finner ønsket dokument eller mappe.
5. Klikk på den for å åpne eller se innholdet.

Husk også å lagre eventuelle endringer og oppdateringer til dokumenter i SharePoint-dokumentbiblioteket. Og lukk eventuelle åpne dokumenter før du flytter bort fra biblioteket.

Trinn 3: Velg SharePoint-dokumentbiblioteket

Det er enkelt å feste SharePoint til Quick Access når du velger riktig dokumentbibliotek. Her er hva du må gjøre:

1. Gå til Fil-fanen øverst til venstre på SharePoint-hjemmesiden din.
2. I rullegardinmenyen velger du Åpne og eksporter.
3. Finn alternativet Dokumentbibliotek.

Dette vil hjelpe deg med å organisere og få tilgang til filene dine raskt. I tillegg kan du opprette flere biblioteker for forskjellige prosjekter og avdelinger.

Microsoft anbefaler å feste SharePoint til Quick Access for forbedret produktivitet og enklere filbehandling.

hvordan oppdatere outlook

Trinn 4: Klikk på Pin to Quick Access-knappen

Det er enkelt å feste SharePoint til Quick Access! Denne funksjonen lar deg raskt få tilgang til SharePoint-filene og -dokumentene dine uten å bla gjennom mange mapper. Bare følg disse trinnene:

1. Åpne SharePoint-nettstedet eller -biblioteket du vil feste.
2. Se etter bibliotek-fanen øverst på siden.
3. Klikk på Åpne med Utforsker-knappen i Koble til og eksporter-delen.
4. I Windows Utforsker-vinduet som åpnes, trykk på Pin to Quick Access-knappen øverst til venstre.

Ved å klikke på denne knappen vil du legge til en snarvei til SharePoint-nettstedet eller -biblioteket i Hurtigtilgang-delen av Filutforsker. Det vil være raskt og enkelt å få tilgang til når du åpner File Explorer.

I tillegg kan du få tilgang til filene dine selv offline eller ikke koblet til SharePoint-nettstedet. Dette er flott når du har tilgang til visse filer ofte og ikke vil søke gjennom flere mapper.

Microsoft har gjort det enklere for brukere å feste SharePoint-nettsteder eller -biblioteker rett til hurtigtilgang i filutforsker.

Tips og triks for å bruke SharePoint i rask tilgang

Å feste SharePoint til Quick Access er en flott måte å raskt få tilgang til SharePoint-nettstedene og -filene på. Bare åpne File Explorer, naviger til SharePoint-siden/filen din, høyreklikk og velg Fest til hurtigtilgang. Du kan også tilpasse rekkefølgen på de festede elementene dine i Hurtigtilgang ved å dra og slippe dem til ønsket posisjon. For å fjerne et element, høyreklikk og velg Unpin from Quick Access.

I tillegg kan du legge til snarveier til spesifikke mapper på SharePoint-nettsteder til hurtigtilgang ved å navigere til mappen, høyreklikke og velge Fest til hurtigtilgang. Eventuelle endringer som gjøres i SharePoint vil automatisk reflekteres i de festede elementene i Hurtigtilgang.

hvordan lager jeg et punkt

I tillegg, når du får tilgang til en fil via en festet snarvei i Hurtigtilgang, kan du åpne den direkte eller vise egenskapene ved å høyreklikke på snarveien. Quick Access og SharePoint gir sammen et kraftig verktøy for brukere for å forenkle arbeidsflyten og spare tid.

Konklusjon

Det er enkelt å feste SharePoint til Windows Utforskers hurtigtilgang! Bare åpne Windows Utforsker og naviger til ønsket SharePoint-nettsted. Velg deretter dokumentbiblioteket eller mappen. Høyreklikk på den og velg Fest til hurtigtilgang fra menyen.

Denne funksjonen sparer tid og krefter. Ingen nettleser nødvendig! Få tilgang til filer direkte fra Hurtigtilgang-menyen. I tillegg kan du enkelt flytte filer mellom lokal lagring og SharePoint. Strømlinjeform samarbeid og arbeidsflyt uten ekstra trinn.

Å feste elementer for rask tilgang er ikke nytt. I Windows 7 introduserte Microsoft muligheten til å feste apper eller mapper til oppgavelinjen. Denne ideen var populær. I senere versjoner av Windows la de til muligheten til å feste mapper eller biblioteker. Å feste SharePoint til Quick Access er en utvidelse av denne utviklingen. Det gir brukere bedre tilgang til SharePoint-filene deres.

ofte stilte spørsmål

1. Hvordan fester jeg SharePoint til Quick Access i Windows?

For å feste SharePoint til Quick Access i Windows, åpne Filutforsker og naviger til SharePoint-nettstedet. Høyreklikk på SharePoint-mappen du vil feste, velg Fest til hurtigtilgang fra hurtigmenyen. SharePoint-mappen vil nå vises i Hurtigtilgang-delen av Filutforsker.

2. Kan jeg feste flere SharePoint-nettsteder til rask tilgang?

Ja, du kan feste flere SharePoint-nettsteder til rask tilgang. Bare gjenta trinnene nevnt ovenfor for hver SharePoint-mappe du vil feste. Hver festet SharePoint-mappe vises som en separat oppføring i Hurtigtilgang-delen av Filutforsker.

aka ms mfasetup

3. Hvordan fjerner jeg SharePoint fra Quick Access?

For å fjerne en SharePoint-mappe fra Hurtigtilgang, åpne Filutforsker og finn SharePoint-mappen i Hurtigtilgang-delen. Høyreklikk på mappen og velg Unpin from Quick Access fra hurtigmenyen. SharePoint-mappen vil bli fjernet fra hurtigtilgang.

4. Kan jeg omorganisere rekkefølgen på SharePoint-mapper i Hurtigtilgang?

Ja, du kan omorganisere rekkefølgen på SharePoint-mapper i Hurtigtilgang. Bare klikk og dra en SharePoint-mappe til en ny posisjon i Hurtigtilgang-delen av Filutforsker. Mappene vil bli omorganisert tilsvarende.

5. Vil festing av SharePoint til Quick Access synkroniseres på tvers av flere enheter?

Nei, festing av SharePoint til Quick Access er spesifikt for individuelle enheter. Hvis du fester en SharePoint-mappe til hurtigtilgang på én enhet, vil den ikke automatisk vises i hurtigtilgang på andre enheter. Du må feste den separat på hver enhet.

6. Hva om jeg ikke ser alternativet Fest til hurtigtilgang for SharePoint-mapper?

Hvis du ikke ser alternativet Fest til hurtigtilgang for SharePoint-mapper, kan det skyldes din versjon av Windows eller filsynkroniseringsinnstillingene i SharePoint. Forsikre deg om at du har den nyeste versjonen av Windows og sjekk SharePoint-nettstedets innstillinger for å sikre at de riktige tillatelsene er satt for å feste mapper til rask tilgang.