Å slette en fil fra SharePoint ved et uhell kan være mageløs. Ikke få panikk! Det finnes måter å gjenopprette det. Følg denne veiledningen for å hente ditt dyrebare dokument og gjenopprette sjelefreden din.
Når en fil slettes fra SharePoint, er den ikke borte. Den er flyttet til papirkurven. For å få tilgang til den, gå til nettstedets hjemmeside og velg Papirkurv fra menyen til venstre. Søk etter filen etter navn eller filtrer gjennom søppelkassen.
Kanskje papirkurven ikke har filen din. Ikke bekymre deg. SharePoint har en versjonsfunksjon. Dette lagrer tidligere versjoner av filer. For å få tilgang til dem, gå til dokumentbiblioteket og høyreklikk på filen. Velg Versjonslogg og en liste over versjoner vises.
Hvis papirkurven og versjonshistorikken ikke har filen din, er det fortsatt ikke for sent. Sjekk om organisasjonen din har et sikkerhetskopisystem for SharePoint-data. I så fall, kontakt IT-avdelingen eller SharePoint-administratoren for å få hjelp.
Tid er viktig. Jo lenger du venter, jo større er sjansen for at den kan bli overskrevet eller permanent fjernet fra sikkerhetskopier. Handle raskt for å øke sjansene for vellykket henting.
Ikke la en kortvarig utglidning ødelegge produktiviteten din. Lær hvordan du gjenoppretter slettede filer fra SharePoint og sørg for at dataene dine forblir intakte.
microsoft naturlig ergonomisk tastatur 4000
Forstå SharePoint og slettede filer
SharePoint er Rått ! Du kan samarbeide og lagre viktige filer. Men hva om du sletter noe ved en feil? Ikke bekymre deg! Du kan gjenopprette slettede filer fra SharePoint.
Når en fil fjernes, forsvinner den ikke med en gang. I stedet går den til Papirkurv . Det vil bli der en viss tid. I løpet av denne perioden kan du gjenopprette filen til dens opprinnelige plass.
For å gjenopprette en slettet fil, gå til Papirkurv . Finn filen og velg den. Klikk på Gjenopprett og den vil være tilbake på sin opprinnelige plassering.
Husk at tiden en slettet fil forblir i Papirkurv kan variere i henhold til dine SharePoint-innstillinger. Så handle raskt hvis du innser at en betydelig fil ble slettet ved et uhell.
Noen ganger kan det hende at filen ikke er i papirkurven. Årsaker til dette inkluderer manuell sletting eller automatisk sletting etter at oppbevaringsperioden er nådd. Ikke gi opp ennå!
Delingspunkt har versjonshistorikk for filer. Selv om en fil har blitt slettet fra nettstedet og papirkurven, kan tidligere versjoner fortsatt være tilgjengelige for gjenoppretting.
Naviger til dokumentbiblioteket der filen ble lagret. Klikk på Bibliotek i båndmenyen. Du vil se versjonshistorikk. Her finner du alle tidligere versjoner av dokumentet. Velg ønsket versjon og klikk på Gjenopprett for å få den tilbake.
hvordan koble til raspberry pi over ethernet
Trinn for å gjenopprette en slettet fil fra SharePoint
Mistet en fil på SharePoint? Ikke få panikk! Følg disse 5 trinn for å få den tilbake.
- Få tilgang til papirkurven: Logg på og gå til nettstedet der filen ble slettet. Se etter papirkurven på menyen til venstre.
- Finn den slettede filen: Bla gjennom listen over slettede filer. Du kan bruke søkefeltet hvis du husker navnet eller detaljer om det.
- Gjenopprett filen: Velg filen og klikk på Gjenopprett. Det vil bli flyttet tilbake til det opprinnelige stedet.
- Sjekk tilgjengelighet: Gå tilbake til den opprinnelige plasseringen for å se om du har tilgang til den.
- Tøm papirkurven (valgfritt): Hvis alt er i orden, bør du vurdere å frigjøre lagringsplass ved å tømme beholderen.
Hvis du ikke finner filen i papirkurven, kontakt SharePoint-administratoren din. Husk også å sikkerhetskopiere viktige filer regelmessig for rask gjenoppretting i tilfelle sletting eller systemfeil.
Møte John – en prosjektleder som ved et uhell slettet et dokument fra SharePoint. Han fulgte trinnene og gjenopprettet filen akkurat i tide for et vellykket prosjekt. Ikke la en sletting bli en katastrofe – med riktig prosedyre kan du også vinne over tapte data!
Beste praksis for å forhindre tap av data i SharePoint
Datatap kan ha alvorlige konsekvenser for organisasjoner som bruker SharePoint. For å stoppe dette er det viktig å følge beste praksis. En slik praksis er regelmessige sikkerhetskopier . Ved å opprette dem kan du garantere at dataene dine forblir trygge og tilgjengelige i tilfelle utilsiktet sletting eller systembrudd.
En annen viktig praksis er bruke versjonskontroll . Dette lar deg overvåke endringer som er gjort i dokumenter og gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Ved å gjøre dette kan du avverge tap av data og beskytte integriteten til filene dine.
I tillegg, håndheve passende tillatelser og tilgangskontroller er livsviktig. Ved å begrense tilgangen til sensitiv informasjon og gi tillatelser avhengig av jobbroller, kan du begrense faren for uautoriserte slettinger eller endringer.
Pluss, ofte utfører treningsøkter for ansatte kan bidra til å øke bevisstheten om tiltak for å forebygge datatap. Å lære personalet å håndtere dokumenter riktig og fremheve viktigheten av å sikkerhetskopiere data kan dramatisk redusere sjansene for utilsiktede slettinger.
Installerer varsler og varsler kan fungere som et tidlig varslingssystem mot potensielle hendelser med tap av data. Ved å opprette varsler for visse aktiviteter som filsletting eller modifikasjoner, kan du bli informert med en gang og iverksette nødvendige tiltak før betydelig skade skjer.
For å konkludere, å forhindre tap av data i SharePoint trenger en blanding av praksiser som f.eks regelmessige sikkerhetskopier, versjonskontroll, håndheving av passende tillatelser, opplæring av ansatte og varslings-/varslingssystemer . Ved å implementere disse tiltakene flittig, kan organisasjoner sikre sine verdifulle data fra uønsket sletting eller korrupsjon.
Ikke tilfeldigvis miste viktig informasjon! Følg disse beste fremgangsmåtene for å forhindre tap av data i SharePoint og garantere sikkerheten og tilgjengeligheten til filene dine til enhver tid.
hvordan lage en collage på datamaskinen
Konklusjon
Kort sagt, det er enkelt å gjenopprette en slettet fil fra SharePoint. Bare følg denne artikkelens fremgangsmåte for å gjenopprette den til sin opprinnelige eller en annen plassering!
Husk å regelmessig sikkerhetskopiere dataene dine for å beskytte dem mot utilsiktet sletting eller systemfeil.
Handle raskt når du oppdager at filen mangler – jo raskere du starter gjenopprettingsprosessen, desto større er sjansen for suksess.
Lær om SharePoints versjonsloggfunksjon også. Den lar deg få tilgang til eldre dokumentversjoner og gjenopprette spesifikke iterasjoner om nødvendig.
omlyd hurtigtast
Slå til slutt på papirkurven og lær brukerne om riktig filbehandling – det reduserer sjansen for permanent tap av data i SharePoint betraktelig.
ofte stilte spørsmål
Spørsmål: Kan jeg gjenopprette en slettet fil fra SharePoint?
A: Ja, du kan gjenopprette en slettet fil fra SharePoint ved å følge noen få trinn.
Spørsmål: Hvordan gjenoppretter jeg en slettet fil fra SharePoint?
A: For å gjenopprette en slettet fil fra SharePoint, gå til papirkurven og finn filen du vil gjenopprette. Velg filen og klikk på Gjenopprett-knappen.
Spørsmål: Hva om den slettede filen ikke er i papirkurven?
A: Hvis den slettede filen ikke er i papirkurven, kan den ha blitt slettet permanent. I så fall kan du prøve å bruke papirkurven for andre trinn eller kontakte SharePoint-administratoren for å få hjelp.
Spørsmål: Kan jeg gjenopprette en tidligere versjon av en fil i SharePoint?
A: Ja, SharePoint lar deg gjenopprette tidligere versjoner av en fil. Gå til dokumentbiblioteket, høyreklikk på filen, velg Versjonslogg, og velg versjonen du vil gjenopprette.
Spørsmål: Er det noen tredjepartsverktøy tilgjengelig for SharePoint-filgjenoppretting?
A: Ja, det er flere tredjepartsverktøy tilgjengelig som kan hjelpe deg med å gjenopprette slettede filer fra SharePoint. Noen populære verktøy inkluderer Stellar Data Recovery for SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool og Kernel for SharePoint Recovery.
Spørsmål: Hvordan kan jeg forhindre utilsiktet sletting av filer i SharePoint?
A: For å forhindre utilsiktet sletting av filer i SharePoint, kan du aktivere versjonsstyring og konfigurere papirkurvinnstillingene. Tren i tillegg teammedlemmene dine i riktig filbehandlingspraksis for å minimere risikoen for utilsiktede slettinger.
